Administratief Vormingsmedewerker 80-100%
Omschrijving van de vacature
- Je staat in voor de praktische en administratieve organisatie van onze vormingen, gaande van de planning tot en met de opvolging.
- Je onthaalt deelnemers en docenten tijdens onze vormingen op verschillende locaties in Vlaanderen.
- Je zorgt mee voor de praktische en administratieve ondersteuning van de interuniversitaire permanente vorming psycho-oncologie.
- Je helpt mee om de website www.oncohulp.be actueel te houden en verder uit te bouwen.
- Je ondersteunt de vormingscoördinatoren bij administratieve taken.
- Je staat in voor het administratief beheer van de docentenpool.
- Je helpt mee om onze contactendatabase (CRM) actueel te houden en verder uit te bouwen.
- Je zorgt voor de dagdagelijkse opvolging van onze algemene communicatiekanalen (telefoon en e-mail).
- Je neemt deel aan teamvergaderingen en andere overlegmomenten.
Gewenst profiel
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent administratief sterk. Je werkt nauwkeurig en stelt moeiteloos prioriteiten.
- Plannen en organiseren doe je vlot.
- Je hebt affiniteit met oncologie.
- Je bent enthousiast en leergierig.
- Je kan zelfstandig werken maar werkt ook goed samen binnen een team.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je bent digitaal vaardig en kan vlot overweg met de meest courante Microsoft Office-toepassingen. Ervaring met een CRM is een extra troef.
- Je bent flexibel en bereid je regelmatig te verplaatsen binnen Vlaanderen.
- Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer.
Ons aanbod
- Een afwisselende en uitdagende job binnen een kleine organisatie met veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid
- Een werkplek in het hart van Mechelen
- Een deeltijds (minimum 80%) of voltijds contract van onbepaalde duur
- Verloning volgens PC 330
- Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
- Hospitalisatieverzekering
Contact
Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk op 21 juli 2025 naar ellen.daly@cedric-heleinstituut.be.
Voor meer informatie over de vacature kan je terecht bij Ellen Daly: 0479 47 40 06.
Selectieprocedure
De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op dinsdag 29 juli 2025.
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, herkomst of handicap.
Meer informatie
Ben jij enthousiast, administratief sterk en hou je van plannen en organiseren? Heb je een hart voor oncologie? Wil jij bijdragen aan de ondersteuning van zorgverleners? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het Cédric Hèle instituut is een vormings- en kenniscentrum voor zorgverleners in de psychosociale oncologie. Wij organiseren vormingen, delen onze expertise en ontwikkelen materialen om zorgverleners te ondersteunen in de zorg voor mensen met kanker.
Ons team is klein maar dynamisch. We spelen flexibel in op de veranderende noden van zorgverleners binnen de oncologie. We werken zelfstandig, met ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke interesses. Regelmatig overleggen en elkaar ondersteunen zit in ons DNA.