Deskundige Evenementen
Omschrijving van de vacature
Deskundige Evenementen
Heb jij een passie voor evenementenorganisatie en een talent voor coördinatie? Wil jij bijdragen aan bruisende markten en evenementen in onze gemeente? Dan is deze functie als Deskundige Evenementen iets voor jou!
Jouw verantwoordelijkheden
Wat ga je doen?
Als Deskundige Evenementen ben je verantwoordelijk voor de organisatie, opvolging en coördinatie van de UNESCO erkende Houtem Jaarmarkt en andere gemeentelijke evenementen zoals de zomerjaarmarkt, kermissen, themamarkten en de wekelijkse markt. Je ondersteunt verenigingen, beheert aanvragen en zorgt voor een efficiënte administratieve verwerking. Samen met een administratief medewerker maak jij van elk evenement een succes!
Wat ga je doen?
- Evenementen organiseren & coördineren – Je plant, organiseert en evalueert Houtem Jaarmarkt en andere gemeentelijke evenementen zoals de zomerjaarmarkt, kermissen en themamarkten.
- Evenementenbeleid ontwikkelen – Je werkt vernieuwende initiatieven uit om de markten en evenementen verder te laten groeien.
- Ondersteunen van organisatoren – Je begeleidt externe organisatoren bij hun evenementenaanvragen via het EagleBe-evenementenloket.
- Administratieve opvolging – Je regelt vergunningen, verkeersmaatregelen en overheidsbesluiten voor evenementen op het openbaar domein.
- Coördineren van de wekelijkse markt – Je bent het aanspreekpunt voor marktkramers, regelt standplaatsen en zorgt voor een efficiënte administratie.
- Veiligheid & Netwerken – Je werkt samen met hulpdiensten en organiseert veiligheidsoverleggen voor grote evenementen.
- Recepties en ontvangsten organiseren – Je plant en coördineert gemeentelijke recepties en jubilea.
Gewenst profiel
- Minimaal een bachelordiploma in eventmanagement of een vergelijkbare richting. Heb je geen bachelordiploma? Dan moet je minimaal twee jaar ervaring hebben in het organiseren van evenementen.
- Rijbewijs B en bereidheid om flexibel te werken, inclusief avonden en weekends.
- Ervaring met projectmatig werken, administratie en coördinatie.
- Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
- Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig in planning.
- Affiniteit met gemeentelijke werking en regelgeving is een pluspunt.
Trefwoorden: Evenementenplanner, Eventcoördinator, Projectcoördinator, Eventmanager, Marktcoördinator, Kermisorganisatie, Stadsmarkten, Evenementenbeleid, Logistiek evenementen, Organisatietalent, communicatie
Ons aanbod
- Een voltijdse, contractuele functie op B1-3 niveau met een aantrekkelijk salaris (basiswedde van 2.999,68 euro bruto per maand)
- Tal van extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- 2de pensioenpijler van 3%;
- Jaarlijks ecocheques van 250 euro voor voltijdse prestaties;
- Een hospitalisatieverzekering, uitgebreide formule. Dit betekent dat een eenpersoonskamer gedekt wordt door de verzekering.
- Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding ter hoogte van het wettelijk maximum.
- De mogelijkheid om gebruik te maken van een elektrische fiets vanaf 10 maanden dienst.
- Een kostenvergoeding van 10 euro per maand of een mobiel en data-abonnement van 18 euro per maand.
- Een gunstig verlofstelsel van 31 dagen per jaar voor een voltijdse tewerkstelling. Op 45 jaar, 50 jaar, 55 jaar en 60 jaar wordt telkens een bijkomende verlofdag toegekend.
- Een open uurrooster.
- Mogelijkheid tot telewerken.
- Ruime opleidingsmogelijkheden.
- Korting van 30% als personeelslid op activiteiten van de gemeentelijke diensten (cultuurcentrum, jeugdactiviteiten …) voor jezelf en je gezinsleden.
Contact
Solliciteer tegen uiterlijk 1 april 2025!
Wil jij evenementen en markten in onze gemeente naar een hoger niveau tillen? Stuur je sollicitatie (motivatiebrief, cv, kopie van rijbewijs, diploma en uittreksel uit het strafregister) naar personeelsdienst@sint-lievens-houtem.be of per post naar het college van burgemeester en schepenen, Marktplein 3, 9520 Sint-Lievens-Houtem.
Onvolledige dossiers worden niet in aanmerking genomen.
Heb je vragen over de vacature? Neem contact op met Kirsten De Sutter, afdelingshoofd interne zaken, T 053 60 72 66, kirsten.desutter@sint-lievens-houtem.be.