Stafmedewerker juridisch advies (Ref. ATP-2024-443)
Omschrijving van de vacature
Als Stafmedewerker juridisch advies maak je deel uit van het team Juridisch Advies van KU Leuven Stuvo, dat dé expert in Vlaanderen rond studentgerelateerde juridische kwesties wil zijn. Het team adviseert KU Leuven-collega’s op juridisch vlak n.a.v. studentenvragen en ontsluit relevante juridische informatie voor studenten. Daartoe wordt regel- en wetgeving geanalyseerd en worden beleidsvoorstellen voor KU Leuven én de Vlaamse of federale wetgever geformuleerd.
Jij werkt je in in alle thema’s die het team opvolgt en ondersteunt de werking en uitbouw van het domein. Het juridische aspect van stage en onderzoek van studenten wordt je hoofdverantwoordelijkheid. Verder sta je mee in voor de eindredactie en opvolging van contracten die KU Leuven Stuvo aangaat.
Gewenst profiel
Je gelooft in de kracht van studentenondersteuning en je handelt met respect en discretie, want het belang van de student staat centraal.
We zien graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega:
- Je beschikt over een masterdiploma in de rechten.
- Je hebt ruime ervaring in complexe juridische advisering, heldere ontsluiting van juridische informatie en optimalisering van regelgeving. Je bent een krak in contractenrecht.
- Je kan vlot en helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands én in het Engels. Je spreekt, als nodig, je netwerk aan.
- Je neemt initiatief en werkt graag proactief. Je kan zeer zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
- Plannen, organiseren en prioriteren doe je als vanzelfsprekend.
Ons aanbod
We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.
We zoeken een collega voor een voltijdse functie voor onbepaalde duur, maar staan open voor een minimale deeltijdse tewerkstelling van 80%.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 7. Graad 9 is weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer, …
Contact
We voorzien selectiegesprekken op woensdag 23 oktober 2024 (gesprek 1) en op dinsdag 29 oktober 2024 (gesprek 2) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
Met jouw vragen kan je terecht bij Ruth Stokx, coördinator Juridisch Advies (+32477/890275, ruth.stokx@kuleuven.be).
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 13/10/2024 via onze online sollicitatietoepassing
Selectieprocedure
- Na het verlopen van de reactietermijn start de eigenlijke selectie. Tijdens de preselectie kijken we in welke mate de kennis, ervaring en professionele achtergrond die je op je cv vermeld hebt overeenkomt met wat we zoeken.
- Zien we een match met de functie op basis van jouw cv en motivatiebrief? Dan nodigen we je uit voor de verdere selectieprocedure. Die bestaat meestal uit een tweetal selectiegesprekken, met een selectiecommissie o.m. samengesteld uit het diensthoofd en/of een aantal andere toekomstige collega’s of mensen waar je veel mee zal samenwerken. Zo maak je meteen ook kennis met een aantal belangrijke contactpersonen. Bovendien kan je aan hen ook vragen stellen over de inhoud van de job of je werkcontext, zodat je zelf ook heel goed weet waar je je aan zal kunnen verwachten. Ook sluit een selectieadviseur van de Personeelsdienst aan bij een of meerdere selectierondes. Vaak nemen we ook een aantal testen af. Dat kan gaan om psychotechnische testen (Cebir) en/of een (schriftelijke) case of een praktische proef. Waar mogelijk bieden we je de kans om deze testen thuis af te leggen of voor te bereiden, zodat je dat in alle rust kan doen en goed voorbereid naar het gesprek kan komen. Indien thuis voorbereiden niet mogelijk is, dan voorzien we de nodige voorbereidingstijd bij je selectiegesprek. Voor functies waarbij leidinggevende vaardigheden noodzakelijk zijn en/of een belangrijke persoonlijkheidscomponent aanwezig is, vindt in de eindfase van de selectie een uitgebreid assessment plaats.
- Op de psychotechnische testen of een assessment kan je je niet voorbereiden. Op een selectiegesprek wel. Zicht hebben op de vaardigheden en kwaliteiten die gevraagd worden voor de functie is een belangrijk onderdeel van je voorbereiding op een selectiegesprek. Probeer voorbeelden uit je (professionele) ervaring te zoeken die die vaardigheden en kwaliteiten aantonen. Het selectiegesprek is tweerichtingsverkeer, heb je vragen over de functie of het team waarin je zou terecht komen, stel die dan gerust.
- Selectiegesprekken kunnen ter plaatse bij KU Leuven of online plaatsvinden. We geven je graag wat tips om je online sollicitatiegesprek goed voor te bereiden.
- Komt jouw kandidatuur niet in aanmerking voor de functie waarvoor je solliciteerde, dan krijg je hiervan bericht via mail. Dit kan tijdens de looptijd van de selectieprocedure zijn, maar kan ook na het afronden van de volledige selectieprocedure zijn. Je kan in elk geval steeds contact opnemen met de Personeelsdienst voor feedback.
- De duur van de selectieprocedure is afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaten en de selectiecommissie. We streven ernaar de volledige selectieprocedure zo snel en efficiënt mogelijk af te handelen.
- Uiteraard worden je gegevens strikt vertrouwelijk behandeld. Je hebt steeds de mogelijkheid om tussentijds je resultaten te bespreken met de selectieadviseur.
- Personen met een functiebeperking kunnen aan de personeelsdienst vragen de selectieprocedure aan te passen aan hun specifieke beperking.