Medewerker onthaal en administratie GC De Rinck (50%)
Omschrijving van de vacature
GC De Rinck is het gemeenschapscentrum in Anderlecht, gelegen aan het Dapperheidsplein in hartje Anderlecht. De Rinck is de thuis van talrijke Anderlechtse en Brusselse organisaties en werkt vaak samen met de buren van de muziekacademie en Zinnema. Er is een uitgebreide scholenwerking voor de vele Nederlandstalige scholen van Anderlecht, een actieve kinderwerking en ruimte voor heel wat sociaal-culturele projecten en activiteiten die mensen uitnodigen om elkaar te ontmoeten.
Als medewerker onthaal en administratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verwelkomt iedereen met een glimlach, helpt hen verder en creëert een gastvrije sfeer. Geen dag is hetzelfde: je beantwoordt vragen, organiseert administratieve taken en springt in om collega’s te helpen. Dankzij jouw enthousiasme en gestructureerde aanpak bouw je mee aan een bruisende en verbindende ontmoetingsplek voor Brusselaars, artiesten en verenigingen.
Onthaal
- Je zit, afwisselend en samen met andere collega's, aan de onthaalbalie om bezoekers te ontvangen.
- Je behandelt telefoons en e-mails op een klantvriendelijke manier. Je beheert de algemene mailbox van GC De Rinck.
- Je beantwoordt vragen of wensen van bezoekers zo snel mogelijk. Eventueel verwijs je hen door naar andere organisaties of diensten.
Planning en organisatie
- Je beheert de activiteiten en inschrijvingen van GC De Rinck in de juiste software. Je doet ook het voorbereidende werk voor het ingeven van alle informatie in de backoffice.
- Je noteert vragen of wensen van de zaalgebruikers en geeft ze door aan de juiste collega’s (technisch personeel, zaalpersoneel, conciërge …).
Administratieve ondersteuning
- Je verzamelt, verwerkt en rapporteert administratieve en financiële gegevens.
- Je stelt officiële documenten en rapporten op en archiveert ze correct.
- Je kopieert, verzendt en klasseert documenten en zorgt voor een gestructureerd archief.
- Je volgt de inventaris van het bureaumateriaal op. Je bestelt onder meer bureaumateriaal, technisch materiaal, kuismateriaal ... voor GC De Rinck.
- Je springt in als collega’s afwezig zijn of als er extra hulp nodig is.
Andere taken
- Je helpt mee bij activiteiten (zoals recepties, feesten, voorstellingen …) in GC De Rinck. Soms ‘s avonds of in het weekend.
- Je ondersteunt stafmedewerkers en andere collega’s bij het werk op vraag en waar nodig.
Gewenst profiel
1. Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of van een bacheloropleiding.
− Of je hebt een attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau C of B buiten een diploma hebt verworven (dankzij instapproeven of bevorderingsexamens).
− Of je hebt een buitenlands diploma dat gelijkgesteld werd door NARIC Vlaanderen (http://naricvlaanderen.be).
− Of je kan aantonen dat je laatstejaarsstudent 2024-2025 bent. Je kan dan in dienst treden vanaf de dag dat je het vereiste diploma of getuigschrift hebt voorgelegd.
2. Je kunt al je burgerlijke en politieke rechten uitoefenen. Dat bewijs je op het moment van je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
3. Je bent medisch in staat om deze functie uit te oefenen.
Belangrijke vaardigheden voor deze functie
Je kunt Nederlands spreken, lezen en schrijven (minimumniveau 2.3 - streefniveau 4.1). Kennis van het Frans, het Engels en eventueel andere talen is een pluspunt.
- Je hebt interesse in de werking van het gemeenschapscentrum. Je wil je inzetten om het lokale netwerk te leren kennen.
- Je bent digitaal vaardig. Je bent bereid om nieuwe software aan te leren (Kwandoo, Yesplan, Paspartoe ...).
- Je hebt een goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word, Sharepoint, Teams).
- Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht.
- Je bent stressbestendig.
Ons aanbod
De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.
Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan verlies je je statuut als je wordt aangesteld in deze functie, en word je contractueel personeelslid met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Deze functie behoort immers tot een entiteit.
Salaris
Je salaris is gebaseerd op vastgelegde salarisschalen en je individuele situatie (bijvoorbeeld (on)gehuwd, aantal personen ten laste).
Zowel je overheidsanciënniteit als relevante werkervaring in de privésector en/of als zelfstandige tellen mee voor de berekening van je loon. In de onderstaande tabel zie je bijvoorbeeld de evolutie in het salaris voor iemand die alleenstaand is en geen personen ten laste heeft.
Salarisschaal C111
Bruto Netto
€ 1.279,57 € 1.190,15
Aantrekkelijke extra’s
− Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
− Je ontvangt een eindejaarstoelage.
− Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
− Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kun je voordelig laten aansluiten.
− Je krijgt bovendien een verzekering gewaarborgd inkomen. Daardoor ontvang je een premie bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
Evenwicht in je leven
- Als je halftijds werkt, heb je elk jaar 17,5 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Er zijn veel verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.
Ontwikkel jezelf
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Daarmee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.
Zot van Brussel?
Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.
Groene mobiliteit
− Als werknemer bij de VGC krijg je een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
− Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
− Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
− Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.
Meer informatie
Hoe solliciteer je?
Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met maandag 9 juni 2025.