Trajectbegeleider Hejmo-Plus

Doel van de functie 

Hejmo Plus startte begin 2022. Het betreft Kleine Wooneenheden (KWE) in Leuven voor niet-begeleide minderjarige vluchtelingen tussen 16 en 18 jaar, waar we hen begeleiden zodat ze later de stap naar zelfstandig wonen kunnen zetten. De jongeren zijn erkend vluchteling of hebben een subsidiaire bescherming. Ook jongeren die een aanvraag indienden voor internationale bescherming kunnen vanaf nu ook aangemeld worden.

Als trajectbegeleider ben jij verantwoordelijk voor de individuele én groepsgerichte ondersteuning aan jongeren in residentiële en contextgerichte begeleiding. Je coördineert hun trajecten op meerdere levensdomeinen, bouwt actief aan een netwerk van partners en creëert een veilige, stimulerende leefomgeving waarin jongeren groeien in zelfstandigheid, veerkracht en sociale vaardigheden.

Kernverantwoordelijkheden

Individuele begeleiding en trajectopvolging

• Je hebt wekelijks meerdere contactmomenten met jongeren en ondersteunt hen op maat binnen domeinen zoals opleiding, wonen, vrije tijd, gezondheid, financiën, zelfzorg en netwerk.
• Je leert jongeren omgaan met sociale media, seksualiteit, middelengebruik en helpt hen gezonde keuzes maken.
• Je begeleidt jongeren in budgetbeheer en beheert hun financieel dossier.
• Je stelt samen met de jongere, het team en betrokken externen duidelijke doelstellingen op in het 3K-dossier of O-fiche en volgt deze op.
• Je begeleidt uitstroomtrajecten naar zelfstandig wonen en onderhoudt contact met ouders, voogden en andere betrokkenen.

Groepswerking

• Je biedt permanentie op de site, ondersteunt het samenleven en bent aanspreekpunt bij vragen.
• Je organiseert groepsmomenten rond thema’s die het zelfstandig leven versterken.
• Je faciliteert cirkelmomenten om groepsdynamiek en sociale vaardigheden te bevorderen.
• Je coördineert huishoudelijke taken, leert jongeren routines aan en begeleidt gezamenlijke activiteiten.
• Je voorziet kookactiviteiten om de jongeren gezamenlijk te leren koken.
• Je bewaakt de dagstructuur en draagt het huishoudelijk reglement actief uit.

Trajectcoördinatie

• Je coördineert alle aanvragen rond verblijfsdossiers en bent verantwoordelijk voor communicatie met voogden.
• Je vertegenwoordigt het traject van jouw jongeren in overleggen met hulpverleners, scholen en justitie.
• Je coördineert en faciliteert toeleiding en uitstroom. 

Samenwerking en netwerkopbouw

• Je stemt af met externe partners zoals psychologen, artsen, school, OCMW, justitie en andere hulpverleners.
• Je onderhoudt professioneel contact met je netwerk en zorgt voor heldere werkafspraken en opvolging.

Organisatorische en projectmatige taken

• Je neemt deeltaken op binnen het bredere project of teamwerking (bv. vrijwilligers, methodiekontwikkeling).
• Je ondersteunt vormingsmomenten, intervisie, stages en teamreflectie.
• Je draagt actief bij aan kwaliteitsbewaking, innovatie en beleidsontwikkeling.

Verslaggeving en administratie

• Je zorgt voor correcte rapportering via logboeken, dossiers en verslagen van overleg.
• Je neemt deel aan teamvergaderingen en multidisciplinair overleg.
• Je werkt gestructureerd en houdt je administratie zorgvuldig bij.

Werkregime

• Je werkt voornamelijk van 10-18u
• Wekelijks voorzie je 1 avondmoment voor een cirkel of themavergadering, dat vindt plaats tussen 18u-22u
• Wekelijks voorzie je 1 ochtendbegeleiding vanaf 7u30
• Maandelijks werk je 1 zaterdag of zondagnamiddag voor groepsactiviteiten
• Occasioneel kan het nodig zijn om latere permanenties te voorzien in functie van de noodwendigheid
• 1 keer per maand verzorg je de telefonische permanentie voor de jongeren buiten de werkuren

Werkcontext Je werkt in een dynamische context met jongeren in een transitiefase. Je combineert nabijheid met duidelijke grenzen, empathie en structuur. Flexibiliteit is essentieel.