MEDEWERKER STEDENBOUW (M/V/X)
Omschrijving van de vacature
ALGEMENE MISSIE:
De afdeling Stedenbouw en Leefmilieu stelt ongeveer vijftig medewerkers tewerk die instaan voor een doordachte en weloverwogen stedenbouwkundige ontwikkeling van de gemeente Schaarbeek. De afdeling is onderverdeeld in verschillende diensten:
- Administratieve ondersteuningsdienst
- Vergunningen
- Controle en naleving in stedenbouw en leefmilieu
- Transversale en specifieke missies
- Beheer en analyse van documentaire bronnen
Op het vlak van activiteiten staat de dienst in voor het onderzoek van ongeveer 500 aanvragen om stedenbouwkundige en/of milieuvergunning per jaar, de controle van de conformiteit van de afgeleverde vergunningen en de opvolging van meer dan 500 meldingen van stedenbouwkundige inbreuken per jaar. Er wordt ook actief en preventief gecommuniceerd via het stedenbouwkundig loket, waar iedereen die informatie zoekt over stedenbouw en leefmilieu wordt geholpen en geïnformeerd.
U zal tewerkgesteld worden bij de dienst Beheer en analyse van documentaire bronnen, waarvan de 5 agenten de opdrachten van de dienst ondersteunen door betrouwbare en kwaliteitsvolle informatie te verstrekken over de stedenbouwkundige toestand van de onroerende goederen aan hun collega's van de andere gemeentediensten en departementen, alsook aan de burgers.
De medewerker stedenbouw is het eerste aanspreekpunt, per e-mail, van de dienst en is verantwoordelijk voor het ontvangen van verzoeken per e-mail van burgers en collega's van andere diensten. Tevens biedt hij/zij ook ondersteuning aan de directe collega's.
Werkt u graag met mensen en in teamverband, maar ook zelfstandig? Kunt u goed luisteren, zich aanpassen en goed communiceren? Bent u in staat om emotioneel afstand te nemen en een professionele houding aan te nemen en tegelijkertijd assertief te blijven? Bent u georganiseerd en gestructureerd? Dan bent u de persoon die we zoeken!
VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:
- Ontvangen van de aanvragen van notarissen en makelaars in verband met de verkoop van onroerend goed en verzenden van antwoorden die zijn opgesteld door collega's van het departement (zowel per e-mail en per brief, alsook via het IRISbox-platform);
- Assisteren van burgers bij hun verzoeken om kopieën van archiefdocumenten (per e-mail en telefonisch);
- Beheren van de mailbox en de telefonische oproepen van de dienst (eenvoudige vragen direct beantwoorden en complexe vragen doorsturen naar meer ervaren collega's);
- Invoeren van gegevens op het stedenbouwkundige vergunningenplatform "NOVA" en het stedenbouwkundige archiefplatform "Urbdocs";
- Assisteren bij andere taken van de dienst (bijv. fysiek beheer van papieren archiefdossiers).
KENNIS EN VAARDIGHEDEN:
Technische competenties:
- Schrijf- en communicatievaardigheden
- Stiptheid en precisie
-
Kantoorsoftware
Gedragscompetenties:
- Samenwerken
- Aanpassen
- Eigen werk structureren
- Resultaatgericht werken
Gewenst profiel
PROFIEL:
- Bachelor
- Tweetaligheid FR/NL gewenst
Ons aanbod
ONS AANBOD: voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur, volgens het barema B - Administratief Secretaris
PLAATS VAN TEWERKSTELLING: Colignonplein 100 - 1030 Schaarbeek
VOORDELEN:
- Valorisatie van jaren beroepservaring
- Ter indicatie: maandelijkse (bruto) verloning van 2.905 euro zonder ervaring, 3.212 euro voor 5 jaar ervaring en 3.723 euro voor 15 jaar ervaring voor een niveau B (index van 1/07/2024).
- Mogelijkheid tot het bekomen van een tweetaligheidspremie
- Maaltijdcheques (8 EUR)
- Eindejaarspremie
- Gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de kosten van andere duurzame transportmiddelen (verplaatsingen te voet, per fiets of met NMBS, TEC, De Lijn)
- Tussenkomst in een aanvullend pensioenregime
- Aandacht voor een goed evenwicht tussen beroeps- en privéleven dankzij het regime van wettelijke en reglementaire verlofdagen
- Opleidingsmogelijkheden
Contact
Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met Mevrouw Nina VAN ROSSOM, verantwoordelijke van de dienst Beheer en analyse van documentaire bronnen (per e-mail: nvanrossom@1030.be).
Als u andere vragen heeft over het selectieproces, neem dan contact op met mevrouw Patricia CABRERA CORRALES, Coördinator werving en selectie, op het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.
Selectieprocedure
Na ontvangst van uw online sollicitatie, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw kandidatuur (CV en motivatiebrief). De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor een schriftelijke en mondelinge proef die op 2 oktober zal worden ingericht. Meer informatie op: Werken bij de administratie | Schaarbeek (1030.be)
Voor eventuele vragen met betrekking tot de inhoud van de vacature kunt u contact opnemen met Mevrouw Nina VAN ROSSOM, verantwoordelijke van de dienst Beheer en analyse van documentaire bronnen (per e-mail: nvanrossom@1030.be).
Als u andere vragen heeft over het selectieproces, neem dan contact op met mevrouw Patricia CABRERA CORRALES, Coördinator werving en selectie, op het volgende e-mailadres: jobs@1030.be.
Hoe kunt u uw sollicitatie indienen?
Om te solliciteren, vragen wij u vriendelijk gebruik te maken van ons online sollicitatieformulier op onze website: klik en open de link -> AllynRecrut (1030.be) NL. Zorg ervoor dat u de juiste vacature identificeert aan de hand van de volgende referentiecode NB-2024-053-INFRA-URB-GARD-Admin-RIA en begin uw sollicitatie onderaan de vacature.
Deadline voor de sollicitaties : 29/09/2024
Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, …) en u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.