Administratief medewerker boekhouding
Omschrijving van de vacature
Studio Globo is een educatieve ngo die aanzet tot solidair handelen. Met een praktijkgericht vormingsaanbod ondersteunen wij leerkrachten om te werken aan de wereld in de klas.
Voor de versterking van onze stafdiensten zijn we op zoek naar een administratief medewerker boekhouding en financiën. Heb je een hart voor solidariteit en wil je onze organisatie helpen groeien? Vind je rechtvaardigheid, een leefbare toekomst en een wereld waarin iedereen kansen krijgt belangrijk? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!
Bij Studio Globo vinden we gelijke kansen en inclusie belangrijk. We waarderen de perspectieven, stemmen en inzichten van mensen met verschillende achtergronden en zetten die in voor het bouwen aan wereldburgerschapseducatie binnen onderwijs. We moedigen sollicitaties aan van mensen van kleur, LGTBQIA+ kandidaten en anderen die ondervertegenwoordigd zijn in de sector van internationale solidariteit. Competenties en talenten zijn voor ons doorslaggevend. Twijfel dus zeker niet, maar solliciteer meteen!
Functieomschrijving
Je neemt hoofdzakelijk taken op binnen het financiële luik van onze ngo:
- Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van aankopen, verkoopfacturen en bankverrichtingen, waaronder de controle en toewijzing voor goedkeuring
- Je hebt de verantwoordelijkheid over de controle van leveranciersrekeningen en verkoopfacturen
- Je bent de interne verantwoordelijke voor de analytische en boekhoudkundige verwerking van de in- en uitgaven, samen met het extern boekhoudkantoor
- Je bereidt samen met de financieel verantwoordelijke en het extern boekhoudkantoor de begroting en de jaarrekening voor
- Je ondersteunt de financieel verantwoordelijke bij het opstellen van rapporten en subsidieafrekeningen, waar je kan neem je hier zelf de verantwoordelijkheid op
- Je bewaakt de correcte toepassing van het financieel handboek en neemt je rol op in de procedures zoals beschreven in het financieel handboek
- Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor het extern boekhoudkantoor en deelt de informatie die nodig is met de financieel verantwoordelijke
Daarnaast neem je een rol op in de administratieve ondersteuning van de organisatie, in samenwerking met de administratief medewerker facturatie
Gewenst profiel
- Je hebt kennis van of ervaring met financiële en boekhoudkundige processen
- Je communiceert helder en in het Nederlands met collega’s en externe partners, zowel via e-mail, telefoon en persoonlijk
- Je werkt nauwgezet en je kan zelfstandig en georganiseerd werken
- Je bent gedreven, ondernemend en je kan werken onder druk
- Je beschikt over een goede kennis van de belangrijkste pc-toepassingen (Office, Outlook, Sharepoint). Als je ervaring hebt met boekhoudpakketten en/of CRM-systemen is dat een pluspunt.
Ons aanbod
- Een opdracht van 40 % met na een inloopperiode van 6 maanden zicht op een contract van onbepaalde duur.
- We werken met het gebruikelijke barema in de sociaal-culturele sector (PC 329.1), waar je start in barema A2. We nemen tot 10 jaar eerdere ervaring mee in de berekening van je anciënniteit.
- Je krijgt een eindejaarspremie en vakantiegeld, in overeenstemming met je loon. Daarnaast kan je rekenen op cultuurcheques.
- We zien je graag zo snel als mogelijk bij ons.
- We vergoeden je woon/werkverplaatsing, als je met het openbaar vervoer komt zelfs volledig.
- Bij verplaatsingen voor je werk betalen we je ticket voor het openbaar vervoer vooraf. We voorzien ook onkostenvergoeding voor verplaatsingen met de eigen fiets of wagen.
- Vanuit onze leervisie krijg je opleiding- en vormingskansen, zowel individueel als binnen je team.
- Je hebt recht op extra vakantiedagen boven op de wettelijke vakantiedagen, die je kan inzetten naargelang je eigen geloofsovertuiging.
- Voor je werkopdrachten stellen we je een laptop ter beschikking.
-
Wij zorgen voor water, koffie, thee en soep tijdens je werkdag.
Bijzonderheden
- Je combineert je taken met een zinvol engagement: je bevordert mondiale solidariteit in het onderwijs.
- Jouw werkplek is Studio Globo in het hoofdkantoor in de Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel. Dat is op wandelafstand van het station Brussel-Zuid.
- Na het inlooptraject kunnen bepaalde taken vervuld worden via occasioneel telewerk.
- Je werktijden liggen tussen 8u30 en 17u30. We werken met glijtijden, waardoor je in overleg met je collega’s flexibel kan starten en eindigen. Werk je meer dan voorzien? Dan kan je die uren nadien recupereren.
Contact
Voor informatie over de concrete taken, kan je contact opnemen met de leidinggevende Sigrid Verschoore (t 02 526 10 96).
Selectieprocedure
Kandidaten sturen een sollicitatiebrief en curriculum vitae t.a.v. Thijs Smeyers, directeur van Studio Globo vzw, Huidevettersstraat 165, 1000 Brussel via e-mail naar vacature@studioglobo.be.
Kandidaturen moeten ons bereiken uiterlijk op zondag 29 juni 2025. Daarna volgt bericht of men wordt uitgenodigd voor deelname aan het selectiegesprek met een korte schriftelijke proef op woensdag 2 juli in de voormiddag.