Administratief medewerker speelpleinen (startbaanovereenkomst)
Omschrijving van de vacature
Wat doe je?
Als medewerker help je mee met de gehele administratieve ondersteuning het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.
- Verstrekken van informatie en documentatie aan interne en externe klanten:
- Je informeert klanten i.v.m. vragen over onderwijs, vorming of speelplein- en vakantiewerking en indien nodig schakel je door naar de juiste diensten;
- Je staat in voor de inschrijving van kinderen in de speelpleinen.
- Ondersteunen van het directiesecretariaat:
- Je behandelt de in- en uitgaande briefwisseling;
- Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt door indien nodig;
- Je toont belangstelling voor dienstverlening van de directie en de VGC met als doel de burger en onze partners (scholen, onderwijs gerelateerde verenigingen) op een vlotte manier te kunnen informeren
- Algemene (administratieve) ondersteuning van collega’s binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.
- Permanenties tijdens de speelpleinwerking.
- Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden:
- Je regelt afspraken, je reserveert zalen en regelt vergaderingen;
- Je helpt mee bij de organisatie van evenementen;
- Je helpt mee bij het verspreiden van documenten naar de speelpleinwerkingen;
- Je helpt mee bij de distributie van promotiemateriaal.
Meer informatie over deze vacature vind je hier.
Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars
Gewenst profiel
Je hebt een diploma van het secundair onderwijs.
Belangrijke vaardigheden voor deze functie
- Kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau)
- Stressbestendig zijn
- Bereid zijn om te leren
Ons aanbod
Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur voor 1 jaar met als loonschaal C111.
Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:
- mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
- ingeschreven zijn bij Actiris;
- moet je basiskennis Nederlands hebben;
- in Brussel woonachtig zijn EN;
- jonger zijn dan 25 jaar.
Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.
Aantrekkelijke extra’s
- Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
- Je ontvangt een eindejaarstoelage.
- Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
- Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
- Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
Evenwicht in je leven
- Als je voltijds werkt, heb je elk jaar 35 vakantiedagen.
- Je bent vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je krijgt ook vrijaf op 3 extra feestdagen bovenop de wettelijke feestdagen.
- Afhankelijk van je job kan je tot 2 dagen per week telewerken.
- Er zijn vele verlofstelsels en alternatieve uurroosters mogelijk voor zorgtaken, een intensieve hobby of gewoon meer tijd voor jezelf.
Ontwikkel jezelf
Je krijgt heel wat ontwikkelingskansen om je competenties verder te verdiepen en uit te breiden. Hiermee start je al volop tijdens je inwerktijd die 6 maanden duurt.
Zot van Brussel?
Je krijgt jaarlijks een bruto stadspremie van 1240 euro als je in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest woont.
Groene mobiliteit
- Elke werknemer bij de VGC krijgt een abonnement op de MIVB om je in Brussel vrij te kunnen verplaatsen.
- Je krijgt ook een abonnement op De Lijn en/of de NMBS voor je woon-werkverkeer.
- Je ontvangt een fietsvergoeding van 0,35 euro voor elke kilometer die je naar en van je werk aflegt met de fiets.
- Er zijn dienstfietsen beschikbaar voor dienstverplaatsingen.
Contact
Heb je nog vragen in verband met het project YOUTH GUARANTEE? Contacteer Hayat Dahmani op het nummer 02 435 41 72 of via hdahmani@actiris.be
Selectieprocedure
Hoe solliciteer je?
Via onze website: Vul het registratieformulier volledig en correct in.
OF
Via Actiris:
Meld je aan met referentienummer 5522580 bij de dienst YOUTH GUARANTEE van ACTIRIS, Sterrenkundelaan 14 in St-Joost-ten-Node (metrohalte Madou). Breng je CV, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma mee.
Of
Stuur een mail met referentienummer 5522580 naar Hayat Dahmani via hdahmani@actiris.be Vermeld in je mail zeker het referentienummer en stuur jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma door. Je kandidatuur zal door YOUTH GUARANTEE van Actiris onderzocht worden.
Kom je in aanmerking voor deze startbaanovereenkomst, dan zal je uitgenodigd worden bij YOUTH GUARANTEE voor een persoonlijk gesprek. Nadien kom je op gesprek bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel
Meer informatie
Heb je vragen over de selectieprocedure? Contacteer Lamia Khan via jobs.vgc@vgc.be of bel naar 0490 67 62 37.
Heb je vragen over de inhoud van de functie? Contacteer Lily Santy via lily.santy@vgc.be of bel naar 0491 62 42 56. of Steven Luysterman via steven.luysterman@vgc.be of bel naar 0491 62 42 53.