ZAKELIJK COÖRDINATOR: een administratief en financieel anker (m/v/x)
Omschrijving van de vacature
Wat verwachten we?
Als zakelijk coördinator (m/v/x) werk je nauw samen met de algemeen & artistiek coördinator en bouw je mee aan de duurzame ontwikkeling van Cinemaximiliaan. Je bent verantwoordelijk voor het financieel, administratief en organisatorisch beheer van Cinemaximiliaan. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en versterkt de artistieke werking vanuit zakelijk en administratief oogpunt. Je coördineert en optimaliseert de operationeel-ondersteunende processen en je ontwikkelt mee het strategisch beleid.
Financieel
● Opstellen, opvolgen en rapporteren van de begroting en financiële administratie (boekhouding via Odoo, facturatie, betalingen, subsidies).
● Voorbereiden van financiële rapporten voor het bestuur en subsidiërende overheden.
● Beheren van de kas- en bankverrichtingen.
Administratief
● Opvolgen van contracten met partners, medewerkers, vrijwilligers en kunstenaars.
● Verzorgen van personeelsadministratie (lonen, sociale documenten, vrijwilligersbeheer).
● Beheren van verzekeringen, vergunningen en andere administratieve verplichtingen.
● Opstellen en bijhouden van beleidsdocumenten, jaarverslagen en interne procedures.
Zakelijke ondersteuning
● Vertalen van de artistieke projecten naar cijfers en budget.
● Opvolgen en indienen van subsidieaanvragen en -afrekeningen.
● Mee uitwerken en opvolgen van sponsor- en samenwerkingscontracten.
● Ondersteunen van de artistieke coördinator bij projectplanning en productie op financieel vlak.
Organisatie en planning
● Aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en externe partners op zakelijk-administratief vlak.
● Optimaliseren van processen en procedures.
● Ontwikkelen en implementeren in de praktijk van een visie rond HR en vrijwilligersbeleid.
Gewenst profiel
Wie zoeken we?
● Je bent geboeid door de missie van Cinemaximiliaan en wilt die van binnenuit leren kennen
● Je hebt relevante ervaring in een zakelijk-financiële functie en beschikt over de nodige expertise
● Je hebt zakelijk inzicht en realiteitszin, en je kan ook out of the box denken
● Je weet een inhoudelijke en dagelijkse werking te vertalen naar een planning en een begroting
● Je bent goed in organisatie en durft nieuwe werkprocessen uit te werken en te implementeren
● Je hebt een goede kennis van het Nederlands (subsidieaanvragen, rapportering) en het Engels (Frans en/of Arabisch zijn een plus)
● Je kan zelfstandig aan de slag, werkt proactief en neemt initiatief
● Je kennis van het Sociaal-Cultureel Volwassenen Werk en/of de vzw context zijn een absolute plus
● Kennis van subsidies en van Brussel en Vlaanderen op politiek, administratief en cultureel vlak zijn een troef
Bovenal zoeken we een enthousiaste en gemotiveerde collega die met goesting ons team en onze
organisatie vervoegt!
***Cinemaximiliaan werft aan op basis van talent en competenties, ongeacht leeftijd, handicap,
genderidentiteit, seksuele oriëntatie, etnische afkomst, nationaliteit,... ***
Ons aanbod
Wat bieden we je?
● Een uitdagende job met ontwikkelingsmogelijkheden binnen een warm, gedreven en divers team van medewerkers, vrijwilligers, bestuur en sympathisanten
● De mogelijkheid om actief mee te werken aan een maatschappelijk engagerend en innovatief project, met veel ruimte voor eigen inbreng
● Een 4/5 contract van onbepaalde duur
● Verloning volgens barema L1 - PC329.01, rekening houdend met relevante werkervaring
● Extra’s: woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
Indiensttreding 1 oktober of zo snel mogelijk
Selectieprocedure
Hoe solliciteer je?
Heb je zin om deel uit te maken van deze kleine en gepassioneerde organisatie, om samen de koers te bepalen van een organisatie die probeert verandering te brengen in onze samenleving, met en voor nieuwkomers? Stuur dan snel je motivatiebrief met CV vóór 22/8/2025 naar vacature@cinemaximiliaan.org
Geselecteerde kandidaten krijgen een uitnodiging voor een gesprek dat plaatsvindt in de week van 1/9/2025. Indiensttreding onderling te bepalen, bij voorkeur start in oktober 2025.
Meer informatie
Wie zijn we?
Cinemaximiliaan is een sociaal en cultureel initiatief dat nieuwkomers en locals samenbrengt rond film en creatie, ontstaan in 2015 met een openluchtbioscoop in een geïmproviseerd kamp in het Maximiliaanpark te Brussel. De presentatie en creatie van film, muziek en kunst zijn de vonk om gemeenschappelijke ervaringen te creëren. Ook sociale evenementen, bijeenkomsten en samen tafelen geven energie aan de gemeenschap van Cinemaximiliaan. We verwelkomen mensen in ons projecthuis in de Manchesterstraat 36 in Molenbeek, een warme plek die uitnodigt tot verbinding en die het toeval een handje helpt. Door verschillen te omarmen en ieders capaciteiten te stimuleren, willen we een meer inclusieve samenleving bevorderen en realiseren.