Head of Finance, HR, legal & Office (M/V/X)

publiq is op zoek naar een ‘Head of Finance, HR, Legal & Office’. Ben je een gepassioneerde, resultaatgerichte leider op zoek naar een gevarieerde en uitdagende job waarin je je financiële, zakelijke, leiderschaps-, en managementvaardigheden ten dienste kan stellen van de vrijetijdssector in Vlaanderen en Brussel? Spreken zowel cijfers, letters als mensen je aan? Heb je een passie om anderen te ontzorgen vanuit een efficiënte organisatie? Lees dan zeker verder.

Wat is je rol?

Als ‘Head of Finance, HR, Legal & Office’ leid je een team van een 7-tal collega’s. Je zorgt ervoor dat er een lange termijn strategie ligt op vlak van de diverse zakelijke aspecten (zie supra), het departement vlot draait, de resultaten gehaald worden en dat onze mensen groeien en bloeien in hun functies. Met jouw veelzijdige leiderschapsstijlen weet je precies hoe je een social profit organisatie financieel gezond houdt, het beste uit elk individu haalt en het overzicht bewaart. Op korte én lange termijn.

Elke dag opnieuw start je vanuit ‘Hoe kan het zakelijke team de rest van de collega’s maximaal ontzorgen en de olie in de machine zijn om haar missie te realiseren'.

Als ‘Head of Finance, HR, Legal & Office’ maak je deel uit van het stafteam dat de strategie uittekent en opvolgt bij publiq. Hiertoe behoren 4 stafleden, elk met een eigen expertise (product, data, finance en lokale partnerships) en 4 directieleden (algemeen, technisch, beleid en marketing). De ‘Head of Finance, HR, Legal & Office’ rapporteert aan de Algemeen Directeur.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Als staflid draag je bij aan de strategische koers van publiq en speel je een sleutelrol in het vormgeven van onze toekomst. Je stimuleert op elk moment de samenwerking en synergie tussen jouw team en de rest van de organisatie. Je fungeert als betrouwbaar sluitstuk voor de directie wat betreft de activiteiten en verantwoordelijkheden van jouw team.

• Als ‘head of finance, HR, legal en office’ heb je de verantwoordelijkheid voor het financieel beleid, het personeels-, juridische en kantoorbeleid. Je bent de ‘Go To’ voor alles mbt deze domeinen. Je streeft ernaar om de collega’s maximaal te ontzorgen vanuit een breed ondersteunend team. Op vlak van trends en risico’s fungeer je als financiële, juridische en personeelsmatige voelsprieten voor publiq. Op die manier zorg je er proactief voor dat alles ook vlot blijft draaien in de toekomst.

• Als leidinggevende zet je je medewerkers in hun kracht, geef je hen de nodige verantwoordelijkheden en creëer je een klimaat waar welzijn en groei van het individu centraal staat. Elke dag bouw je verder aan een evenwichtig team met blije medewerkers dat resultaten boekt. Je tekent ‘je team van de toekomst’ uit en geeft het samen met de Algemeen Directeur vorm rekening houdend met noden van de organisatie en een snel veranderende wereld.

• Als een ware publiq-ambassadeur vertegenwoordig je publiq ook ten allen tijde extern. Je deelt je ervaring, kennis en contacten met collega’s en laat hen zo mee leren van jouw netwerk. In alle contacten straal je onze missie uit.

Hoe zou je dag bij publiq eruit kunnen zien?

• Terwijl je geniet van je eerste kop koffie, woon je een infosessie bij over ‘Hoe generative AI onze wereld gaat veranderen’. Je neemt een aantal inzichten mee en verwerkt ze in je plan mbt ‘het zakelijke team van de toekomst bij publiq’.

• Tijdens een stafoverleg

  • presenteer je de resultaten van de halfjaarlijkse begrotingscontrole. Je geeft een globale financiële stand van zaken, geeft de nodige duiding bij cijfers, blikt vooruit naar de afsluit van het jaar en zoomt in op mogelijke risico's.

  • denk je vanuit je financiële expertise mee over de objectieven en aanpak van een projectsubsidie dossier.

  • luister je aandachtig naar de stand van zaken van de inkanteling van een andere vzw bij publiq en neem je deze input mee om je team hierop voor te bereiden en in te richten.

• Tijdens je 1-1 gesprek met je HR medewerker bespreek je de stand van zaken en volgende stappen mbt de sociale verkiezingen en werken jullie samen een voorstel uit rond opleidingsbeleid.

• Tijd voor lunch! Enkele collega’s geven je tips voor je volgende reisbestemming. Naast de mooiste musea en wandelroutes, ken je nu ook de lekkerste restaurants.

• In een meeting met de leverancier van het financiële systeem gaan jullie over de stand van zaken van oplevering van de migratie en bepaal je de prioriteiten voor de volgende fase van het migratieproject.

• Daarna ga je met je juridische medewerker door haar suggestie voor nieuwe statuten n.a.v. de nieuwe vzw wetgeving.

• Ten slotte bespreek je kort met je administratief medewerker hoe de kantoorinrichting kan geoptimaliseerd worden om 13 extra collega’s te verwelkomen nav de inkanteling van een andere vzw. En welke tijdslijn hiervoor dient uitgetekend te worden.

• Je eindigt je dag al wandelend naar het station. Samen met een collega lach je om enkele anekdotes van het personeelsfeestje van de week voordien.