Attaché Stakeholdersmanagement (M/V/X)
Omschrijving van de vacature
Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt een
Attaché Stakeholdersmanagement (M/V/X)
Voor de directie Strategie & Organisatie
Interne/ externe/ werfreserve
Referentienummer: 99999-181
Functie
Doel & Context
Als attaché stakeholdersmanagement op de hoofdzetel van Fedasil maakt u deel uit van de dienst Strategie en Ontwikkeling in de Directie Strategie en Organisatie. U draagt bij aan de strategie rond stakeholdersmanagement binnen het Agentschap. In nauwe samenwerking met alle Directies stelt u een visie voor het stakeholdersmanagement van het Agentschap en bijbehorend actieplan op. U neemt het initiatief om nieuwe samenwerkingsrelaties op te zetten, met name door de oprichting van een strategisch overlegplatform met externe partners, een advies- en uitwisselingsplatform met de belangrijkste middenveldorganisaties en door de opstart van kennisnetwerken met academische en andere experten. Daarnaast biedt u methodologische ondersteuning aan de organisatie om stakeholders systematisch te identificeren en doelgericht te betrekken. U identificeert en analyseert behoeften en verwachtingen van strategische stakeholders en faciliteert hun inbreng in de strategische keuzes van het Agentschap.
Inhoud
Als attaché stakeholdersmanagement op de hoofdzetel zijn uw belangrijkste activiteiten:
- U analyseert en maakt de inventaris van de strategische stakeholders van het Agentschap.
- U ontwikkelt en onderhoudt bestaande of nieuwe strategische stakeholdersplatformen en kennisnetwerken
- U werkt mee aan het efficiënte beheer van informatie inzake stakeholdersmanagement en aan de kennisdeling van de output van de verscheidene strategische stakeholdersplatformen en netwerken
- U organiseert overlegmomenten en workshops
- U gebruikt en onderhoudt bestaande databases en speelt een actieve rol in de ontwikkeling ervan
- U gebruikt en ontwikkelt de middelen die nodig zijn om een stakeholdersmanagementplan te ontwikkelen en te evalueren
- U ondersteunt en adviseert de diensten over de acties die nodig zijn voor een efficiënt en positief stakeholdersmanagement en u levert hiervoor de documenten en middelen (analyses, voorstellen, presentaties …)
- U biedt ondersteuning aan de diensthoofden en werkt samen met alle interne diensten bij het Agentschap om hen te ondersteunen bij het goed beheer van stakeholders
- U draagt bij aan tevredenheidsmetingen inzake stakeholders
- U realiseert verslagen en rapporten inzake stakeholdersmanagement
Gewenst profiel
Profiel
U hebt bijzondere interesse voor Fedasil, zijn waarden en deontologische code, zijn organisatie, zijn doelgroep, zijn verschillende partners (voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be).
Diploma en ervaring
U bezit een master/licentiaatsdiploma (universitair of hoger onderwijs van het lange type van 2de cyclus) en hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen de publieke of sociale sector.
Technische vaardigheden
Vereisten
Fedasil zoekt een ervaren persoon om het stakeholdersmanagement te ontwikkelen; hij of zij beschikt over de nodige kennis, sociale vaardigheden en heeft zowel goede mondelinge als schriftelijke vaardigheden; is georganiseerd en kan rigoureus werken; is pragmatisch en neemt initiatief; bij voorkeur vlot tweetalig zijn.
Competenties
U hebt ervaring met stakeholdersmanagement of een vergelijkbare functie
Kennis van de asiel- en migratiesector, van de opvang en het doelpubliek is essentieel.
U bent een ervaren gebruiker van IT-tools (MS Office, Outlook, Word, Excel, PPT) en bent bereid om IT-tools te gebruiken die specifiek zijn voor het Agentschap.
U hebt zeer goede sociale vaardigheden
U bent verantwoordelijk en kunt autonoom werken
U hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
U bent georganiseerd en nauwkeurig, pragmatisch en in staat initiatief te nemen.
U bent dynamisch en collegiaal
U hebt een goede kennis van beide landstalen (Frans en Nederlands) en van het Engels
Generieke competenties
Informatie integreren: Het leggen van verbanden tussen verschillende gegevens, genereren van alternatieven en trekken van sluitende conclusies.
Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Adviseren: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.
Ons aanbod
Type overeenkomst
Een contract van onbepaalde duur (38u/week) verbonden aan Europees financiering. Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Loon
U wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt €3. 793, 81 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Mogelijkheid tot telewerken.
Contact
Zin om te solliciteren?
Hebt u interesse in deze functie en herkent u uzelf in het profiel solliciteer via de link in de vacature op
Solliciteer ten laatste op 31/07/2025
Om in overweging genomen te worden, moet uw kandidatuurdossier het volgende bevatten:
- een motivatiebrief
- een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
- een kopie van het vereiste diploma.
Buitenlands diploma en/of diploma in een andere taal
Als u uw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan de specifieke pagina van werkenvoor.be.
Solliciteert u voor een functie in een andere taal dan die van u diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat u die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf u zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor het selectiegesprek. Controleer of dit op u van toepassing is door de informatie over buitenlands diploma of diploma in een andere taal' te raadplegen.
Gelieve de nodige certificaten aan uw kandidatuur toe te voegen.
Juridische attesten
Als u weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
U moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien U geen Belgisch staatsburger bent, moet U de gepaste documenten voorleggen wanneer U weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien U een handicap hebt, kan U een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.
Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van uw kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie, bestaande uit een schriftelijke test en een selectiegesprek, zal plaatsvinden op 11/08/25 (of op 14/08/25). Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, maar niet als eerste gerangschikt staan, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.
Meer informatie
Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij Mateus Bontor (selectieverantwoordelijke) via mateus.bontor@fedasil.be