Teammedewerker

Omschrijving van de vacature

Pirlewiet vzw is een sociaal toeristische organisatie die vakanties organiseert voor kinderen, jongeren, volwassenen en gezinnen in kansarmoede. Deze vakanties vinden plaats tijdens de paas- en zomervakantie en worden begeleid door vrijwilligers. Als medewerker bij Pirlewiet bouw je dus mee aan een onvergetelijke vakantietijd voor mensen die hier anders moeilijk toegang tot vinden.

 

Kerntaken

  • - Je ondersteunt vrijwilligers bij de administratieve kant van de vakantie. Je boekt vakantiehuizen, volgt inschrijvingen en bijbehorende betalingen en organiseert alles tot een geoliede logistieke machine.
  • - Je zorgt dat vrijwilligers zich welkom en goed voelen binnen onze organisatie. Verwelkomen, informeren, begeleiden of waarderen, je kan het allemaal. Met de (gedeelde) permanentie ben je zelfs hun eerste aanspreekpunt tijdens de vakanties.
  • - Ook sommige beleidstaken komen je richting uit. Samen met onze coördinator bereid je bestuursvergaderingen voor, stel je beleidsnota’s en werkingsverslagen op en zoek je je weg in subsidie- en sponsordossiers. Ook materiaalbeheer en gegevensopvolging horen hier bij.
  • - Ook qua communicatie krijg je dingen in handen. Jij verzorgt mee de socials, nieuwsbrieven en andere communicatie voor vrijwilligers, vakantiegangers en schenkers. 

Hierdoor heb je een directe impact op de koers van deze vrijwilligersorganisatie.

 

Je dagelijkse werkplaats is ons bureau in Gent. Je komt terecht in een gezellige sfeer met tal van andere sociale organisaties in één van de hipste buurten van de stad. Je werkt vooral samen met onze coördinator, maar ook onze bestuursvrijwilligers denken graag mee na over de richting van de organisatie.

Gewenst profiel

  • - Heldere communicatie is één van je paradepaardjes. Je weet dat je een aangepaste communicatie moet voeren met collega’s, vrijwilligers, vakantiegangers, doorverwijzers of sponsors.
  • - Je bent niet bang om zelfstandig een aantal van je verantwoordelijkheden op te nemen, maar kan ook vlot met collega’s schakelen.
  • - Je hebt de juiste mindset om deelnemers een fantastische vakantie te bezorgen, ook als hier extra taken of werkuren bij komen kijken.
  • - Je kijkt pas tevreden naar het werkjaar terug wanneer elke vakantie grondig gepland, georganiseerd en uitgevoerd werd.
  • - Je tovert met de meest courante PC-toepassingen (Excel, Word, Mailchimp, Canva, Google Suite, …) voor elke uitdaging een oplossing op maat tevoorschijn.
  • - Je hebt een goede visie op kwetsbare doelgroepen en hun recht op vakantie.
  • - Met ervaring in een VZW-organisatie en kennis van boekhouden heb je een streepje voor.

Ons aanbod

  • - Contract van onbepaalde duur
  • - Tewerkstelling van 4/5 (30.4 uur per week)
  • - Verloning volgens PC 329.01, loonschaal B1c (niveau hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring)
  • - Relevante anciënniteit kan tot max 7 jaar worden verrekend in het loon
  • - Flexibele uurregeling – occasioneel avondwerk en werk in het weekend/feestdagen
  • - Kilometer- en/of fietsvergoeding
  • - De meeste tijd spendeer je op ons bureau in het centrum van Gent, gecombineerd met functioneel thuiswerk en werk op locatie.

Contact

Selectieprocedure

  • - Mail je motivatiebrief met CV uiterlijk voor 14 oktober 2024 naar info@pirlewiet.be
  • - Maak je competenties, relevante ervaringen en projecten voor deze functie heel duidelijk in je motivatiebrief.
  • - Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid, gender of beperking.

Gerelateerde vacatures