Dossierbeheerder personeelsadministratie
Omschrijving van de vacature
Als dossierbeheerder bij de directie Personeel en HRM ondersteun jij samen met je team onze
VGC-collega’s bij alle aspecten van personeelsadministratie. Van onboarding tot afscheid: jij zorgt ervoor dat alle VGC’ers op elk moment in hun loopbaan kunnen rekenen op correcte
ondersteuning.
In deze job heb je veel sociale contacten: collega’s komen bij jou met vragen, je stemt af met
andere HR-collega’s en je werkt nauw samen binnen je eigen team. Je krijgt dus meer dan enkel
administratieve taken. Als je graag nauwkeurig werkt, leergierig bent en je weg kunt vinden in
veranderende procedures, dan is deze job zeker iets voor jou. Ervaring in personeelsadministratie
is bovendien geen vereiste: je krijgt een ‘on the job’ opleiding en je kunt rekenen op een hecht,
betrokken team.
Je maakt deel uit van een organisatie die het Nederlandstalige netwerk in Brussel sterker maakt.
Jouw bijdrage speelt daarbij een belangrijke rol: onze VGC-collega’s kunnen zich zonder zorgen
focussen op hun werk in een werkomgeving waar aandacht is voor hun welzijn.
Een greep uit je opdrachten
Binnen het team personeelsadministratie werk je mee rond verschillende thema’s zoals
aanwerving, aanvragen loopbaanonderbreking, ontslag, ziekte …
- Je stelt personeelsdossiers samen.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten en besluiten op.
- Je verwerkt ziektemeldingen en aangiftes van arbeidsongevallen.
- Je verwerkt en volgt de bijbehorende tewerkstellingsdocumenten en
aanvraagformulieren op.
- Je onthaalt nieuwe VGC-collega’s en geeft hen de juiste info voor een goede start.
- Je houdt personeelsgegevens up-to-date in het softwaresysteem.
- Je klasseert documenten en dossiers.
- Je beantwoordt vragen van personeelsleden over hun persoonlijke personeelsdossier.
- Je helpt collega’s verder met hun aanvragen voor bv. ouderschapsverlof of onbetaald
verlof.
- Je behandelt de administratie voor vertrekkende collega’s. Je verzekert dat ze alle juiste
documenten hebben bij hun vertrek.
- Je werkt administratief mee aan projecten binnen de directie Personeel en HRM.
Gewenst profiel
Wat zijn de aanwervingsvoorwaarden voor deze functie?
1. Je hebt een bachelor- of masterdiploma behaald.
− Of je hebt een attest waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau
B of A buiten een diploma hebt verworven (dankzij instapproeven of
bevorderingsexamens).
− Of je hebt een buitenlands diploma dat gelijkgesteld werd door NARIC Vlaanderen
(http://naricvlaanderen.be).
− Of je kan aantonen dat je laatstejaars bachelorstudent 2024-2025 bent. Je kan dan in
dienst treden vanaf de dag dat je het vereiste diploma of getuigschrift hebt voorgelegd.
2. Je kunt al je burgerlijke en politieke rechten uitoefenen. Dat bewijs je op het moment van
je aanwerving door een blanco uittreksel uit het strafregister voor te leggen.
3. Je bent medisch in staat om deze functie uit te oefenen.
Ons aanbod
De VGC biedt je een mensgerichte en leerrijke werkomgeving, waarin iedereen gelijk wordt
behandeld en waar je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Je leest hieronder wat de VGC nog meer te
bieden heeft om elke dag het beste uit jezelf en uit Brussel te halen.
Neem je deel als statutair VGC-personeelslid? Dan behoud je je statuut als je wordt
aangesteld in deze functie.
Salaris
Je salaris is gebaseerd op vastgelegde salarisschalen en je individuele situatie (bijvoorbeeld
(on)gehuwd, aantal personen ten laste).
We nemen je relevante beroepservaring onbeperkt mee in de berekening van je salaris. Hiervoor
komt ervaring in de privésector, bij de overheid en als zelfstandige in aanmerking. In de
onderstaande tabel zie je bijvoorbeeld de evolutie in het salaris voor iemand die alleenstaand is
en geen personen ten laste heeft.
Salarisschaal B111
Bruto Netto
€ 3.012,22 € 2.185,38
Aantrekkelijke extra’s
− Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
− Je ontvangt een eindejaarstoelage.
− Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het
Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
− Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kun je voordelig laten
aansluiten.
− Je krijgt bovendien een verzekering gewaarborgd inkomen. Daardoor ontvang je een premie
bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
Evenwicht in je leven
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kun je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn veel verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve
hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.
Ontwikkel jezelf
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden.
Daarmee start je al volop tijdens je inwerktijd die 12 maanden duurt.
Zot van Brussel?
Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest woont.
Heb je zin om naar Brussel te verhuizen? Dan heb je eenmalig recht op een bruto verhuispremie
van 2480 euro. Netto hou je iets meer dan de helft van het brutobedrag over.
Groene mobiliteit
− Als werknemer bij de VGC krijg je een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te
kunnen verplaatsen.
− Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
− Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,36 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk
aflegt met de fiets.
− Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.
Meer informatie
Hoe solliciteer je?
Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met zondag 8 juni
2025.