VERANTWOORDELIJKE VOOR DE OPVANGCEL IN HET FRANSTALIGE ONDERWIJS

ALGEMENE MISSIE:

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en ervaren manager voor een Cel van de SAMS-dienst (Dienst voor Onthaal in Schoolomgeving) van de gemeentelijke kleuter-, lagere en secundaire scholen van het Franstalig Onderwijs in Schaarbeek (gewoon en buitengewoon onderwijs).

De SAMS-dienst is verantwoordelijk voor de buitenschoolse opvang van ongeveer 5.000 kinderen en biedt ook ondersteuning aan leerkrachten tijdens de schooluren in de gemeentelijke kleuter-, lagere en secundaire scholen in Schaarbeek. Het team, dat bestaat uit 130 medewerkers die 21 gemeentelijke scholen ondersteunen, zet zich dagelijks in als SAMS-animatoren om op pedagogisch niveau het beste van zichzelf te geven en kinderen op een kwalitatieve en speelse manier te begeleiden en op te vangen voor, tijdens en na de schooluren.

De SAMS-dienst is verdeeld in twee operationele cellen (Alpha en Epsilon), die elk verantwoordelijk zijn voor ongeveer 10 scholen. Voor een van de cellen (Epsilon) bent u verantwoordelijk, onder leiding van de verantwoordelijke van de SAMS-dienst. U krijgt ook ondersteuning van een administratief medewerker om het vlotte verloop van de organisatie te waarborgen.

Als verantwoordelijke voor de Epsilon-cel, bent u verantwoordelijk voor het voortzetten en optimaliseren van de kwalitatieve werking van de cel. U bent tevens de pedagogische garant ervan. Als ervaren manager blinkt u uit in de coördinatie, begeleiding en coaching van een team. U zorgt ervoor dat de arbeidsreglementen binnen de cel permanent worden nageleefd en doet er alles aan om een zo efficiënt mogelijke werking te garanderen.

Onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst SAMS en de adjunct-pedagogisch inspecteur ontwikkelt u een strategische visie die gericht is op de voortdurende verbetering van de activiteiten van de cel. U vertaalt deze visie in concrete projecten en besteedt bijzondere aandacht aan pedagogische ondersteuning en de ontwikkeling van uw medewerkers.

Bent u een betrokken en inspirerende leider, in staat om een team met zorg te verenigen, te motiveren en te begeleiden? Beschikt u over uitstekende vaardigheden in teammanagement en communicatie, evenals een innovatieve geest en de wil om een cultuur van continu leren te bevorderen?

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

Beheren van doelstellingen en middelen

• De langetermijnvisie van uw dienst en het masterplan begrijpen;
• Samen met de hiërarchisch verantwoordelijke duidelijke operationele doelstellingen voor de cel/het team opstellen, op korte en middellange termijn (in lijn met de doelstellingen van de dienst);
• Een efficiënt beheer van de financiële, menselijke en materiële middelen van de cel waarborgen;
• De ambassadeur van de cel zijn;
• Zorgen voor een effectieve communicatie met uw verantwoordelijke en uw medewerkers.

Manager van de medewerkers en het team

• Het werk van de medewerkers coördineren en superviseren om de vastgestelde doelstellingen te bereiken door autonomie en verantwoordelijkheid te bevorderen;
• De directe medewerkers van uw cel begeleiden in alle fasen van de 'personeelslevenscyclus':
  • Deelnemen aan de werving van nieuwe medewerkers,
  • De integratie van nieuwe medewerkers in de cel organiseren,
  • De opleiding binnen de cel organiseren,
  • Beschikbaar zijn, feedback geven en functionerings-, plannings-, werkings- en evaluatiegesprekken voeren met de medewerkers van de cel;
• Verlof en werktijden beheren en toezien op de naleving van de regels en richtlijnen van de administratie op het terrein, zoals veiligheid, gezondheid, prestaties, enz., en ervoor zorgen dat het beleid rond absenteïsme wordt nageleefd;
• Een solide cel opbouwen met een positieve cultuur die feedback en samenwerking bevordert. Werken aan de 'teamdynamiek' en de constructieve oplossing van conflicten begeleiden.

Beheren van het vakgebied en processen

• Zijn/haar expertise in het pedagogische domein en de activiteiten van de cel voor kinderen inbrengen (modelactiviteiten voor de animatoren opstellen en hen begeleiden bij het creëren van nieuwe activiteiten).
• De kwaliteit van de activiteiten met de kinderen en de processen binnen de Epsilon-cel;
• Goede relaties onderhouden met belangrijke belanghebbenden zoals schooldirecties, ouders, partners en externe partijen;
• Dossiers en documenten opstellen die worden voorgelegd aan het College en de Gemeenteraad (analyses opstellen en voorstellen).

Project- en verandermanager

• Een cultuur van continu leren en verbetering bevorderen;
• Projecten ontwikkelen met de hulp van de hiërarchisch verantwoordelijke en de leden van de cel betrekken bij de uitvoering ervan, als projectuitvoerder;
• Regelmatig en transparant communiceren over de acties;
• De betekenis van de projecten en veranderingen die in de cel worden doorgevoerd uitleggen.

KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

Technische competenties:

• Beheersing van het opstellen van speelse leer- of spelreeksen voor kinderen;
• Kennis van de wetgeving met betrekking tot Vrijetijdsopvang (ONE);

• Kennis van managementtechnieken en samenwerkingsmethoden.

Gedragscompetenties:

• Professioneel en integer handelen
• Zich aanpassen
• Een team leiden
• Begeleiden/ coachen
• Kordaat optreden
• Het werk van medewerkers organiseren
• Communiceren
• Oplossingen vinden