Stafmedewerker studieloopbaanbegeleiding & onderwijsbeleid (deeltijds 50%)
Omschrijving van de vacature
KU Leuven kiest voor onderwijs dat toekomstgericht is en inzet op digitale educatieve technologie en internationalisering. Om deze visie te realiseren voor de opleidingen van de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen binnen de Groep Wetenschap en Technologie (W&T) van KU Leuven is er een vacature binnen het administratief & technisch personeel (ATP) voor een deeltijdse (50%) stafmedewerker studieloopbaanbegeleiding en onderwijsbeleid.
Binnen de Groep Wetenschap & Technologie van de KU Leuven staat de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen in voor het organiseren van bachelor-, master-, honours-, postgraduaat- en doctoraatsopleidingen in het studiegebied Toegepaste Biologische Wetenschappen. De bachelor- en ongeveer de helft van de masteropleidingen zijn Nederlandstalig. De overige opleidingen zijn Engelstalig. De meeste masteropleidingen leiden tot de titel bio-ingenieur. Elk jaar zijn ongeveer 2300 studenten ingeschreven in het geheel van deze opleidingen.
De organisatie van het onderwijs dat de faculteit aanbiedt, wordt verzekerd door een gedreven team van een dertigtal medewerkers. Samen staan zij in voor het verzorgen van de facultaire administratie, studentenadministratie en het praktijkonderwijs en voor het vorm geven van het onderwijsbeleid, onderwijsinnovatie, internationalisering en de externe relaties van de faculteit.
Functie
Als stafmedewerker studieloopbaanbegeleiding en onderwijsbeleid maak je deel uit van de cel Onderwijsbeleid van de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen. Deze behartigt een uitgebreid takenpakket en bestaat uit een team van een vijftal stafmedewerkers.
In deze functie begeleid je studenten in de bio-ingenieurswetenschappen tijdens hun volledige studieloopbaan aan onze faculteit. Daarnaast ondersteun je de facultaire onderwijsverantwoordelijken en doe je beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk.
De functie bestaat voornamelijk uit volgende taken:
Studieloopbaanbegeleiding
- Je verleent advies aan studenten bij het samenstellen van hun individueel studieprogramma.
- Je begeleidt studenten tijdens hun volledige studieloopbaan en waakt over de studievoortgang.
- Je helpt studenten bij het interpreteren van hun studieresultaten en het maken van keuzes voor het verder verloop van de studieloopbaan (bv. opvolgen mijlpaal, heroriëntering).
- Je verstrekt informatie aan (toekomstige) studenten op informatiemomenten en via de geëigende communicatiekanalen.
- Je stelt samen met de programmadirecteurs studieprogramma’s op voor studenten die instromen vanuit andere academische opleidingen.
Ondersteuning Onderwijsbeleid
- Je treedt op als secretaris voor onderwijscommissies en ondersteunt hierbij de programmadirecteurs. Je staat mee in voor de inhoudelijke, administratieve en organisatorische voorbereiding van de vergaderingen, verslaggeving en opvolging van de beslissingen.
- Je ondersteunt docenten, programmadirecteurs en facultaire beleidsorganen bij het uitwerken, implementeren en opvolgen van studieprogrammawijzigingen en onderwijs- en examenreglementen.
- Je neemt een beleidsvoorbereidende en -ondersteunende rol op waarbij je analyses, voorbereidende nota’s, rapporten en verslagen opmaakt.
- Je wordt ook ingeschakeld bij taken in het kader van onderwijskwaliteitszorg en diverse projecten rond optimalisatie en vernieuwing van onderwijsprogramma’s en -organisatie.
Je komt terecht in een enthousiast team van gedreven medewerkers die collegiaal samenwerken. Je rapporteert aan de administratief directeur van de faculteit en overlegt regelmatig met de decaan en de onderwijsverantwoordelijken, docenten en collega’s in alle facultaire diensten. Er is ook regelmatig contact met collega’s van andere faculteiten en diverse universiteitsbrede diensten. Je krijgt zo de gelegenheid om een interessant netwerk van contacten uit te bouwen over het geheel van KU Leuven. De kantoren van de faculteit bevinden zich in het Kasteelpark Arenberg in Heverlee.
Gewenst profiel
- Je behaalde een diploma van master in de bio-ingenieurswetenschappen, master in de wetenschappen, master in de ingenieurswetenschappen of master in de industriële ingenieurswetenschappen (of gelijkwaardig).
- Je hebt een grote interesse in onderwijs en vindt het boeiend om met studenten te werken. Enige ervaring met onderwijsprocessen en studentenbegeleiding is een sterk pluspunt.
- Je bent proactief en hebt zin voor initiatief, je aanpak is creatief en vernieuwend. Van al onze stafmedewerkers wordt een actieve inbreng in de organisatie en omkadering van het onderwijs verwacht.
- Je werkt klantgericht met een focus op studenten en docenten. Helder en correct kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en het Engels is belangrijk.
- Je bent goed in organisatie en planning, rapportering, verslaggeving, en administratieve opvolging.
- Je bent flexibel en kan je snel aanpassen aan een veranderende facultaire werkomgeving.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en je bent eveneens een goede teamspeler.
- Je bent sterk in het gebruik van Word, Excel en PowerPoint.
Ons aanbod
Je wordt medewerker van de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen en als zodanig van KU Leuven, een universiteit waarin meer dan 13.000 collega’s dagelijks onderwijs en onderzoek op topniveau realiseren. Hierbij hoort een boeiende werkomgeving die je kansen biedt om je professioneel volop te ontplooien. Welzijn en tevredenheid van haar medewerkers zijn belangrijk voor KU Leuven.
Wij bieden een deeltijdse tewerkstelling (50%) aan van onbepaalde duur als lid van het administratief en technisch personeel (ATP). Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Meer informatie vind je op de KU Leuven jobsite op https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/management-en-professionals.
Contact
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Selectieprocedure
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/09/2025 via onze online sollicitatietoepassing
Meer informatie
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.