HR medewerker personeelsadministratie Turnhout, Zwijnaarde of Hasselt
Omschrijving van de vacature
Je draagt bij tot een correcte loon-, wedde- en contractadministratie binnen het wettelijk kader door de opvolging van de administratieve taken m.b.t. het personeelsbeleid.
Volgende opdrachten behoren tot jouw takenpakket:
Mee voorbereiden van een correcte administratieve verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de loon- en weddeadministratie:
- verwerken van alle starters (van onze diverse PC’s: 318.02, 319.01, 330, 331, 337)
- ingeven van contractuele gegevens m.b.t. de personeelsadministratie van de nieuwe medewerkers
- deze gegevens actueel houden door het aanbrengen van wijzigingen volgens nieuwe contractuele bepalingen en/of richtlijnen
- verwerken wijzigingen personeelsdossiers
- wijziging contract: loopbaanonderbrekingen, wijziging uurroosters, …
- wijziging persoonsgegevens: adreswijzigingen, wijziging bankrekeningnummer, ...
- verwerken van gegevens m.b.t. de arbeidsprestaties (vb. tiklijsten, ziekte- en verlofgegevens).
- opvolgen van de sociale en fiscale reglementering, bespreken van onduidelijkheden met de medewerkers en verzamelen van bijkomende informatie om de nieuwe reglementering correct toe te kunnen passen in de personeelsadministratie.
Mee uitvoeren van wettelijke formaliteiten verbonden aan de loon- en weddeadministratie
- invullen van de nodige individuele documenten (vb. eindeloopbaan, kinderbijslag)
Beantwoorden van vragen m.b.t. personeelsadministratie
- verwerken eerstelijnsvragen via mail, bibi (intern ticketsysteem) en telefoon. Je bent het aanspreekpunt bij vragen rond arbeidswetgeving, wijzigingen personeelsdossier, etc. Voor juridische vragen win je informatie in bij de verantwoordelijke, de juridische dienst en/of het sociaal secretariaat
- informeren van externe diensten (vb. overheden) m.b.t. de personeelsgegevens (vb. specifieke statuten)
Je maakt deel uit van een team en wordt ingeschakeld in een rotatiesysteem voor de permanentie (doorgaans tot 16u en af en toe tot 17u aanwezig zijn).
Gewenst profiel
Wat voor iemand zoeken we?
- Je beschikt minimum over een bachelordiploma in een relevante richting (bij voorkeur optie personeelswerk) OF beschikt over minimum 2 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie of als dossierbeheerder in een sociaal secretariaat.
- Voor deze functie is een goede kennis en praktische ervaring van sociale wetgeving/salarisadministratie een vereiste.
- Goede kennis van het MS Office pakket (Word en Excel) en vlot in het aanleren van nieuwe informaticatoepassingen.
- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Administratief nauwkeurig en punctueel.
Ons aanbod
Waarom werken bij i-mens?
- Voltijds contract (36u/week) van onbepaalde duur
- Indiensttreding voorzien zo snel mogelijk (we houden rekening met jouw beschikbaarheid en eventuele opzegtermijn).
- Plaats van tewerkstelling: je bent welkom in één van onze warme werkplekken (Turnhout, Zwijnaarde of Hasselt). Je kan zelf kiezen welke werkplek jou past.
- Loon volgens PC 318.02, barema A1, met minimum bruto salaris € 3083,13 (voor een voltijdse tewerkstelling)
- Je ontvangt maaltijdcheques (6€) per gewerkte dag.
- Mogelijkheid tot thuiswerk mét thuiswerkvergoeding.
- Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
- Je hebt recht op een dertiende maand.
- Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en).
- Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!
Contact
Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je contact opnemen met een teamexpert HR: Stefan Vanherck (tel 014 35 75 76 ) of Wendy Dekens (tel 011 95 76 41).
Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met recruiter Kim Michielsen (0475 78 40 80).
Selectieprocedure
Sollicitatieverloop
Sollicitatiedeadline = 9/10/2024.
- Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan online door te klikken op de knop ‘solliciteer online’. Vergeet jouw CV en motivatiebrief niet mee te sturen!
- Wordt jouw CV en motivatiebrief positief bevonden, dan mag je telefoon verwachten om je kandidatuur al kort even verder te bespreken en eventuele verwachtingen af te stemmen.
- Uit deze telefonische screening worden de positieve kandidaten ingepland voor een sollicitatiegesprek en testing.
- Na afloop van deze ronde wordt de knoop doorgehakt en krijgen alle kandidaten feedback over het resultaat van hun sollicitatie.
Voor deze functie zijn we gebonden aan bepaalde kwalificatievereisten, deze kan je terugvinden via de URL in deze vacature. Daarnaast speelt geloof, leeftijd, geslacht, gender, origine of handicap speelt voor ons geen rol. Want iedereen is i-mens. Heb je redelijke aanpassingen nodig in het sollicitatieproces of op de werkvloer, laat het ons weten. We horen het graag.