Operationeel Verantwoordelijke
Omschrijving van de vacature
Al 30 jaar behartigt Het Roze Huis de belangen van de regenbooggemeenschap in Antwerpen. In een notendop laat de werking van Het Roze Huis zich als volgt samenvatten:
Het Roze Huis zorgt voor een professionele en warme ondersteuning van alle aangesloten verenigingen die actief zijn in de regenbooggemeenschap van Antwerpen. Daarnaast organiseert Het Roze Huis zelf tal van activiteiten: een onthaalwerking voor al wie steun en advies nodig heeft over genderidentiteit, genderexpressie of seksualiteit, culturele activiteiten (boekvoorstellingen, lezingen, films, …), lezingen, debatten, …
Het Roze Huis zet actief in op de superdiverse samenleving. Twee keer per maand vindt ANNO plaats: een onthaalwerking die zich in het bijzonder richt op LGBTQIA+ personen met een divers-culturele achtergrond.
De kern van de werking wordt gedragen door een groep vrijwilligers die rekenen op coaching en ondersteuning van een kleine personeelsploeg. Als operationeel verantwoordelijke ben je de spilfiguur in de werking van het huis. Je werkt intensief samen met het bestuursorgaan van Het Roze Huis.
- Je zorgt voor een piekfijn georganiseerd huis/secretariaat.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de subsidiedossiers van de subsidiërende overheden.
- Je staat in voor de organisatie van vergaderfaciliteiten voor aangesloten verenigingen.
- Je bent een actieve netwerker en je onderhoudt actieve contacten met alle verenigingegn onder de koepel van HRH alsook organisaties als Antwerp Pride, çavaria en andere regenbooghuizen in Vlaanderen;
- Je bent de eerste gesprekspartner van de raad van bestuur om plannen op korte en lange termijn op te starten.
- Je coördineert en ondersteunt de vele vrijwilligers van Het Roze Huis.
- Je staat in voor de orgnasatie van de raad van bestuur en algemene vergadering.
- Je zorgt voor coaching en ondersteuning van de vrijwilligers en werkgroepen die actief zijn in Het Roze Huis.
- Als operationeel verantwoordelijke zal je naast eigen taken ook heel wat zaken delegeren aan vrijwilligers. Je vindt het fijn om op te treden als coach, inspirator, ondersteuner, …
- Plannen en organiseren is je tweede natuur;
- Je bent in staat om financiële documenten (begroting, resultatenrekening, …) op te stellen in nauwe samenwerking met een externe professionele boekhouder;
- Je bent bereid om af en toe te werken op avonden of tijdens weekends.
Gewenst profiel
Je beschikt over minimaal een bachelor-diploma. Een eerste werkervaring is een pluspunt en kan meetellen voor de bepaling van je salaris. Ervaring in het verenigingsleven is eveneens een pluspunt!
Het Roze Huis werkt voor de regenbooggemeenschap. Je hoeft zelf niet te behoren tot één van de letters uit het gekende letterwoord ‘LGBTQIA+’. Uiteraard is voeling met de regenbooggemeenschap belangrijk.
De selectie gebeurt op basis van de kwaliteiten en vaardigheden van de sollicitant, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.
Voor de functie van operationeel verantwoordelijke vinden we een aantal competenties cruciaal. Deze competenties testen we tijdens de selectieprocedure.
- Je neemt je verantwoordelijkheid: je handelt in lijn met de waarden, normen, belangen en opdrachten van de organisatie;
- Je bent flexibel: je past je werkwijze, stijl, … aan volgens de gegeven situatie of aanwezigen.
- Je bent sterk in communicatie, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je werkt graag samen, je levert graag een bijdrage. De samenwerking kan met vrijwilligers zijn of met andere professionals.
- Je bent sterk in het analyseren van situaties en vandaaruit kan je meerdere oplossingen uitdenken.
- Je bent resultaatsgericht: je weet vlot concrete acties uit te voeren waarbij je een duidelijk resultaat voor ogen hebt.
- Je bent een geboren planner en organisator: je bepaalt vlot doelen, je bepaalt de prioriteiten en je weet dit alles om te zetten in een degelijk actieplan.
Professionele vaardigheden
- Activiteiten (groepsgesprekken, preventielessen, …) met de doelgroep samenstellen en begeleiden over thema’s die betrekking hebben op een democratische, rechtvaardige en duurzame samenleving
- Balans opmaken van de activiteiten, processen en projecten en dit meedelen en uitwisselen binnen het team of met partners
- De socioculturele ontwikkeling bepalen of helpen bepalen en acties opzetten met groepen, organisaties, …
- Een dienst of een organisatie leiden
- De activiteiten van een team coördineren
- Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
- Informatie verzamelen (culturele eigenheden, belangen, ...) en een sociocultureel traject bepalen
- De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren Een vooruitgangstraject voorstellen
- Vrijwilligers ondersteunen
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- Communiceren over de werking van de organisatie De socioculturele activiteiten voorstellen aan de doelgroep
Ons aanbod
Het Roze Huis voorziet een deeltijdse tewerkstelling [60%] met een contract van onbepaalde duur in een omgeving waar jouw persoonlijkheid het belangrijkst is.
De verloning is volgens de barema’s van PC 329.01 op bachelor-niveau.
Extra voordelen: maaltijdcheques, een smartphone met abonnement, tussenkomst in het woon-werkverkeer voor fiets of openbaar vervoer.
Je werkplaats is gelegen op de Draakplaats 1, 2018 Antwerpen. Deze plek is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met Antwerpen-Velo.
Contact
Je sollicitatie moet bestaan uit volgende onderdelen:
- Een curriculum vitae (cv)
- Een kopie van je diploma
- Een brief van maximaal 1 A4 waarin je een antwoord formuleert op de volgende vragen:
o Waarom solliciteer je voor deze functie?
o Welke voeling heb jij met de regenbooggemeenschap?
o Welke kwaliteit(en) heb jij die onmisbaar zijn voor Het Roze Huis?
Dit mag je versturen naar kat.vannuffel@hetrozehuis.be
English
Nederlands
Français
Español