Diensthoofd Boekhouding (administratie) - (m/v/x)
Omschrijving van de vacature
Doel
Als diensthoofd ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van de financiële dienst, inclusief budgetbeheer, rapportering en controle. Je ondersteunt ook de personeelsdienst bij administratieve en organisatorische taken en optimaliseert de algemene administratie binnen de organisatie. Je neemt de leiding over deze teams en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en vlot verlopen. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers. Je coacht medewerkers, stuurt bij waar nodig en werkt samen met de directie om de organisatie administratief en financieel op koers te houden.
Context
Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 500 bewoners en er werken 100 personeelsleden.
Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: sociaal werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders…. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden. Als diensthoofd werk je binnen de dienst administratie, deze bestaat uit de dienst boekhouding en de personeelsdienst. Je coacht en stuurt 5 medewerkers aan. (meer informatie over het centrum in kwestie vind je op www.fedasil.be).
Gewenst profiel
PROFIEL
Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be
Diploma en ervaring
Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma, bij voorkeur in een administratieve, financiële of economische richting of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring met de coördinatie van een team.
Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden.
Je werkt nauwkeurig, bent oplossingsgericht en behoudt steeds het overzicht.
Technische competenties
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, …
Je hebt een grondige kennis van administratieve processen.
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.
Generieke competenties
informatie ANalyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
ONDERSTEUNEN VANUIT EXPERTISE: Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Troeven
Je weet hoe je medewerkers moet evalueren.
Je bent vertrouwd met het werken in een residentiële setting.
Je spreekt Engels, Frans en/of andere vreemde talen.
Ons aanbod
AANBOD
Type overeenkomst
Een contract van onbepaalde duur (38u).
Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.
Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Plaats van tewerkstelling
Fedasil Sint-Truiden
Montenakenweg 145
3800 Sint-Truiden
Loon
Je wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt €2971,93 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be
Voordelen
26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
Premie voor leiding geven (indien team van min. 5 pers.).
Contact
Voor bijkomende info, contacteer cindy.ceulemans@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).
Selectieprocedure
SELECTIEPROCEDURE
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden op 02/09/2025. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.