Logistiek assistent niveau C (m/v/x)

Functie

Doel

Je staat in voor de dagelijkse uitvoering van kleine onderhoudswerken en herstellingen, zodat de infrastructuur en de terreinen van het opvangcentrum in goede staat zijn en blijven.

U voert logistieke taken uit binnen één of meer diensten zodat gebouwen, goederen en diensten op een correcte en efficiënte manier ter beschikking staan.

Context

Het OOC van Neder-Over-Heembeek is één van de observatie- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarige vreemdelingen in België. Er is plaats voor 60 jongeren. Het centrum biedt een eerste opvang aan buitenlandse minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur.

Ongeveer 44 personeelsleden staan in voor de goede werking. Het centrum voorziet niet enkel in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), de jongeren krijgen ook sociale, juridische, medische en psychologische bijstand.De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders.

Als logistiek medewerker werkt u binnen de dienst Logistiek van het opvangcentrum, dat 50 medewerkers telt, onder de verantwoordelijkheid van de logistiek coördinator.

Inhoud

U voert een aantal logistieke taken uit binnen het centrum (stockbeheer, wasserij en vestiaire), teneinde de netheid en hygiëne te garanderen maar ook om ervoor te zorgen dat goederen en diensten op een correcte en efficiënte manier beschikbaar zijn. 

·           Voor de stock:

U stelt materiaal en logistieke diensten ter beschikking. U antwoordt op vragen, klachten en suggesties. 

U beheert op een efficiënte manier de goederen en het materiaal: u selecteert, ordent en verdeelt de goederen en/of het materiaal ; u stelt inventarissen op en zorgt voor een minimumstock; u geeft de bestellingen door en volgt deze op.

U bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst; u stelt fiches en lijsten op en rapporteert aan de andere diensten.

U zorgt voor de goede uitvoering van de gemeenschapsdiensten en controleert de staat van de lokalen; u geeft uitleg en feedback en geeft ook opmerkingen in geval van onregelmatigheden.

U neemt deel aan de interne verhuizingen van meubilair.

·           Voor de wasserij:

U zorgt ervoor dat de bewoners toegang hebben tot de wasserij en geeft instructies aan de gemeenschapswerkers. 

U voorziet het nodige materiaal voor de goede werking van de wasserij.

U zorgt ervoor dat de bewoners op de hoogte zijn van alle veranderingen in verband met de organisatie van de wasserij.

·           Voor de vestiaire:

U hebt toegang tot de vestiaire van de bewoners, u leidt de gemeenschapswerkers op en geeft hen instructies. 

U zorgt voor de goede ontvangst van de giften, voert de selectie uit en zorgt voor de inrichting van de vestiaire.

U zorgt ervoor dat de procedure "vestiaire" toegepast wordt en door iedereen gekend is.

U voert kleine werken uit voor het onderhoud en de verbetering van de infrastructuur van het opvangcentrum.

U spoort defecten op, om eventuele pannes en problemen te voorkomen (controleren of de infrastructuur in orde is, fouten melden en de logistiek verantwoordelijke advies geven voor het herstellen van deze gebreken).

U zorgt voor het beheer van het materiaal en de machines zodat de dienst beschikt over het noodzakelijke materiaal (deelnemen aan het opstellen van aankoopdossiers, toezien op de veilige opslag van materialen en machines, de stockinventaris beheren, de machines onderhouden). 

U superviseert de onderhoudswerken die de bewoners en/of derden hebben uitgevoerd.

U voert interne preventiecontroles uit.

U bent verantwoordelijk voor het onthaal en de begeleiding van externe firma's die langskomen in het centrum.