Administratief medewerker kraamzorg regio Antwerpen
Omschrijving van de vacature
Als administratief medewerker werk je nauw samen met de coördinator kraamzorg. Je biedt administratieve ondersteuning en draagt bij aan een correcte, efficiënte planning en communicatie naar onze medewerkers en klanten.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker kraamzorg (20u/week) werk je nauw samen met de coördinator. Je biedt administratieve ondersteuning en draagt bij aan een correcte, efficiënte planning en communicatie naar onze medewerkers en klanten.
Jouw voornaamste taken zijn:
- oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
- informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
- administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
- in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
- algemeen secretariaatswerk
Verder ondersteun je ook (12u/week) mee de afdeling gezinszorg en aanvullende thuiszorg vanuit het kantoor Lokeren.
- telefonie
- ondersteuning planners (wijzigingen communiceren aan klanten en personeel, uurroosters doormailen, etc)
- opvolgen achterstallen
- aanwezigheidslijsten teamoverleg administratief verwerken
Gewenst profiel
- Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
- Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
- Administratief nauwkeurig en punctueel
- Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig
Ons aanbod
- Deeltijds contract onbepaalde duur voor 32u/week (rooster te bespreken);
- Startdatum: zo snel mogelijk;
- Plaats van tewerkstelling: min 1d/week kantoor Antwerpen (Emiel Vloorstraat 1, 2020 Antwerpen) en 1d/week Lokeren (Pastorijstraat1, Lokeren);
- Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2703,44 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
- Maaltijdcheques (€6), laptop;
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
- Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
- Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
- Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
- Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.
Contact
Contacteer recruiter Kim via 0475 78 40 80.
Selectieprocedure
Vergeet zeker je CV én motivatiebrief niet!
Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.
- Screening o.b.v. CV en motivatiebrief
Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde. - Testing
Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek. - Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.
Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:- motivatie
- gedragscompetenties
- kennis van vaktechnische competenties