All round planner (ref. ATP-2025-383)
Omschrijving van de vacature
Wij zijn een hecht team dat een nieuwe collega zoekt. Als stageplanners zijn we betrokken bij zeer veel opleidingen in onze Faculteit. We plannen en ondersteunen zowat alle types stage zowel in de bachelor- als masterfase, en daarbij worden we begeleid door de academisch verantwoordelijke van de betrokken opleiding. Elk van ons is verantwoordelijk voor een of meerdere opleidingen, maar we helpen elkaar als dat nodig is, en zijn elkaars back up bij afwezigheid.
- Als stageplanner bereid je de planning van je stages zorgvuldig voor, zoals het bevragen van het aanbod voor nieuwe stages of het stagebeheerprogramma klaarzetten voor de stageverdeling.
- Je zorgt voor de vlotte organisatie van de stages binnen één of meerdere specifieke opleidingen of afstudeerrichtingen, bv. de verdeling van de labrotaties of klinische stages. Ook de verdeling van de onderwerpen voor de masterproef kan deel uitmaken van het takenpakket.
- Je informeert je doelgroepen (o.a. studenten, stagemeesters, secretariaten).
- Je verzorgt de administratie die betrekking heeft op de stages, zoals het nakijken van contracten in Toledo, informatiebrochures actualiseren, deliberaties voorbereiden, verwerken evaluaties, …
- Je geeft advies en bemiddelt bij problemen of conflicten.
Gewenst profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent een echte organisator, nauwkeurig en stipt.
- Je hebt een zeer goede kennis van de verschillende MS-Office-toepassingen.
- Je weet hoe je een boodschap moet overbrengen en bent discreet, professioneel en flexibel.
- Je wacht niet tot je iets gevraagd wordt, maar gaat aan de slag met uitdagingen die je ziet.
Ons aanbod
Wij bieden een tewerkstelling van 60% in een tof team, voor een jaar, met kans op een contract voor onbepaalde duur na positieve evaluatie. Deze functie is gekoppeld aan een salaris in graad 4 of 5, afhankelijk van je relevante ervaring en competenties.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
Contact
Meer informatie over het selectieproces is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Meer informatie over de vacature zelf is te verkrijgen bij mevrouw Hilde Groenen, tel.: +32 16 330619
Selectieprocedure
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 29/07/2025 via onze online sollicitatietoepassing
Meer informatie
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.