Polyvalent medewerker Facilities - Kessel-Lo
Omschrijving van de vacature
CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het.
Het domein Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke Mutualiteit zodat zij hun hoofdtaken kunnen uitvoeren. Ons takenpakket omvat het beheer van inkomende documenten (bijvoorbeeld zorgattesten), scanning, archivering , indexering en nog veel meer.
Dit zoeken we
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en polyvalente medewerker om het team Soft Facilities in Kessel-Lo te versterken.
Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse taken.
- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post: verdeling van inkomende documenten, basis- en detailsortering.
- Je scant documenten via verschillende tools en applicaties.
- Je indexeert de documentatie: je kijkt de documenten na en past aan waar nodig.
- Je beheert het archief: je zorgt voor een optimale organisatie ervan.
- Je beheert de bestellingen en leveringen: verwerking van de aanvraag, nazicht, verdeling en opberging.
- Je drukt documenten af volgens de termijnen en kwaliteitsnormen die met de interne klant zijn bepaald.
- Je beheert verschillende mailboxen voor scanning en archiefbeheer.
Gewenst profiel
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de veel gebruikte informaticaprogramma’s.
- Nieuwe applicaties hebben snel geen geheimen meer voor jou. Voortdurend bijleren werkt motiverend voor jou.
- Discretie, nauwgezetheid en snelheid zijn je troeven.
- Je past je vlot aan een wisselend werkvolume of vaak terugkerende taken aan.
- Je vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team waar je zelforganiserend werken mee bevordert.
- Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en levert graag kwaliteitsvol werk af.
- Nederlands is je voertaal.
Ons aanbod
Maatschappelijke impact: Bij CM werk je niet zomaar. Samen met je collega’s draag je rechtstreeks of onrechtstreeks je steentje bij aan de gezondheid van velen. Je werk heeft echt betekenis.
Opleidingen en Groeimogelijkheden: Bij CM sta je zelf aan het stuur van je loopbaan. Je krijgt kansen om te groeien in je functie en in de organisatie. Er zijn veel opleidingen om je kennis en vaardigheden te vergroten.
Aantrekkelijk loonpakket: Je krijgt een tijdelijk contract van 6 maanden en een mooi pakket aan voordelen. We bieden een bruto maandloon tussen 2393,66 euro en 2872,40 euro, afhankelijk van jouw relevante ervaring. Maar er is meer: maaltijdcheques (8 euro), 13e maand, een extra premie in juli, fietsvergoeding, terugbetaling van woon-werkverkeer, aanvullende kinderbijslag, groepsverzekering.
Flexibel werken: Je werkt voltijds 36u. met flexibele werkuren en je kan een vrij dagdeel opnemen. Je krijgt 20 verlofdagen, 4 extra feestdagen en extra verlof naarmate je langer bij ons werkt.
Jouw tewerkstellingsplaats is Kessel-Lo.
Selectieprocedure
Laat van je horen! Upload je CV en een korte motivatiebrief waarin je vertelt waarom je deze job graag wilt doen. Reageer zo snel mogelijk via de sollicitatieknop en grijp de kans om onze nieuwe collega te worden.
Wat zijn de volgende stappen?
- Zien we een match, dan volgen er enkele online testen. Op basis van de testresultaten, word je al dan niet gecontacteerd door de recruiter om een selectiegesprek in te plannen.
- Toon vervolgens het beste van jezelf in een gesprek met je toekomstige leidinggevende en de recruiter.
- Klikt het wederzijds? Dan heten we jou graag welkom bij CM.
Heb je nog vragen over de job? Neem contact op met Stefan Peeters, teamverantwoordelijke, via stefan.peeters@cm.be. Vragen over de selectieprocedure? Mail Liliane François, recruiter via liliane.francois@cm.be.
CM gaat voor gelijke kansen en waardeert de diversiteit in onze samenleving: iedereen is welkom. We streven naar een omgeving met gelijke kansen voor iedereen, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt.