Medewerker secretariaat & onthaal
Omschrijving van de vacature
Ben jij op zoek naar een halftijdse job waarin je je sociale en communicatieve skills kan inzetten? Krijg jij energie van het onthalen en verder helpen van mensen, zowel fysiek als aan de telefoon? En wil je dit combineren met administratieve taken?
Dan hebben wij misschien de ideale job voor jou!
Jouw uitdaging
Als medewerker van de dienst secretariaat & onthaal ben jij het eerste aanspreekpunt voor elke bezoeker. Je staat garant voor een professioneel onthaal, zowel aan de onthaalbalie als aan de telefoon. Je maakt een correcte inschatting van de vraag van de bezoekers en informeert hen op gepaste wijze. Je handelt kortdurende verrichtingen zelf af of zorgt voor een warme doorverwijzing naar andere medewerkers.
Naast je taken aan de onthaalbalie, neem je ook enkele ondersteunende, administratieve taken op. Zo ben je onder andere mee verantwoordelijk voor het bestellen van kantoormateriaal, het registreren van inkomende post, het up-to-date houden van verschillende databanken, enzovoort.
Voor de invulling van het halftijdse werkschema (19u) zoeken we iemand die op woensdag en donderdag een volledige dag werkt en bij voorkeur op maandagnamiddag of -avond een halve dag. Voor de zaterdagopening (10u-12u) geldt er een beurtrol.
Gewenst profiel
- Je bent discreet en gaat op gepaste wijze om met verkregen informatie
- Je bent enthousiast en positief ingesteld
- Klantgericht en kwaliteitsvol werken is voor jou een evidentie
Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of hoger
Ons aanbod
Bruto halftijdse maandwedde (index 2,0807): min. € 1174,73 - max. € 2150,06
- Overname van relevante anciënniteiten
- Fietsvergoeding, terugbetaling openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, jaarlijks ecocheques, aanvullend pensioen, jaarlijkse geschenkbonnen, maaltijdcheques van 8 euro per volledige gewerkte dag en 35 dagen verlof (pro rata je werkbreuk)
- Een toffe job in een team dat klantgerichtheid en samenwerken voorop stelt
Contact
Meer informatie?
Contacteer de dienst HRM: tel. 016 49 97 73, 016 49 97 84, 016 49 97 87
Selectieprocedure
Selectieprocedure
Wil jij mee instaan voor een professionele dienstverlening en een warm onthaal bieden aan bezoekers van het gemeentehuis? Solliciteer dan vandaag nog!
Dien je kandidatuur in uiterlijk op 19 maart 2025:
- vul het sollicitatieformulier in op www.bertem.be/sollicitatieformulier of laad er je cv en motivatiebrief op
- of bezorg jouw cv en motivatiebrief per e-mail, per post of persoonlijk aan de dienst HRM, Tervuursesteenweg 178, 3060 Bertem, hrm@bertem.be.
Het examenprogramma bestaat uit een schriftelijke opdracht, een mondeling sollicitatiegesprek en vindt plaats op een nog nader te bepalen datum (vermoedelijk eind maart 2025).
Voor je effectief bij ons kan starten, moet je een recent uittreksel uit het strafregister en een kopie van het gevraagde diploma kunnen bezorgen.
We leggen voor deze functie een wervingsreserve aan, geldig voor 1 jaar.