Faculteitsdirecteur Faculteit Sociale Wetenschappen

Omschrijving van de vacature

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

De Faculteit Sociale Wetenschappen van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds Faculteitsdirecteur

Functie

Als faculteitsdirecteur heb je een sleutelfunctie in de organisatie van administratieve processen op het gebied van onderwijs, onderzoek en dienstverlening. Je hebt tevens een brugfunctie tussen het facultaire en universitaire niveau.

Je zorgt ervoor dat de Faculteit haar doelstellingen, zowel inhoudelijk als procesmatig, juist, effectief, efficiënt en duurzaam kan ontwikkelen en realiseren. Daartoe coördineer en faciliteer je de bestuurlijke en organisatorische processen van het beleid en de bedrijfsvoering van de Faculteit.

Dit houdt o.m. in:

  • het uitwerken en implementeren van facultaire meerjarenplannen (bv. aangaande onderwijs, onderzoek, dienstverlening, personeel, ...) in samenspraak met de beleidsorganen van de faculteit;
  • het beheer van de middelen van de Faculteit (financiën, infrastructuur, ICT, …);
  • Het organiseren en afstemmen van de dagelijkse werking van de Faculteit, bijvoorbeeld via het huishoudelijk reglement en aangepaste werkprocessen;
  • het opzetten en coördineren van de feedback- en kwaliteitscontrolemechanismen op vlak van onderwijs en onderzoek binnen de Faculteit;
  • het (laten) opstarten en coördineren van interne en externe contacten en samenwerkingsverbanden in verband met het voorgaande.

Je neemt daarbij een verbindende rol op tussen verschillende personeelsgeledingen in de faculteit en bent mee verantwoordelijk voor de heldere communicatie van beleidskeuzes op verschillende niveaus. 

Je managet het administratief en technisch personeel en werk in de Faculteit met het oog op duurzaamheid, continuïteit, permanente kwaliteitsbewaking en -verbetering en een resultaats- en competentiegerichte inzet van alle medewerkers.

Dit houdt o.m. in:

  • het coachen, aansturen, motiveren en opvolgen van leidinggevenden op het niveau van het decanaat in hun rol van people manager;
  • het cultiveren van een creatieve, positieve en ondersteunende werkomgeving voor alle personeelsleden;
  • de opvolging en invulling van de personeelsbehoeften van alle personeelsleden;
  • het waken over de eenvormigheid in het personeelsbeleid binnen de Faculteit;
  • je zorgt voor een goede afstemming van facultair en universitair beleid en goede samenwerking
    tussen facultaire en universitaire diensten;
  • je zorgt voor goede communicatie en voor het organiseren van voldoende draagvlak met betrekking tot beleid en organisatie.

Je vervult je opdrachten in tandem met en onder supervisie van de decaan, in overleg met het Faculteitsbestuur en met ondersteuning van de stafmedewerkers en de administratieve diensten van de Faculteit en Universiteit. Je houdt daarbij rekening met het uitgestippelde beleid en de verwachtingen van het Faculteitsbestuur en met de bestuurlijke en organisatorische richtlijnen en procedures. Kortom, je staat in voor de administratieve aansturing van de Faculteit en hebt sterke voeling met de academische aansturing die in handen is van de decaan.

Je draagt eindverantwoordelijkheid voor het management van het Administratief en Technisch Personeel (ATP) op het niveau van de Faculteit Sociale Wetenschappen.

Dit houdt o.m. in:

  • je waakt over eenvormigheid in het ATP-personeelsbeleid binnen de faculteit;
  • je zorgt voor een efficiënte organisatie van het decanaat en een transparante en proactieve aansturing van ATP medewerkers: je coacht en motiveert hen, en stimuleert hun verdere professionele ontwikkeling;
  • je coördineert en organiseert de evaluatie- en promotierondes voor facultair ATP, in overleg met het faculteitsbestuur.

Gewenst profiel

Profiel

  • Je bezit een masterdiploma; ervaring met academisch onderzoek en onderwijs is een pluspunt.
  • Je hebt kennis van en ervaring in technieken en vaardigheden van personeels- en organisatiemanagement; ervaring in een leidinggevende functie strekt tot aanbeveling.
  • Je hebt standaardkennis van het universitaire landschap en het overheidsbeleid en de wetgeving ter zake, kennis over en/of ervaring met de werking van een Faculteit strekt tot aanbeveling.
  • Je kan vlot overweg met MS Office en andere ICT-toepassingen.
  • Je hebt een goede sociaal-wetenschappelijke bagage.
  • Je bent sterk in leiding geven, coördinatie, organisatie, administratief beheer en procesbewaking
  • Je hebt het vermogen om verbindend op te treden en samenwerking tussen verschillende teams en individuen te bevorderen.
  • Je bent communicatief, diplomatisch, klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteits- en samenwerkingsgericht.
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.

Ons aanbod

Aanbod

  • We bieden je een contract van onbepaalde duur, met mogelijkheid tot benoeming in vast dienstverband als ambtenaar mits positieve evaluatie.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 10-12 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 10) hangt af van je relevante professionele ervaring.
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Contact

Selectieprocedure

Solliciteren?

  • Je kan tot en met 21 augustus 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
  • De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. De selectiegesprekken zijn voorzien op dinsdag 16 september, gelieve alvast rekening te houden met deze datum in je agenda.

Meer informatie

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

Solliciteer nu!

Solliciteer nu!

Gerelateerde vacatures