Projectondersteuner beleid

Bij het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) staat het lokaal niveau centraal. Al het werk binnen het agentschap, van het toezicht tot de subsidiestromen en ondersteuning van lokale projecten heeft een effect op onze 285 Vlaamse steden en gemeenten, van Alveringem tot Zaventem. Over een job met impact gesproken!  

Bij ABB ondersteunen we onze lokale besturen niet alleen in hun dagelijkse werking, maar bieden we ook de nodige ondersteuning bij de opmaak en uitvoering van nieuwe regelgeving. Team Beleid en Transversale acties (BETA) binnen de afdeling Beleidscoördinatie en Kenniscentrum volgt dit op. Zij zijn nu op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner hen hierbij te helpen. Interesse? 

Als projectondersteuner bij team BETA werk je mee aan diverse projecten rond lokaal beleid en democratie en transversale thema’s. Je ondersteunt de verschillende projectteams binnen BETA en krijgt zo een brede inkijk in het reilen en zeilen van onze werking.  Je takenpakket is afwisselend, met veel ruimte voor initiatief en ideaal voor wie energie haalt uit planning en opvolging. 

Hier alvast een greep uit het takenpakket: 

• Je beheert de instroom van vragen en adviezen die via verschillende kanalen, zoals de algemene mailbox, binnenkomen.
  Je organiseert en structureert informatie in ons digitaal archief (SharePoint) en in databanken, en zorgt dat alles up-to-date is en makkelijk te vinden.
• Je biedt de nodige ondersteuning bij vergaderingen: van het plannen en uitsturen van uitnodigingen, het opstellen van de agenda, tot het notuleren van overlegmomenten.
• Je helpt bij de voorbereiding van regelgevingstrajecten, onder meer door sjablonen op te maken, de lay-out te controleren en belangrijke deadlines in het regelgevend proces mee op te volgen.
• Je speelt een sleutelrol bij events, zoals studiedagen of stakeholdersmomenten: van uitnodiging tot evaluatie zorg jij voor de logistieke en praktische ondersteuning.
• Je verwerkt inhoudelijke input van collega’s in ons dossierbeheersysteem Kalliope, en stemt verder met hen af waar nodig.

Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar welzijn en persoonlijke groei belangrijk zijn. Daarnaast werkt het agentschap hybride: afhankelijk van je takenpakket kan je van thuis uit werken of op een van onze locaties in Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt en/of Leuven.