Projectverantwoordelijke events & sociale media
Omschrijving van de vacature
De Oudstudentenbond van de Vrije Universiteit Brussel (OSB-VUB) zoekt een medewerker die energie krijgt van het coördineren, organiseren en ondersteunen van initiatieven met een maatschappelijke impact. Heb je zin om de administratie en het operationele van een kleine organisatie mee te beheren, en de link van OSB-VUB met het huisvandeMens te versterken? Dan pas jij perfect bij ons!
Wie zijn we?
De Oudstudentenbond VUB (www.osb-vub.be) is een vrijzinnige humanistische vereniging die alle oud-studenten van de Vrije Universiteit Brussel verenigt. OSB-VUB heeft een sterke band met het huisvandeMens en met de VUB. We focussen voornamelijk op het opbouwen van een hechte community, door middel van het organiseren van netwerkevenementen en socio-culturele uitstappen met sociale en maatschappelijke impact, maar willen ook online een belangrijke speler zijn. OSB-VUB is een kleine, maar ambitieuze organisatie met grootse plannen waar jij misschien deel van kan gaan uitmaken.
Wat zal je doen?
Samenwerken met het huisvandeMens
- Je bouwt een sterke relatie op met het huisvandeMens Brussel en draagt bij aan duurzame initiatieven die de gedeelde waarden van OSB-VUB en het vrijzinnig humanisme bevorderen.
- Uitstraling van het vrijzinnig humanisme aan de VUB
- Je neemt deel aan overlegmomenten en relevante werkgroepen.
Beheer OSB-VUB
- Je bouwt mee aan de groei van onze community.
- Je bouwt en onderhoudt ons digitaal sociaal netwerk
- Je schrijft regelmatig inspirerende posts
- Je stelt onze maandelijkse nieuwsbrief mee op
- Je “digitaliseert” de agenda van OSB-VUB en partnerverenigingen
- Je volgt de reserveringen op via onze website (WIX)
- Je onderhoudt de inhoud van onze website
- Je werkt nauw samen met onze partnerverenigingen, in het bijzonder het huisvandeMens, maar ook een breed scala aan vrijzinnige humanistische verenigingen en studentenverenigingen aan de VUB
- Je houdt ervan om verrassende evenementen op te zetten, die de community versterken en inspireren.
- Je werkt voor elk evenement een projectplan uit en legt dit voor aan de coördinator.
- Je staat in voor de uitwerking van de evenementen in samenwerking met de coördinator en de ad hoc teams.
- Je leidt de evenementen in goede banen en zorgt voor een logistieke opvolging in samenwerking met de coördinator en de ad hoc teams.
- Je draagt de eindverantwoordelijkheid van je eigen projecten, samen met de Coördinator.
- Je draagt bij tot het positief imago van de organisatie.
Gewenst profiel
- Je bent Bachelor of Master.
- Je hebt een creatief schrijverstalent
- Je schrijft foutloos in het Nederlands
- (Basis)kennis van Frans/Engels is een pluspunt
- Je hebt een goede kennis van de werking van de sociale tools zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, etc...
- Je bent een held op organisatorisch vlak
- Kennis van fotografie is een pluspunt
- Je hebt een basiskennis van WIX, of wil ermee leren werken
- Je bent stressbestendig en flexibel in functie van werkdruk
- Je bent hands-on en “ziet” werk.
- Je werkt graag zelfstandig, maar vraagt graag de mening van collega’s.
- Je bent bereid occasioneel avond- en weekendwerk te verrichten.
- Je hebt (basis) ervaring met het organiseren van events of wil er volop voor gaan
Ons aanbod
- Een voltijdse tewerkstelling in een contract van onbepaalde duur.
- Een bruto loon (index 2.0807 – vanaf 1 juni 2024) van
€ 3.554,59 voor masterniveau
€ 2.694,07 voor bachelorniveau
- Voor deze functie kan anciënniteit niet in aanmerking genomen worden.
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage worden uitbetaald conform de vigerende bepalingen van toepassing voor een statutair federaal ambtenaar.
- Vergoeding van woon-werkverkeer als je gebruik maakt van het openbaar vervoer (abonnement 100% terugbetaald). Er is een tegemoetkoming als je te voet of met de fiets komt.
- Bij positieve afronding van het on-boardingstraject krijg ja na 6 maanden een gratis hospitalisatieverzekering (DKV) voor de medewerker en interessante tarieven voor gezinsleden.
- Wettelijk verlof volgens regeling die van toepassing is op federale ambtenaren
- Occasioneel thuiswerk en recuperatie van meeruren mogelijk
- Als extern personeelslid aan de VUB kan je gebruik maken de sport, medische- en sociaal-culturele diensten van de universiteit
- Plaats van tewerkstelling: Triomflaan 40, 1160 Oudergem (op wandelafstand van het station Etterbeek)
- Een boeiende samenwerking in een klein, divers en dynamisch team, met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
- Je werkt bij een jonge, dynamische organisatie in Brussel (VUB-campus).
- Je krijgt een eigen kantoorruimte en faciliteiten (inclusief laptop en GSM)
- Mogelijkheid om fiets te stallen
- Je krijgt de mogelijkheid om je eigen stempel te drukken op de organisatie.
- Je krijgt de mogelijkheid om je professioneel verder te ontwikkelen en relevante ervaring op te bouwen
- Je krijgt een boeiende en afwisselende functie met vele contacten.
- Je krijgt een job met ruimte voor creativiteit en zelfstandigheid.
- Je krijgt al de nodige steun/begeleiding om je in te werken en om je job correct te kunnen uitoefenen
Contact
+32 478 58 60 80
Selectieprocedure
- Stuur je motivatiebrief en CV naar Eric De Ripainsel (eric@osb.be)
- Geselecteerde kandidaten worden via mail uitgenodigd voor mondeling kennismakingsgesprek en een schriftelijke case study in het OSB-VUB-huis
- De deadline voor aanmeldingen is 01/10/2024 23:59
- Voor meer informatie over de functie, mail naar eric@osb.be of bel +32 478 58 60 80
- Indien je redelijke aanpassing nodig hebt om te kunnen solliciteren voor deze functie, mag je een mailtje sturen naar eric@osb.be, zodat een beperking of chronische ziekte geen hindernis vormt om te solliciteren voor deze functie.
- OSB-VUB zet in op een geïntegreerd diversiteits- en inclusiebeleid. Ze streeft ernaar de diversiteit in de samenleving te weerspiegelen en wil op elk domein en op elk niveau gelijke kansen creëren.