Projectverantwoordelijke en teamcoach deelwerking pedagogisch coaches en mentoren gezinsopvang

Omschrijving van de vacature

Over de functie 

 

Ben jij een gedreven projectverantwoordelijke met een hart voor kinderopvang en pedagogische ontwikkeling? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken!

Als projectverantwoordelijke voor de werking Pedagogisch Coach en Mentor Gezinsopvang sta je in voor de volledige opvolging, zowel inhoudelijk als financieel, van beide projecten. Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van de opdrachten en doelstellingen gekoppeld aan deze subsidieopdrachten. Dit kadert binnen een samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Opgroeien.

Je bent het centrale aanspreekpunt en de brugfiguur tussen het project en de aangesloten organisatoren van gezinsopvang maar ook met externe partners weet je vlot contacten te leggen. Je vertegenwoordigt VVSG in verschillende overlegfora. 

Je geeft functioneel leiding aan en coacht een team van een twintigtal enthousiaste VVSG-medewerkers: pedagogisch coaches en mentoren die dagelijks het verschil maken in het kinderopvanglandschap.

Je maakt deel uit van het team Opgroeien en Ontwikkelen en werkt actief mee aan de bredere opdrachten van deze dienst. Je verbindt de deelwerkingen Pedagogisch Coach en Mentor Gezinsopvang met het grotere team. Je zorgt ervoor dat de werking van de pedagogisch coaches en mentoren naadloos aansluit bij de strategische doelen en kwaliteitsvereisten van VVSG. Je stemt ook regelmatig af met collega’s die zich inzetten voor pedagogische kwaliteit in de kinderopvang binnen onze organisatie.
 

Takenpakket

 

Regisseur 

  • Opvolgen, evalueren en bijsturen van de doelstellingen en de planning binnen de samenwerkingsovereenkomst.
  • Uitwerken van een rapportage-methode en heldere indicatoren en zorgen voor de toepassing van de afgesproken rapportage-aanpak
  • Regelmatig rapporteren aan het diensthoofd over de vordering van de doelstellingen en het budget
  • Instaan voor de communicatie tussen alle partners en stakeholders, zowel intern als extern

 

Budgetbeheerder

  • Opmaken van begrotingen, afrekeningen, bestekken enz.
  • Budget beheren, tussentijds opvolgen en activiteiten of uitgaven bijsturen waar nodig
  • Op zoek gaan naar nieuwe financiële opportuniteiten

 

Teamcoach 

  • Functioneel coachen, ondersteunen en feedback geven aan de medewerkers m.b.t. de taakuitvoering en hun functioneren
  • Zorgen voor een heldere taak- en rolverdeling binnen je team
  • Eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de deelwerking voor allerlei zaken gekoppeld aan hun tewerkstelling en inhoudelijke opdracht
  • Instaan voor het werven en selecteren van medewerkers (ism HR-dienst) en het onthaalbeleid van de startende medewerker
  • Verantwoordelijke voor functioneringsgesprekken en realiseren gesprekscyclus en opmaken POP van elke medewerker, conform de afspraken en procedure daarover binnen de VVSG
  • Adviseren over gunstige beoordeling (ifv verloning en baremieke sprongen) bij bepaalde medewerkers, conform de afspraken en procedure daarover binnen de VVSG

 

Netwerkbouwer 

  • Fungeren als aanspreekpunt voor leden en andere stakeholders over de deelwerking
  • Actief opbouwen en onderhouden van netwerken met interne en externe relevante actoren
  • Vertegenwoordigen van de VVSG, haar leden en andere stakeholders bij infovergaderingen, congressen, thematische werkgroepen, etc. 

