Operationeel deskundige – organisatie vertrek bij vrijwillige terugkeer (m/v/x)

Doel

Het takenpakket van Frontex werd in 2016 uitgebreid om de lidstaten te ondersteunen bij de coördinatie en financiering van de terugkeer van onderdanen naar hun herkomstland. Daarvoor kan Frontex ook vliegtuigen charteren en tickets boeken op lijnvluchten. 

Fedasil werkt sinds juni 2019 samen met Frontex voor het organiseren van vluchten naar landen van herkomst. Je  werkt binnen de cel Vrijwillige terugkeer en maakt deel uit van het INTEL-team dat als opdracht heeft de operationele informatie te centraliseren en de logistieke organisatie van de vrijwillige terugkeer uit te voeren.

In samenwerking met Frontex en met IOM ( Internationale Organisatie voor Migratie), draag je bij aan de verdere ontwikkeling en uitbreiding van het programma voor vrijwillige terugkeer.

Context

Het departement Toekomstoriëntatie, dat afhangt van de directie Operationele diensten van de hoofdzetel van Fedasil, bestaat uit Nederlandstalige en Franstalige medewerkers. Momenteel bestaat het departement: Legale Migratie, Deelname aan de samenleving en Vrijwillige Terugkeer. Een vierde dienst, Informatie & oriëntatie, is nog in ontwikkeling.

Als deskundige van het FAR-team draag je bij tot de praktische organisatie van de terugkeer binnen de dienst Vrijwillige terugkeer, in nauwe samenwerking met de twee andere INTEL-deskundigen, een helpdeskmedewerker, een operationeel referentiepersoon, een teamcoördinatrice en één tot twee collega’s van Frontex.

In coördinatie met de  teamcoördinatrice, zorg je voor de efficiënte uitvoering van de terugkeer en draag je bij aan de goede werking en de ontwikkeling van het programma.

(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be).

Inhoud

• Je bewaakt mee de integriteit van het programma VT en de waarden van Fedasil in de samenwerking met Frontex. Hierbij heb je oog voor de ontwikkelingen op Europees niveau.
• Je beheert samen met je collega’s de return mailbox waarin (aan)vragen voor vrijwillige terugkeer terechtkomen
• Je registreert nieuwe cases
• Je volgt de lopende dossiers op en werkt samen met de consulenten vrijwillige terugkeer en IOM voor de update van de dossiers.
• Je raadpleegt IOM, meer bepaald om na te gaan of ze aanwezig zijn op de luchthaven, om de mogelijke randvoorwaarden te bepalen qua begeleiding voor de personen die vrijwillig terugkeren.
• Je voert de reservaties uit en stelt zowel het financieel verslag als het eindverslag op van de terugkeer, rechtstreeks in het reserveringsprogramma FAR (Frontex Application for Return).
• Je verzamelt specifieke medische informatie over elk land en de bijzondere criteria om rekening mee te houden.
• Je bent de voornaamste operationele gesprekspartner voor alle reservatiedossiers via FAR en in eigen beheer bij Fedasil en je staat in voor de eerste opvolging van de aanvragen.
• Je bent verantwoordelijk voor de reservaties voor Fedasil: zoeken naar reisroutes, analyseren van alternatieven en voorwaarden, contact opnemen met luchtvaartmaatschappijen om de nodige toelatingen te verkrijgen, beheren van grensopeningen, reserveren van extra bagage en organiseren van bagagetransfers in geval van moeilijke coördinatie tussen diensten. Je zorgt ook voor de organisatie van het vervoer of de accommodatie wanneer de overstap wordt verlengd.
• Elke maand geef je feedback aan de coördinatrice van het FAR-team, werk je de informatie in de database bij met de specifieke kenmerken van de terugkeer per land en verzamel je de nodige indicatoren voor de dienst Data en Analyse.