Administratief Medewerker team Gezondheid & Participatie
Omschrijving van de vacature
CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het.
Dit zoeken we
Binnen het team ‘Gezondheid en Participatie’ werken administratieve medewerkers, educatief medewerkers, netwerkcoördinatoren en gezondheidsconsulenten samen aan regionale en Vlaamse projecten op vlak van gezondheidsbevordering, welzijn en vrijwilligerswerk.
Zij hebben daarbij één gemeenschappelijke missie : streven naar een gezonde samenleving met levenskwaliteit voor iedereen.
Als administratief medewerker binnen dit team bied je ondersteuning in de voorbereiding en opvolging van diverse activiteiten van het team, o.a. de CM-Gezondheidsacademie en Gezonde Buurt:
- Je zorgt ervoor dat de administratie (inschrijvingen, deelnemerslijsten, facturatie, …) van activiteiten en infomomenten vlekkeloos verloopt.
- Je maakt concrete afspraken met lesgevers, partners en vrijwilligers.
- Je garandeert duidelijke afspraken over de huur van zalen en zorgt ervoor dat materialen tijdig ter plaatse zijn.
- Je biedt eveneens ondersteuning bij de planning van afspraken van gezondheidsconsulenten.
- Hebben vrijwilligers, (niet-)leden of collega’s vragen over het aanbod ? Jij bezorgt hen de nodige informatie.
- De permanentie van het team (mail, telefoon, opvolging en toewijzing van de post) is bij jou in goede handen.
Gewenst profiel
- Je beschikt over een opleiding van het niveau hoger onderwijs van het korte type of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt een bijzondere belangstelling voor het domein Gezondheid, Welzijn & Participatie.
- Je bent administratief onderlegd en hebt een goede kennis van de courante PC-programma’s.
- Je haalt voldoening uit het ondersteunen van jouw collega’s.
- Je kan nauwkeurig en resultaatgericht werken. Prioriteiten stellen, zelfstandig je werk organiseren en efficiënte planningen opmaken gaan voor jou als vanzelf.
- Je bent empathisch en beschikt over goede communicatieve vaardigheden die je, zowel schriftelijk als mondeling, toepast in contacten met collega’s, leden en externe partners.
- Je bent een teamspeler en kan je goed aanpassen aan de noden van het team. Daarnaast kan je ook zelfstandig werken binnen de toegewezen opdrachten.
- Je bent flexibel en past je gemakkelijk aan wijzigende omstandigheden aan.
- Je verplaatst je 1x/maand binnen de provincie voor overleg.
- Tewerkstellingsplaats is bespreekbaar: Roeselare, Brugge, Kortrijk of Oostende.
Ons aanbod
Opstart vanaf midden oktober, wij bieden een voltijds contract van 36u/week voor 6 maanden met kans op verlenging.
We bieden een bruto maandloon tussen € 2776,81 (zonder anciënniteit) en € 3054,49 (met 5 jaar anciënniteit). Het maandloon is dus afhankelijk van het aantal jaren werkervaring dat eventueel in rekening genomen wordt. Dit salaris wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdscheques van 8€, een groepsverzekering, extralegale kindvergoeding, 13de maand, dubbel vakantiegeld met daar bovenop een extra juli-premie en tal van kortingen via ons Benefits at work programma.
Selectieprocedure
Bezorg ons je cv én motivatiebrief via onderstaande link.
Solliciteren is mogelijk tem 29/9.
De selectieprocedure bestaat als eerste uit een screening op basis van cv. Bij een positieve evaluatie krijg je een online testbatterij toegestuurd die je thuis kan maken. Deze peilt o.a. naar jouw administratieve vaardigheden. Op basis van deze resultaten word je al dan niet uitgenodigd voor een selectiegesprek die doorgaat op donderdag 3/10 of vrijdag 4/10.
We kijken ernaar uit je reactie te mogen ontvangen!
Voor verdere informatie over het selectieproces kan je terecht bij Selecteur Liesbeth Schotte via liesbeth.schotte@cm.be.
Vragen over de inhoud van de functie kan je stellen aan Teamverantwoordelijke Elke D'hulst via elke.dhulst@cm.be
Sollicitaties via mail worden niet aanvaard.