Data Protection Officer (DPO)

Omschrijving van de vacature

In het hart van Vlaanderen vind je Mechelen, een bruisende stad met bijna 89.000 inwoners. De stad groeide de voorbije jaren uit tot een warme, veilige en aantrekkelijke plek. Zowel voor bezoekers als voor de Mechelaars zelf.

Werken bij Stad Mechelen? Da’s meebouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt. Aan een stad die durft te vernieuwen, die helpt waar het kan en die doet wat het belooft. Dynamisch, klantgericht en betrouwbaar: dat is het Mechelse DNA. Iets wat bij jou past? Ga ervoor en solliciteer.

Is een sleutelrol in de bescherming van persoonsgegevens en informatiebeveiliging een match voor jou? Ben je geboeid door het juridische aspect én word je warm van ICT? Is mensen op een enthousiaste en overtuigende manier meekrijgen in het verhaal van gegevensbescherming iets voor jou? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

 

Wat doe je als DPO?

  • Binnen Stad Mechelen en Zorgbedrijf Rivierenland ben jij het aanspreekpunt rond gegevensbescherming en informatieveiligheid en werk je vanuit een onafhankelijke positie.
  • Je geeft advies over de verwerking van persoonsgegevens.
  • Je organiseert het informatieveiligheidsteam.
  • Je bouwt aan een informatieveiligheidsbeleid en -plan en stuurt bij waar nodig.
  • Je geeft advies en begeleidt verschillende teams bij het opstellen en uitvoeren van regels en voorschriften m.b.t. gegevensbescherming en informatieveiligheid in verschillende fases van een project of dienstverlening.
  • Je geeft advies en aanbevelingen m.b.t. Privacy by Design, Data Privacy Impact Analyses (DPIA) en het opmaken van diverse soorten overeenkomsten (verwerkersovereenkomsten, protocollen, samenwerkingsovereenkomsten, vertrouwelijkheidsovereenkomsten, …).
  • Je coördineert de opmaak van het register van verwerkingsactiviteiten. Je spoort de diensten aan en begeleidt hen om dit in te vullen en up-to-date te houden.
  • Je neemt een aantal controlerende activiteiten op:
    •  - meldingen en eventuele inbreuken,
    •  - vragen van betrokkene(n),
    •  - audits van gegevensverwerkingen
    •  - coördineren en opvolgen van testen m.b.t. phishingmails.
  • Je vergroot jouw kennis over je vakgebied via studiedagen, vakliteratuur, opleidingen en zelfstudie en zorgt dat je bij blijft met nieuwste ontwikkelingen.
  • Je volgt eventuele vragen van burgers, medewerkers en anderen mee op.
  • In samenwerking met Igemo werk je de rol van een regionale DPO uit.
  • Je stemt af met en rapporteert aan de algemeen directeur.

Gewenst profiel

  • Je bent betrouwbaar en discreet en je kan goed om met (zeer) vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt graag en vlot samen met partners met verschillende achtergronden, zowel binnen als buiten de organisatie.
  • Je bent vlot in staat om je taken zelfstandig te organiseren en hebt daarbij een ondernemende en flexibele houding.
  • Je hebt interesse in de GDPR en gerelateerde wetgeving en je werkt je snel in in nieuwe materie. Een basisopleiding wordt voorzien indien nodig.
  • Kennis van ICT en van de werking van een lokaal bestuur is een pluspunt.

Ons aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur op niveau A1a-2a.
  • Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 18 jaar.
  • Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit € 3788,61 per maand.
  • Bruto loon met 18 jaar anciënniteit in de privésector  € 5851,97 per maand.
  • Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon-werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk en telewerkvergoeding
  • Lees ook de 5 redenen om voor Mechelen te werkenen de verhalen van onze collega’s.

Selectieprocedure

Solliciteer online ten laatste op 9 oktober 2024.

Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via e-mail, kijk dus zeker je spam / ongewenste mail na als je een paar dagen voor de selectiedatum nog niets van ons hebt gehoord.

 

De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. (maximum 8)

 

De selectieprocedure bestaat verder uit volgende onderdelen:

  • casusopdracht
  • sollicitatiegesprek

 

De gesprekken gaan door op 16 oktober 2024. Houd deze datum alvast vrij in je agenda.

Meer informatie

Meer info over de functie

Myriam Colle, directeur strategie en ICT

 

Meer info over de selectieprocedure

Deborah Verschoren, consulent personeel