Teamcoördinator/hulpverlener (m/v/x) Yemaya (38u)

Takenpakket teamcoördinator

Je bent in het bijzonder verantwoordelijk voor:

De teamwerking:

- Je bent verantwoordelijk voor de algemene (dagelijkse) werking en beheer van het gebouw. Je werkt nauw samen met de directie van de VZW.

- Je organiseert, plant en superviseert het werk van voornamelijk de de hulpverleners en nachtwerkers. Je zorgt hierbij in overleg voor de planning van roosters, verlof, afwezigheden en vervangingen. 

- Je volgt de procedures op in verband met opvang: opnames, vertrek, psychosociale/ sociaal-administratieve ondersteuning en na-begeleiding

- Je ontwikkelt een coöperatieve en constructieve teamgeest met aandacht voor groepsdynamieken en conflictvermijding. Je stimuleert een open professionele werkcultuur en verankert dit in de dagelijkse werking.

- Je werkt het beleid inzake welzijn op het werk verder uit: opvolging globaal preventieplan, functie preventieadviseur,… Kennis terzake hiervan is een pluspunt.  Je hebt bij voorkeur voeling met de ondersteuning van hulpverleners die moeten werken met zeer gevoelige en uitdagende thema’s. Je voorziet momenten van intervisie en externe supervisie ter ondersteuning van de hulpverleners. Je ondersteunt de teams in een reflectieve en kwalitatieve benadering van psychosociale hulpverlening ten aanzien van een specifiek en kwetsbaar doelpubliek. 

Daarnaast bewaar je het overzicht over de permanente opleiding en professionalisering van individuele personeelsleden. Je faciliteert en stimuleert om vormingen te volgen en zich te blijven professionaliseren. 

- Je organiseert en leidt de teamvergaderingen in goede banen. Daarnaast zorg je ook voor voldoende teambuildingactiviteiten met aandacht voor verdere uitwisseling binnen de vzw, professionalisering en het bevorderen van de onderlinge werkrelatie. Je zorgt dat er samenhang is tussen het werk van de sociaal werkers (overdag) en nachtpermanentie. 

- Samen met de directie zorg je voor de aanwerving van nieuwe personeelsleden. Je ontwikkelt verder een actief beleid ter ondersteuning en integratie van (nieuwe) personeelsleden. 

- Je voert het pedagogisch project en het vijfjarig kwaliteitsprogramma uit in samenwerking en afstemming met de directie.

Administratieve en logistieke opvolging:

- Je ziet toe op de socio-administratieve en psychosociale opvolging (dossiers, netwerkversterking, statistieken, kosten, enz.).

- Je beheert de dagelijkse financiële inkomsten en uitgaven.

- Je voorziet de praktische uitvoering van sommige taken van de administratieve en logistieke medewerkers met als doel te voorzien in een gezellig, goedverzorgd opvanghuis dat voldoet aan de erkenningsvereisten van de GGC.

- Je draagt actief bij tot de opmaak van het jaarlijks activiteitenverslag van de VZW en geeft input aan de directie voor de vergaderingen van de RVB en de AV. 

- Je houdt toezicht op de regelgeving in samenwerking met de directie en implementeert relevante informatie in de dagelijkse werking.

Netwerkontwikkeling en externe vertegenwoordiging:

- Je versterkt bestaande partnerschappen en creëert nieuwe in samenwerking met de directie.

- Je neemt actief deel aan sectoroverleg in samenwerking met de directie.

Je werkt deeltijds als teamcoördinator en deeltijds als sociaal werker betrokken bij de opvolging van begeleidingen. 

Je bent in rechtstreeks contact met doelpubliek. Je zult ook avond en weekendwerk doen. 

Vereist profiel:

- Bachelordiploma met een sociale, pedagogische of psychologische focus.

- Aantoonbare ervaring in teamcoördinatie en sociale begeleiding.  Ervaring met begeleiding van slachtoffers echtelijk en intra-familiaal geweld en kennis van wetgeving van welzijn op het werk is een pluspunt. 

- Goede kennis van de sociale/gezondheidssector in Brussel en van de problematiek rond intra-familiaal geweld. Kennis van risicoanalyse in het kader van echtelijk en intra-familiaal geweld is een pluspunt. Alsook kennis van procedures en sociaal recht.

- Vaardigheden op het vlak van planning, communicatie, autonomie, flexibiliteit en stressbeheer

- Vermogen om projecten te beheren, een team te verenigen en met een intern en extern netwerk te werken.

- Je hebt ervaring in individueel en/of groepsbegeleiding met een kwetsbaar doelpubliek.

- Perfecte beheersing van het Frans en het Nederlands zou ideaal zijn maar minstens actieve kennis van de franse taal is van belang.

- Vaardigheid in het gebruik van standaard IT-tools.