Verantwoordelijke Personeelsadministratie

FIX biedt sociaal verantwoorde oplossingen voor bouw- en renovatiewerken in Brusselse scholen en andere publieke infrastructuur. De werken worden uitgevoerd door laaggeschoolde werkzoekenden die
zo hun kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Deze werknemers leggen met een tijdelijk werkervaringscontract (max 2 jaar) een traject af van begeleiding en werkervaring met het oog op een duurzame tewerkstelling op de reguliere arbeidsmarkt. Het volledige personeelsbestand van FIX bestaat uit een 100-tal medewerkers. De werking van FIX is gebouwd op 3 waarden: samen – durven - bouwen. We zijn op zoek naar een verantwoordelijke personeelsadministratie.

• FUNCTIEOMSCHRIJVING
  Je bent verantwoordelijk voor de loons- en personeelsadministratie, je bewaakt en optimaliseert de processen, je blijft op de hoogte van nieuwe regels en ontwikkelingen, behoudt het overzicht en zorgt
  dat alle administratieve stappen tijdig gebeuren. Je werkt mee aan HR-Projecten en ondersteunt bij rekrutering. Je werkt nauw samen met het onthaal waar je indien nodig ook backup bent.
• 
  CONCREET TAKENPAKKET
  Verantwoordelijk voor de loons- en personeelsadministratie
  Administratie met betrekking tot in- en uitdiensttreding
  Bijhouden en verwerken van alle gegevens in een online registratiesysteem
  Instaan voor een correcte en tijdige uitvoering van de loonverwerking
  Bijstand en uitleg bij individuele vragen
  Juridisch correcte documenten opstellen
  Opvolgen en implementeren van arbeidswetgeving
  Aangifte en administratieve opvolging arbeidsongevallen
  Administratieve afhandeling van subsidiedossiers
  Administratieve ondersteuning bij rekrutering
  HR projecten uitwerken
  Backup van het onthaal