Diensthoofd logistiek-techniek

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Diensthoofd Logistiek-Techniek (m/v/x)

Observatie en Oriëntatiecentrum Sint-Pieters-Woluwe

Interne/Externe selectie

Referentienummer: 9014/209

Functie

Doel

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de Logistiek-Technische dienst. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers. Je bent tevens verantwoordelijk voor het preventieluik binnen het centrum en volgt de onderhouds- en infrastructuurwerken op.

Je staat in voor het coördineren en plannen van de werkzaamheden van de Logistiek-Technische dienst dagelijks leven. Je doet praktische beleidsadviezen en geeft informatie aan de (adjunct-)directeur inzake de specifieke materies van je dienst, de organisatiestructuur en processen.

Context

Het centrum heeft een capaciteit van 62 bewoners en er werken een 40-tal personeelsleden.

Het OOC is één van de observatie- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarigen in België. Het centrum biedt een eerste opvang aan niet-begeleide minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de jongeren en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst dagelijks leven,…

Als diensthoofd werkt u binnen de logistiek-technische dienst, deze bestaat uit 1 technieker, 3 polyvalente logistieke medewerkers en een diensthoofd.

Inhoud

Je bepaalt de doelstellingen, taakverdeling en prioriteiten voor het team in samenwerking met de directie. Je volgt de dagelijkse werking op. Je werkt een operationeel plan, procedures en vademecums uit.

Je stelt een infrastructuur plan op, hygiëne, preventie en centrumveiligheid.

Je bent verantwoordelijk voor de materiele noden en de stock management.

U bent verantwoordelijk voor het preventieplan. 
U volgt de noodzakelijke werkzaamheden in het centrum op.

U ziet erop toe dat de HACCP-normen in de keuken worden nageleefd.

Je zorgt voor een duidelijke communicatie binnen de dienst, u organiseert overlegmomenten en staat in voor het kennisbeheer van de dienst.

Je stelt werkroosters op, volgt de uren en verlofaanvragen op, staat in voor de evaluatiecycli van de teamleden. Je motiveert, coacht en evalueert de teamleden. Je bent beschikbaar voor de teamleden bij vragen en problemen. Je plant tevens teamvergaderingen op regelmatige basis.

Je controleert en verbetert de werking van de dienst. Hierbij hanteert u KPI’s en u let op de naleving van het arbeidsreglement, van gedragscodes en voorschriften.

Je motiveert en evalueert jouw medewerkers en stimuleert hen om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.

Je staat garant voor een goede samenwerking tussen de dienst en andere diensten en personen binnen en buiten het centrum. Je neemt deel aan multidisciplinair overleg.

Als Preventiemedewerker bevorder je een cultuur van veiligheid op het werk en verzorg je de aan veiligheid gerelateerde interne vormingen. Je beheert het intern noodplan en het jaaractieplan preventie. Je zorgt voor de reglementair opgelegde periodieke controles.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereidingen van aankopen in het kader van overheidsopdrachten.

Je adviseert de directeur op verschillende materies waarover u beheert.

Je bent in beurtrol bereikbaar buiten de werkuren voor noodgevallen (incidenten, multidisciplinaire problemen,..)

Je neemt adequate beslissingen rond preventie en incidenten (pedagogisch, disciplinair, preventie..)