Administratief medewerker financiële dienst
Omschrijving van de vacature
- Je behandelt, controleert en wijst de inkomende facturen toe aan de aangewezen dienst en volgt de betalingsstatus ervan op.
- Je biedt de nodige administratieve ondersteuning bij de financiële processen, zoals bestellingen en betalingen.
- Je beantwoordt vragen van diensten en personeelsleden i.v.m. financiële dossiers en processen.
- Je werkt in een volledige digitale omgeving zowel voor de registratie van inkomende facturen, de registratie van de betalingen als andere transacties binnen onze boekhouding.
- Je controleert en analyseert de verschillende kassen binnen Zorg Vilvoorde met het oog op de verwerking in de boekhouding.
- Je beheert en volgt de aankoopkaarten van de verschillende diensten op.
- Je beheert de huurprijzen door jaarlijkse indexaties te berekenen en de nodige vorderingen aan te maken.
- Samen met je beide collega’s vorm je een hecht en nauw samenwerkend team waarbij jullie elkaars back-up zijn.
Gewenst profiel
Wij hopen op iemand met een interesse in de financiën en de boekhouding van een lokale en openbare zorginstelling. Zelfs in de ondersteunende functie schrijf je mee aan ons verhaal waarbij we samen zorgen voor een warm Vilvoorde, één waar iedereen welkom is.
Je werkt graag met cijfers en dat doe je bij ons in een volledige digitale omgeving. Werken met verschillende financiële softwaretoepassingen en Excel schrikt je dus niet af. Je bent erdoor geboeid. Het geeft jou energie.
Herken jij je hierin? Lees dan snel verder.
- Je bent houder van minstens een diploma 3de of 4de graad secundair onderwijs. Enige noties van boekhouding wordt als een meerwaarde beschouwd.
- Je beheerst Word, Outlook en zeker Excel zeer grondig.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
- Je hebt oog voor detail.
- Je behandelt financiële dossiers met de nodige discretie.
- Je bent klantgericht t.a.v. de verschillende zorgdiensten die je ondersteunt.
- Je hebt zin voor initiatief en staat open voor verandering. Je zoekt actief naar mogelijkheden tot verbetering.
- Je hebt minstens enige ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur op een financiële dienst.
- We beschouwen ervaring met diverse financiële softwaretoepassingen voor een lokaal bestuur als een plus.
Ons aanbod
Bij Zorg Vilvoorde willen wij ook zorg dragen voor wie bij ons werkt. Je krijgt een boeiende job waarin je je hart en ziel kan leggen. En ook nog:
- Contract: wij bieden een halftijds contract (19u) van onbepaalde duur aan.
- Loon: je wordt aangeworven in de salarisschaal C1-C3 (brutoloon tussen 1.174,73 en 2.150,06 euro). Relevante werkervaring nemen we volledig over.
- Balans werk – privé: wij streven naar een gezond evenwicht tussen privé- en professioneel leven. Dit vertaalt zich onder meer in een flexibele arbeidstijdregeling (glijdend werkstelsel), een gunstige verlofregeling (27 vakantiedagen, 12 wettelijke feestdagen & anciënniteitsverlof tot max. 3 extra dagen) en de mogelijkheid tot telewerk.
- Sociale voordelen:
- Maaltijdcheques t.w.v. € 8 per cheque
- Ecocheques en lokale handelaarsbonnen
- Vakantiegeld en eindejaarspremie
- Tweede pensioenpijler t.w.v. 3% van je brutoloon
- Hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot fietslease
- Kortingen en premies via de PlusPas en bij enkele stedelijke diensten (BIB, zwembad, cultuurcentrum,…)
- Maximale fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
- Mogelijkheid tot kinderdagopvang (0 – 3-jarigen)
- Laptop en GSM met abonnement in geval van telewerk.
- Plaats van tewerkstelling: Ter linde, Vlaanderenstraat 2 1800 Vilvoorde. Kijk naar ons filmpje, waar we jou in een paar beelden onze visie willen laten zien: https://www.youtube.com/watch?v=pCda0N0IPwk
- Persoonlijke groei: je krijgt de nodige interne en externe begeleiding en omkadering zodat je kan groeien in jouw functie.
- Bij ons is iedereen welkom, ongeacht gender, afkomst, geloofsovertuiging, handicap, leeftijd of seksuele geaardheid. Wij willen een cultuursensitieve zorg realiseren en een inclusieve werkgever zijn.
Selectieprocedure
Voor bijkomende informatie over de job inhoud, de functiebeschrijving of de selectieprocedure kan je contact opnemen met Lode Peeters, algemeen directeur van Zorg Vilvoorde, (02 447 07 01 of lode.peeters@zorgvilvoorde.be).
Mail je sollicitatie met cv, motivatiebrief en bewijs van diploma naar job@zorgvilvoorde.be t.a.v. dhr. Lode Peeters. Solliciteren kan tot uiterlijk vrijdag 4 oktober 2024. We garanderen een vertrouwelijke behandeling van jouw kandidatuur.
Selectieproef:
De kandidaten die voldoen aan de vereisten worden via mail uitgenodigd.
De selectie bestaat uit een competentieproef en een gesprek.
Afhankelijk van het aantal kandidaten kan er een preselectie georganiseerd worden.
De selectieprocedure en de datum van de selectie dienen nog vastgelegd te worden.