Coördinator schoonmaak

De coördinator schoonmaak coördineert de werking van de schoonmaak en heeft er de algemene operationele leiding over. De coördinator ondersteunt de medewerkers in hun functioneren en zorgt voor het behalen van de teamdoelstellingen. 

De coördinator schoonmaak werkt onder de leiding van en rapporteert aan de teamcoach Facilities. 

Het team Facilities bestaat uit een teamcoach, een administratieve cel met expert en deskundigen gebouwen en een technische coördinator die de vakmannen/vrouwen en uitleendienst aanstuurt.

• Je coördineert de werking van het schoonmaakpersoneel en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel het schoonmaakpersoneel van de verschillende locaties, als de gebruikers van de verschillende locaties. Je rapporteert regelmatig aan de teamcoach. Je evalueert en stuurt continu bij, binnen een constructieve sfeer. Je werkt interne controleprocedures uit. Je waakt erover dat uitgaven en het aangaan van contracten correct verlopen, en staat in voor budgetopmaak en -beheer, in samenwerking met de teamcoach. 
• Je zorgt dat er voor iedere locatie een planning is op maat van de noden.
• Je actualiseert de werkfiches per locatie en per activiteit.
• Je zorgt dat er steeds een overzicht is van het materiaal en de werkmiddelen per locatie; en vult deze volgens noodzaak aan.
• Je bent verantwoordelijk voor de opleidingen en vormingen binnen het team; en organiseert regelmatig vormingsmomenten.
• Je volgt de verlofaanvragen voor de medewerkers op en evalueert hun werking.
• Je bent bereid om op afwisselende locaties te werken, om zo het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers schoonmaak te zijn. 
• Je coacht het team, motiveert de medewerkers en helpt hen levenslang te ontwikkelen. Je zorgt voor een veilige werkomgeving en ben de eerste vertrouwenspersoon van je medewerkers. Je zet medewerkers optimaal in. Je vertaalt het personeelsbeleid van de organisatie in de praktijk voor je team.

Verder ook nog

• Je hebt ervaring met de schoonmaaksector en/of facility management, of bent bereid om opleidingen te volgen.
• Je hebt ervaring met de aansturing van personeel en het opzetten van werkplanningen voor het personeel.
• Je kan mee nadenken vanuit het standpunt van de gebouwgebruikers; met een grote verscheidenheid aan werkingen (zowel publiek als privaat).
• Je stemt je werk af met andere ondersteunende diensten, zoals Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en Aankoop & Contracten (team Financiën) voor contracten en verzekeringen. Je bouwt een goed contact uit met de gebruikers van de gebouwen en stemt je werk af op hun noden.