 

Innovator/inspirator

  • Innoverende en doelgerichte tools, instrumenten en methodieken ontwikkelen (of laten ontwikkelen) om de medewerkers te ondersteunen in hun opdrachten
  • Mee opvolgen (of laten opvolgen) van de ontwikkeling en uitbouw van het digitaal leerplatform BLINK 

Gewenst profiel

  • Je kan doelgericht een planning opstellen en de voor(uit)gang bewaken. Je kan je deelwerking en zijn medewerkers richting geven, de voortgang opvolgen en bijsturen
  • Je gaat als budgetbeheerder aan de slag met cijfers en budgetten.
  • Je beschikt, als teamcoach, over waarderende coachingsvaardigheden en je kan inspelen op wat je team en elk individu binnen het team nodig heeft. Je kan een team van medewerkers het beste van zichzelf laten geven en stimuleert hun ontwikkeling. Je geeft regelmatig feedback aan je medewerkers en faciliteert ook het onderling geven van feedback. Die waarderende houding draag je uit naar de medewerkers zodat zij dit ook als stijl hanteren tav de leden en de bij deze leden aangesloten kinderbegeleiders (en opgevangen kinderen)
  • Je kan vlot communiceren en doet dit spontaan, zowel mondeling als schriftelijk. Je hanteert een open communicatiestijl en kan jouw stem laten horen.  
  • Je hebt een goede kennis en inzicht in de pedagogische kwaliteit van de kinderopvang, de in Vlaanderen gebruikte instrumenten voor beoordeling van de pedagogische kwaliteit en de relevante regelgeving. Je hebt ook een goed zicht op de methodieken, tools en instrumenten ter bevordering van de pedagogische kwaliteit die bruikbaar zijn in de gezinsopvang.
  • Als netwerkbouwer weet je te netwerken en bruggen te bouwen op een motiverende en diplomatische manier.
  • Om deze job goed te kunnen uitoefenen heb je een goede basis opgebouwd via studie, bachelor- of masterdiploma. Gelijkwaardige competenties opgebouwd door relevante ervaring nemen we zeker ook mee in rekening.   
  • Je bent leergierig en je kan je nieuwe opdrachten of ontwikkelingen snel eigen maken en vertalen naar de opdrachten binnen de Dienst Opgroeien en Ontwikkelen.
  • Je bent vertrouwd met de courante Office-toepassingen (o.a. Excel, Word, Teams, Sharepoint, OneNote);
  • Je kan flexibel inspelen op veranderende situaties;

Ons aanbod

  • Een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur, gekoppeld aan de looptijd van de subsidiemiddelen.
  • De verloning gebeurt op masterniveau en wordt aangevuld met een pakket aan interessante voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, gsm-abonnement, …), in combinatie met een flexibele werkregeling (o.a. thuiswerk) zodat je werk en privé makkelijk op elkaar kan afstemmen.
  • Plaats van tewerkstelling in Huis Madou, een moderne en aangename werkomgeving; en een ontmoetingsplek in hartje Brussel.
  • Je wordt warm onthaald bij je start en wordt daarna ondersteund in je verdere groei in de job.
  • De mogelijkheid om samen te werken in een team van collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor sterke lokale besturen.
  • Een terbeschikkingstelling behoort tot de mogelijkheden en zien wij als een win-win. Ben je tewerkgesteld binnen een lokaal bestuur en op zoek naar een nieuwe tijdelijke uitdaging, dan moedigen wij je aan om te solliciteren. 

Selectieprocedure

Stel je kandidaat voor deze selectieprocedure door je CV en motivatie te bezorgen aan personeelsdienst@vvsg.beten laatste op maandag 9/06/2025.

 

De selectieprocedure bestaat in een eerste fase uit een cv screening op woensdag 11/06/2025 en een digitaal kennismakingsmoment (bij een groot aantal kandidaten) op vrijdag 13/06/2025. In een tweede fase volgt er nog een uitgebreid selectiegesprek, eventueel met selectieopdracht. De data voor deze selectiegesprekken worden in de eerste selectiefase bekendgemaakt aan de kandidaten die doorgaan naar de selectiegesprekken. 

Meer informatie

 

Wil je meer info over de functie? Neem dan zeker even contact op met Ann Lobijn via ann.lobijn@vvsg.be .
 

Voor meer informatie over de werving- en selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden, contacteer Ann Boterberg, selectieverantwoordelijke, via ann.boterberg@vvsg.be of 02/207.54.11

Gerelateerde vacatures