Technisch coördinator Wegen

De technisch coördinator van team Wegen geeft dagelijks leiding aan de vakmannen van wegen. Door middel van een efficiënte planning en gerichte opvolging zorg je voor de goede uitvoering van de meldingen en aanvragen. Je gaat in overleg met de andere technische teams (Groen en Facilities) voor een efficiënte samenwerking en geeft ondersteuning waar nodig.

Het team Wegen bestaat uit een teamcoach; een administratieve cel met expert, deskundigen en medewerkers wegen; en de uitvoerende cel met vakmannen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de eigen uitvoerende werking van team Wegen. Je capteert de binnenkomende vragen/meldingen van zowel externe als interne klanten, maakt een inschatting van de urgentie en benodigdheden, waar nodig op basis van een plaats bezoek. Je zorgt voor de offertes (volgens wet op de overheid), bestellingen, ontvangst leveringen en validatie van de facturen. Afhankelijk van de vraag geef je de opdracht door aan de medewerkers van het eigen team, zoek je naar samenwerking binnen de andere technische teams, of zoekt externe partners. Waar nodig steek je ook zelf de handen uit de mouwen.
• Je laat de vakmannen met verschillende talenten, ervaring en karakters vlot samenwerken.
• Je volgt door controle ter plaatse de kwaliteit van de uitvoering van de opdrachten op door middel van steekproeven. Je creëert een sfeer van vertrouwen, waarin het personeel het beste van zichzelf geeft én durft leren uit fouten. Je hebt oog voor een veilige werkomgeving en past de regelgeving hierover toe.
• Je bent verantwoordelijk voor de opleidingen en vormingen binnen het team; en organiseert regelmatig vormingsmomenten.
• Je volgt de verlofaanvragen voor de medewerkers op en evalueert hun werking.
• Je coacht het team, motiveert de medewerkers en helpt hen levenslang te ontwikkelen. Je zorgt voor een veilige werkomgeving en ben de eerste vertrouwenspersoon van je medewerkers. Je zet medewerkers optimaal in. Je vertaalt het personeelsbeleid van de organisatie in de praktijk voor je team.
• Voor de opvolging van de meldingen en planningen worden de nodig software tools gebruikt. Je coacht jouw team en motiveert hen om deze digitale tools te gebruiken.
• Je zorgt voor de nodige basisstock van meest gebruikte materialen en zorgt dat er voldoende machines en voertuigen ter beschikking staan, afgestemd op de activiteiten.
• Je zorgt waar nodig voor een preventieve onderhoudsplanning voor het beheer van de wegenis, al dan niet in samenspraak met externe partners.
• Tijdens de winterperiode volg je de strooidienst mee op.
• Je hebt oog voor mogelijke optimalisaties binnen de dienst en de organisatie. Je hebt een kritische blik op processen en probeert deze steeds te verbeteren.

Verder ook nog

• Je hebt de relevante technische kennis of achtergrond, door opleiding of ervaring.
• Je hebt ervaring met de aansturing van personeel en het opzetten van werkplanningen voor het personeel.
• Je stemt je werk af met andere ondersteunende diensten, zoals Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en Aankoop & Contracten (team Financiën) voor contracten en verzekeringen. Je bouwt een goed contact uit met de gebruikers van de gebouwen en stemt je werk af op hun noden.
• In samenspraak met de andere leden van het team coördineer je kleinere uitvoeringsprojecten; meestal voortvloeiend uit projectwerking van andere diensten. Dit betreffen projecten die uitgevoerd kunnen worden in eigen beheer.
• Je schaaft je kennis steeds bij omtrent het vakgebied en de relevante wetgeving. Je bouwt een netwerk uit waarop je vlot beroep doet bij vragen die buiten je expertise liggen.
• Je werkt in functie van de hele organisatie. Je zoekt steeds naar de best mogelijke samenwerking over de team- en departementsgrenzen heen, en ook buiten de organisatie.