Deeltijds onthaal en administratief medewerker in Brussel
Omschrijving van de vacature
Als onthaalmedewerker in de werking van Anderlecht verwelkom je klanten en bezoekers met de glimlach en help je hen verder met de nodige informatie. Daarnaast zorg je voor de administratieve en logistieke ondersteuning van jouw collega’s. Zo zorg jij mee voor een vlotte werking van het team!
Jouw takenpakket
- Je verwelkomt bezoekers en neemt alle binnenkomende telefoons voor jouw rekening: je geeft zelf de nodige informatie en verbindt bellers door met de juiste contactpersoon.
- Je kopieert, klasseert en archiveert documenten ter ondersteuning van collega’s. Je zorgt voor de administratieve opvolging va verschillende projecten.
- Je registreert gegevens van klanten in klantendossiers met respect voor privacy.
- Je staat in voor de binnenkomende en uitgaande post en verwerkt binnenkomende e-mails.
- Je beheert de lokalen en de onthaalruimte (netheid, voorbereiden vergaderingen, voorzien van koffie, thee en water, …).
- Je houdt het overzicht over de stock van het kantoormateriaal, plaatst bestellingen en helpt waar nodig bij logistieke taken.
Gewenst profiel
- Je voldoet aan de voorwaarden voor een GECO-contract! (https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/)
- Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke en klantgerichte manier.
- Je bent nauwkeurig en zorgt voor een correct administratie (documenten zijn geordend, afspraken correct ingepland, gegevens correct geregistreerd).
- Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma’s (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands én het Frans.
- Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijk oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket en verplaatsingen.
Jouw uitvalsbasis is de vestiging van Groep INTRO in Brussel in de Dorpstraat in Anderlecht. Je werkt op woensdag en vrijdag van 8u30-16u30.
Ontbreek je één of meerdere van onze bovenstaande verwachtingen? Vertel ons dan in jouw motivatiebrief hoe je deze vaardigheden zal verwerven
Ons aanbod
- Een GECO-contract (voorwaarden kan je hier terugvinden : https://www.actiris.brussels/nl/burgers/geco-contract/)
- De tewerkstellingsbreuk is 40%
- Verloning volgens barema PC 329 A2
- Maaltijdcheques : €4,- per gewerkte dag
- Een hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)
- Vakantie: extra verlofdagen via een ruime ADV-regeling bovenop je wettelijke vakantiedagen én de voorziene feestdagen (incl. 11/7)
- Een ruim vorming- en opleidingsaanbod met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
- Een job waarin je eigenaarschap mag opnemen
- Een zinvolle job binnen een betekenisvol en groeiend bedrijf
Woon-werkverkeer:
- Openbaar vervoer : volledige terugbetaling mogelijk
- Fiets :
- Fietsvergoeding van € 0,35 per afgelegde km (al vanaf 1 km)
- Mogelijkheid tot een blue bike abonnement (deelfietsen aan stations) voor dienstverplaatsingen
- Wagen:
- Een vergoeding voor woon-werkverplaatsingen met je eigen wagen
- Mogelijkheid tot een Cambio abonnement (deelwagen) voor dienstverplaatsingen
Selectieprocedure
Op basis van weerhouden CV’s worden de kandidaten uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Meer info op www.groepintro.be. Voor inhoudelijke vragen rond de vacature kan je terecht bij Pieter Claessens op dit mailadres: pieter.claessens@groepintro.be. Voor vragen rond de sollicitatieprocedure kan je mailen naar jobs@groepintro.be.