Informatiebeheerder

Een betaalbare en kwaliteitsvolle woning is essentieel om ons leven vorm te geven. Onze thuis is de plaats vanwaar we letterlijk en figuurlijk vertrekken om te leren, te werken, … kortom, ons leven uit te bouwen. Jij kan meewerken aan een thuis voor iedereen en samen met ons kwaliteitsvol, toegankelijk, woonzeker en betaalbaar wonen in Vlaanderen mogelijk maken.

Het agentschap Wonen in Vlaanderen bestaat uit 7 afdelingen, namelijk de afdeling Premies en Woningkwaliteit, de afdeling Sociale Woonprojecten, de afdeling Financiën, de afdeling Klantenondersteuning, de afdeling Beleid, de afdeling Organisatieondersteuning en de afdeling Toezicht. Het agentschap heeft zowel medewerkers in dienst in Brussel als in de provinciehoofdsteden.

Je komt terecht in de afdeling Organisatieondersteuning binnen de dienst Advies en Kennis, team Strategie. Wonen in Vlaanderen heeft twee informatiebeheerders. Samen met je collega coördineer je het archief- en informatiebeheer. Je ondersteunt de organisatie bij het bewaren en het terugvinden van informatie en je stimuleert collega’s om alle dossiers op een correcte manier te archiveren.

Je bent verantwoordelijk, in overleg en in samenwerking met de andere diensten van de organisatie, voor de opmaak en de uitvoering van het informatiebeheersplan (serieregister) en je coördineert mee het archiefbeheer van de organisatie. Wonen in Vlaanderen zet sterk in op de digitalisering van informatiestromen en -processen. Het beleid rond en het beheer van documenten van digitale oorsprong maken dan ook de kern uit van je opdracht. De organisatie van een goede workflow en een logische opbouw in Sharepoint vormen daarbij belangrijke elementen.

Je werkt voor het archiefbeheer nauw samen met je collega bij informatiebeheer, de collega’s van Het Facilitair Bedrijf, en je krijgt voor de uitvoering van je taken ondersteuning van gespecialiseerde firma’s.

Spreekt deze functie jou aan? Solliciteer dan nu, en wie weet mogen we jou binnenkort in ons team verwelkomen!