Medisch secretariaat wijkgezondheidscentrum De Wille vzw te Willebroek
Omschrijving van de vacature
Jouw functie
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van ons centrum. Je zorgt voor een professioneel onthaal van patiënten en bezoekers. Je plant afspraken in met interne en externe zorgverleners en speelt een belangrijke rol in de communicatie tussen patiënten en het zorgteam. Daarnaast neem je ook enkele administratieve taken op.
Je takenpakket omvat o.a.:
- - Beantwoorden en triëren van telefoons, beheren van de agenda van de zorgverleners
- - Onthaal van patiënten en verstrekken van heldere informatie over de werking en projecten van het centrum
- - Administratieve ondersteuning: verwerking van inschrijvingen en uitschrijvingen, opvragen/verwerken van patiëntendossiers
- - deelname vergaderingen
- - flexibel in vervangingen bij afwezigheid of verlofperiodes
Gewenst profiel
Je bent de geschikte kandidaat als over onderstaande vaardigheden beschikt:
- Je beschikt bij voorkeur over een diploma medisch secretariaat
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels (andere talen zijn een pluspunt)
- Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met medische software
- Je bent stressbestendig, flexibel, discreet en werkt nauwkeurig
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een positieve ingesteldheid
- Je bent een gemotiveerde teamwerker, collegiaal en flexibel in omgaan met taakwissel en werkuren
- Werkuren liggen tussen 8:00 en 18:00
Ons aanbod
- Een gevarieerde job in een in een tof wijkgezondheidscentrum
- Deeltijdse functie (19u/week) in een contract van onbepaalde duur te presteren in 3 of 4 dagen
- Verloning op basis van ific (categorie 12)
- Tussenkomst woon-werkverkeer
- Eindejaarspremie en attractiviteitspremie
- Indiensttreding voorzien in september (of bespreekbaar)
Contact
Nadia Tajjiou – Wijkgezondheidscentrum De Wille vzw – Kapelstraat 4 te 2830 Willebroek – 03/500.50.12– nadia.tajjiou@wgcdewille.be
Solliciteren met sollicitatiebrief en CV per mail ten laatste tegen 22/08/2025
Enkel kandidaten met motivatiebrief en cv worden verwerkt
Selectieprocedure
Nadia Tajjiou – Wijkgezondheidscentrum De Wille vzw – Kapelstraat 4 te 2830 Willebroek – 03/500.50.12– nadia.tajjiou@wgcdewille.be
Solliciteren met sollicitatiebrief en CV per mail ten laatste tegen 22/08/2025
Enkel kandidaten met motivatiebrief en cv worden verwerkt