Zakelijk directeur POUTREL

POUTREL is op zoek naar een getalenteerde zakelijk directeur om de dienst boekhouding, financiën en administratie van POUTREL te leiden.

Jouw job betreft hoofdzakelijk volgende resultaatsgebieden:

• Je bent verantwoordelijk voor alle aangelegenheden in verband met de financiering en investeringen van de vzw’s: 
  • je beheert de budgetten en financiële verrichtingen (rekeningorganisatie, kasstroommonitoring, liquiditeitsplanning en -beheersing, risicobeheer) om de strategische en operationele doelen te bereiken, terwijl natuurlijk ook de financiële en operationele gezondheid van de vzw’s gegarandeerd wordt;
  • Je volgt de strategische plannen van de vzw’s in financiële termen op;
  • Je zorgt voor transparantie in de financiële verrichtingen en zorgt dus voor een heldere rapportering voor de directie en RvB en voor belasting- en auditinstanties;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle boekhoudkundige activiteiten, je zorgt voor tijdige en nauwkeurige financiële overzichten, en houdt toezicht op de boekhouding.  Je stelt ook de jaarrekening en balans van de vzw’s op aan het einde van het boekjaar.  Je werkt hiervoor samen met een externe boekhouder.
  • Je verzorgt de financiële rapportage in het kader van regelgeving van subsidiërende instanties (o.m. financiering in het kader van SDO, VGC, projecten, Sociale Maribel,  etc.) en de opvolging van de uitbetaling van subsidies (binnen juiste termijnen), controleren van opgestelde schuldvorderingen en zorgt voor de correcte toewijzing van subsidies.

• Als verantwoordelijke van de dienst administratie ontwikkel, implementeer en onderhoud je procedures, richtlijnen en afspraken teneinde een efficiënte, nauwkeurige en moderne (algemene en HR) administratie te waarborgen
• In overleg en volgens de fasering van het implementatieproces zal je verder aan de slag gaan met de uitbouw van de zakelijke pool

Vereiste kerncompetenties

Flexibiliteit: je handelt doelmatig door je aan te passen aan veranderende omgevingen, taken, verantwoordelijkheden of mensen

Klantgerichtheid: onderzoeken van wensen en behoeften van de organisatie en hiernaar handelen, rekening houdend met visie en missie van POUTREL

Resultaatgerichtheid en eigenaarschap: focus op resultaat en tijdslijnen.  Je neemt daar ook de verantwoordelijkheid voor op.

Integriteit: op een professionele en correcte en oprechte manier handelen

Vereiste functiespecifieke competenties

Financiële planning, financieel beheer en analyses, boekhoudkennis

Coachend leiding geven: stimuleren, ontwikkelen en motiveren van anderen

Je hebt goede kennis van Microsoft Office

Je hebt goede kennis van Nederlands en Frans

Troef: (basis)kennis van Exact Online