Stafmedewerker onderwijsbeleid & onderwijsinnovatie (ref. ATP-2025-423)
Omschrijving van de vacature
KU Leuven kiest voor onderwijs dat toekomstgericht is en inzet op digitale educatieve technologie en internationalisering. Om deze visie te realiseren voor de opleidingen van de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen binnen de Groep Wetenschap en Technologie (W&T) van KU Leuven is er een vacature binnen het administratief & technisch personeel (ATP) voor een voltijdse stafmedewerker onderwijsbeleid en onderwijsinnovatie.
Binnen de Groep Wetenschap & Technologie van de KU Leuven staat de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen in voor het organiseren van bachelor-, master-, honours-, postgraduaat- en doctoraatsopleidingen in het studiegebied Toegepaste Biologische Wetenschappen. De bachelor- en ongeveer de helft van de masteropleidingen zijn Nederlandstalig. De overige opleidingen zijn Engelstalig. De meeste masteropleidingen leiden tot de titel bio-ingenieur. Elk jaar zijn ongeveer 2300 studenten ingeschreven in het geheel van deze opleidingen.
De organisatie van het onderwijs dat de faculteit aanbiedt, wordt verzekerd door een gedreven team van een dertigtal medewerkers. Samen staan zij in voor het verzorgen van de facultaire administratie, studentenadministratie en het praktijkonderwijs en voor het vorm geven van het onderwijsbeleid, onderwijsinnovatie, internationalisering en de externe relaties van de faculteit.
Functie
Als stafmedewerker onderwijsbeleid en onderwijsinnovatie maak je deel uit van de cel Onderwijsbeleid van de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen. Deze behartigt een uitgebreid takenpakket en bestaat uit een team van een vijftal stafmedewerkers.
In deze functie ondersteun je de facultaire onderwijsverantwoordelijken, en doe je beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk. Daarnaast werk je mee aan vernieuwing van de opleidingen van de faculteit. De functie bestaat voornamelijk uit volgende taken:
Ondersteuning onderwijsbeleid
- Je ondersteunt docenten, programmadirecteurs en facultaire beleidsorganen bij de werking van de onderwijscommissies en bij het uitwerken, implementeren en opvolgen van studieprogrammawijzigingen en onderwijs- en examenreglementen.
- Je neemt een beleidsvoorbereidende en -ondersteunende rol op waarbij je analyses, voorbereidende nota’s, rapporten en verslagen opmaakt.
- Je bereidt de toelatingsdossiers voor van kandidaat-studenten die wensen in te stromen vanuit andere academische opleidingen in binnen- of buitenland voor beoordeling door de opleidingsverantwoordelijken.
- Je wordt ook ingeschakeld bij taken in het kader van onderwijskwaliteitszorg en diverse projecten rond optimalisatie en vernieuwing van onderwijsprogramma’s en -organisatie.
Onderwijsinnovatie
Je bent medeverantwoordelijk om de KU Leuven beleidsplannen rond toekomstgericht onderwijs en digitale educatieve technologie te realiseren in de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen. Het doel is om meer activerende onderwijsvormen te integreren in onze opleidingen om zo de wetenschappelijke, persoonsvormende en maatschappijgerichte waarde van onze opleidingen te vergroten en de slaagkansen van studenten te verhogen. Tegelijkertijd is het belangrijk om de efficiëntie van de organisatie van het onderwijs voor grote groepen studenten te verbeteren. De functie bestaat initieel voornamelijk uit volgende taken:
- Je ontwikkelt en implementeert samen met facultaire onderwijsverantwoordelijken een ijkingstoets voor internationale studenten die willen instromen in onze Engelstalige masteropleidingen. Je kalibreert deze ijkingstoets op de bestaande cohorte van studenten en valideert deze later op kandidaat-instromers. De ontwikkeling gebeurt in samenspraak met collega’s van andere faculteiten in W&T.
- Je geeft het GenAI beleid van de faculteit mee vorm, binnen het KU Leuven kader.
- Je maakt optimaal gebruik van digitale educatieve technologie om nieuwe onderwijsvormen uit te werken en je ondersteunt docenten die dit willen gebruiken.
Je komt terecht in een enthousiast team van gedreven medewerkers die collegiaal samenwerken. Je rapporteert aan de administratief directeur van de faculteit en overlegt regelmatig met de decaan en de onderwijsverantwoordelijken, docenten en collega’s in alle facultaire diensten. Er is ook regelmatig contact met collega’s van andere faculteiten en diverse universiteitsbrede diensten. Je krijgt zo de gelegenheid om een interessant netwerk van contacten uit te bouwen over het geheel van KU Leuven. De kantoren van de faculteit bevinden zich in het Kasteelpark Arenberg in Heverlee.
Gewenst profiel
- Je behaalde een diploma van master in de bio-ingenieurswetenschappen, master in de wetenschappen, master in de ingenieurswetenschappen of master in de industriële ingenieurswetenschappen (of gelijkwaardig).
- Je hebt een grote interesse in academisch onderwijs en vernieuwende onderwijsvormen die studenten actiever betrekken in de opleiding. Ervaring met onderwijsorganisatie en activerende onderwijsvormen zijn hierbij sterke troeven.
- Je bent proactief en hebt zin voor initiatief, je aanpak is creatief en vernieuwend. Van al onze stafmedewerkers wordt een actieve inbreng in de organisatie en omkadering van het onderwijs verwacht.
- Je werkt klantgericht met een focus op studenten en docenten. Helder en correct kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en het Engels is belangrijk.
- Je bent goed in organisatie en planning, rapportering, verslaggeving, en administratieve opvolging.
- Je bent flexibel en kan je snel aanpassen aan een veranderende facultaire werkomgeving.
- Je bent in staat om zelfstandig te werken en je bent eveneens een goede teamspeler.
- Je bent sterk in het gebruik van Word, Excel en PowerPoint.
Ons aanbod
Je wordt medewerker van de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen en als zodanig van KU Leuven, een universiteit waarin meer dan 13.000 collega’s dagelijks onderwijs en onderzoek op topniveau realiseren. Hierbij hoort een boeiende werkomgeving die je kansen biedt om je professioneel volop te ontplooien. Welzijn en tevredenheid van haar medewerkers zijn belangrijk voor KU Leuven.
Wij beogen een voltijdse tewerkstelling aan van onbepaalde duur als lid van het administratief en technisch personeel (ATP). Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Meer informatie vind je op de KU Leuven jobsite op https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/management-en-professionals.
Contact
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Selectieprocedure
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/09/2025 via onze online sollicitatietoepassing
Meer informatie
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.