Stafmedewerker HR-beleid (ref. ATP-2025-292)
Omschrijving van de vacature
"Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dit is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen.
Nieuwsgierig naar onze werking?
Functie
Als Stafmedewerker HR-beleid ben je verantwoordelijk voor een professioneel, kwalitatief en efficiënt rekruterings- en selectieproces binnen KU Leuven Stuvo. Dit doe je in nauwe samenwerking met de dienst Rekrutering en Selectie van de centrale HR-dienst van KU Leuven. Je coördineert de selectieprocessen binnen Stuvo, fungeert als expert en aanspreekpunt voor selecties en ondersteunt 20 teamverantwoordelijken met advies en begeleiding.
Daarnaast ben je een drijvende kracht achter het uitwerken en toepassen van strategische HR-doelstellingen binnen KU Leuven Stuvo. Je vertaalt het KU Leuven HR-beleid naar een KU Leuven Stuvo-context met een visie en concrete kaders. Je implementeert werkafspraken en tools om de 250 medewerkers en leidinggevenden te ondersteunen en verder te ontwikkelen. Enkele voorbeelden van thema’s: het onboardingsbeleid, de performantiecyclus, het aanwezigheidsbeleid ...
Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke HRM van KU Leuven Stuvo. Voor administratieve processen kan je steunen op de administratieve HR-medewerker die je inhoudelijk aanstuurt. Je maakt deel uit van een team van 5 collega’s.
Gewenst profiel
Je gelooft in de kracht van ondersteuning en handelt met respect en discretie, want het belang van de medewerker staat centraal.
Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega:
- Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma Psychologie in de richting van Arbeids-en Organisatiepsychologie of een Master met een sterke HRM focus, of je hebt gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt uitgebreide kennis over HR-processen en -kaders.
- Je hebt ervaring in de verschillende aspecten van een selectie- en rekruteringsproces.
- Je bent sterk in projectmanagement. Je werkt graag samen met diverse stakeholders en weet processen te verbeteren en te implementeren.
- Je neemt initiatief en werkt graag proactief.
- Je weet je weg te vinden binnen complexe regels en procedures.
- Plannen, organiseren en prioriteren doe je als vanzelfsprekend.
- Je bent communicatief vaardig en spreekt op gepaste momenten je netwerk aan.
- Je kan collega’s stimuleren en coachen.
- Je bent discreet en speelt flexibel in op nieuwe noden.
Ons aanbod
We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.
We beogen een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur, maar staan open voor een minimale deeltijdse tewerkstelling van 80%.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 6. Graad 8 is weggelegd voor kandidaten die al van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer …
Contact
Met jouw vragen kan je terecht bij Laura Reumers, Verantwoordelijke Stuvo HRM via laura.reumers@kuleuven.be.
Selectieprocedure
We voorzien selectiegesprekken op woensdag 23 juli 2025 (eerste ronde) en op donderdag 31 juli (tweede ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 08/07/2025 via onze online sollicitatietoepassing
Meer informatie
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be