Administratief ondersteuner dienst financiën Zwijnaarde
Omschrijving van de vacature
Als administratief ondersteuner financiën zorg je voor een vlotte afhandeling van alle administratieve taken binnen de dienst financiën. Deze administratieve taken zijn onder meer het:
- aanmaken van achterstallenlijsten, rappels en rekeningoverzichten
- beheren van de SEPA-mandaten van de klanten
- opmaken van uitgaande facturen en deze verwerken in de boekhouding
- opmaken van afbetalingsplannen
- opnemen van concrete ad hoc administratieve taken voor de klantenboekhouding
- boeken van eenvoudige recurrente uitgaande facturen of financiële verrichtingen
- verwerken van recurrente bestanden in de boekhouding
Je zorgt voor een duidelijke en klantgerichte communicatie naar alle belanghebbenden over de opvolging van de boekhoudkundige administratieve processen.
De continuïteit van de verschillende administratieve boekhoudkundige processen is dankzij jou verzekerd. Je biedt ondersteuning binnen de klantenboekhouding wanneer nodig.
Gewenst profiel
Wat voor iemand zoeken we?
- Je behaalde een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je beschikt over boekhoudkundige kennis of over kennis van debiteurenbeheer.
- Ervaring met het aanmaken van achterstallenlijsten is een pluspunt.
- Je kan je uitstekend uitdrukken in het Nederlands en je hebt een basiskennis Frans en Engels.
- Je kan vlot overweg met de belangrijkste MS-Office toepassingen (Word, Excel, Outlook).
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Nauwkeurig in administratie.
- Je kan vlot overweg met telefonie.
Ons aanbod
Waarom werken bij i-mens?
- Voltijds contract van bepaalde duur (36u/week) - 1 jaar - na positieve evaluatie is een onbepaalde duur mogelijk
- Indiensttreding voorzien: vanaf 14/10/2024
- Plaats van tewerkstelling: Tramstraat 69 - 9052 Zwijnaarde.
- Je wordt vergoed volgens de loonschaal A2 van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.650,43 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
- Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
- Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6).
- Uurrooster: je kunt glijdend werken tussen 7u en 20u en ook thuiswerk is mogelijk.
- Telewerkvergoeding van € 3/€30 (dag/maand).
- Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
- Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Je hebt recht op een 13de maand.
- Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Contact
Heb je nog vragen?
Vragen over de functie-inhoud: contacteer Ann via het nummer 09 264 18 25
Vragen over de selectieprocedure: contacteer Lies via het nummer 0491 92 65 49
Selectieprocedure
Sollicitatieverloop
Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’. Vergeet jouw CV en motivatiebrief niet mee te sturen!
- Wordt jouw CV en motivatiebrief positief bevonden, dan mag je telefoon verwachten om je kandidatuur al kort even verder te bespreken en eventuele verwachtingen af te stemmen.
- Uit deze telefonische screening worden de positieve kandidaten ingepland voor een sollicitatiegesprek en testing.
- Na afloop van deze ronde wordt de knoop doorgehakt en krijgen alle kandidaten feedback over het resultaat van hun sollicitatie.