Studiecoach (ref. ATP-2025-326)
Omschrijving van de vacature
"Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dit is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen.
Nieuwsgierig naar onze werking?
Functie
Als studiecoach maak je deel uit van een multidisciplinair eerstelijnsteam in een lokale Stuvo. Je ondersteunt studenten doorheen hun studieloopbaan. Je begeleidt en coacht hen zowel individueel als in groep rond studievaardigheden, zoals studiemethode, timemanagement, concentratie, motivatie en schrijfvaardigheden. Je informeert toekomstige studenten en hun ouders bij het maken van studiekeuzes en begeleidt hen bij heroriënteringsvragen.
In je discipline studiecoaching neem je projectmatige- of beleidstaken op, als onderdeel van het domein studieloopbaanbegeleiding. Om een kwaliteitsvol aanbod naar studenten toe uit te bouwen, stem je ook af met facultaire partners.
Tot slot werk je in je lokale Stuvo mee aan het fysieke en digitale infopunt voor alle studenten, waarbij je kunt rekenen op je collega’s voor de verdere ondersteuning van studenten.
Gewenst profiel
Uiteraard geloof jij in de kracht van studentenondersteuning en handel je met respect en discretie, want het belang van de student staat centraal.
Daarnaast zien we graag enkele competenties terug in onze toekomstige collega:
- Je neemt initiatief en werkt graag proactief.
- Plannen, organiseren en prioriteren doe je als vanzelfsprekend.
- Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels, en spreekt op gepaste momenten je netwerk aan.
- Je beschikt over empathie en coachende vaardigheden.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in advisering en begeleiding van studenten en werken met groepen (online en fysiek).
- Sporadisch spreken voor grote groepen schrikt je niet af.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met projectwerking.
- Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
- Je beschikt over een masterdiploma (bij voorkeur psychologie of pedagogische wetenschappen) of hebt gelijkwaardige ervaring.
Ons aanbod
We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij ons centraal. Bovendien krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.
We beogen een voltijdse functie voor onbepaalde duur. Je komt terecht in het team van een Leuvense lokale Stuvo.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 6. Graad 8 is weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets en volledige tussenkomst openbaar vervoer.
Contact
Met jobinhoudelijke vragen kan je terecht bij Lin Wu, Studiecoach, via lin.wu@kuleuven.be. Heb je vragen over de selectieprocedure dan kan je terecht bij Laura Reumers, Verantwoordelijke HRM KU Leuven Stuvo, via laura.reumers@kuleuven.be
Selectieprocedure
We voorzien de selectiegesprekken op woensdag 20 augustus 2025 (eerste ronde) en op dinsdag 26 augustus en donderdag 28 augustus 2025 (tweede ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen. Uitzonderlijk kunnen deze online plaatsvinden indien ter plaatse niet mogelijk is (vb. op vakantie in het buitenland).
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 10/08/2025 via onze online sollicitatietoepassing
Meer informatie
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.