Stafmedewerker Financiële Planning en Beleid/Controller (ref. ATP-2024-531)
Omschrijving van de vacature
De dienst Financiële Planning en Beleid (FP&B) maakt deel uit van de Centrale Financiële Diensten (CFD) van de KU Leuven. De CFD bestaat uit een 80-tal medewerkers en is verantwoordelijk voor de begroting, de financiële administratie, de opvolging van onderzoekscontracten, het thesaurie- en vermogensbeheer, en de centrale financiële rapportering van de universiteit.
De dienst FP&B bestaat uit 13 collega's. Deze dienst staat in voor het ontwikkelen van een financieel beleid en maakt financiële beleidsinformatie op voor de beleidsinstanties van de universiteit om de financiële gezondheid van de universiteit op lange termijn te verzekeren. Meer concreet vervult de dienst volgende kernopdrachten:
1. Financiële beheerscontrole op verschillende niveaus (de universiteit als geheel, de opvolging van specifieke organisatorische eenheden, e.a.) met als hoofdtaak de jaarlijkse begrotingsopmaak (en -controles);
2. Opvolging van de overheidsfinanciering voor het hoger onderwijs in Vlaanderen;
3. Verdeling van de overheidstoelagen binnen de universiteit, conform de interne allocatiemechanismen en –beslissingen die binnen de dienst FP&B mee worden voorbereid;
4. Coördinatie van het binnen de KU Leuven gehanteerde kredietensysteem (d.i. de analytische boekhouding van de universiteit) en het Uitgaande facturenbureau;
5. Verdere ontwikkeling en ondersteuning van de managementrapportering binnen de universiteit.
Als Stafmedewerker Financiële Planning en Beleid/Controller neem je een aantal taken van de senior stafmedewerkers over om daarna een eigen pakket verantwoordelijkheden op te nemen binnen de begrotingsopmaak en – opvolging, en de opmaak van de managementrapportering.
Functie
- Je neemt na een inwerkperiode een eigen pakket aan verantwoordelijkheden op m.b.t. de financiële beheerscontrole van KU Leuven, zowel voor wat betreft de begrotingsopmaak als de opvolging hiervan.
- Je staat in voor opmaak van financiële rapportering en ondersteunt het management team met relevante analyses.
- Je analyseert beleidsdossiers en verleent advies m.b.t. de financiële impact van beleidsbeslissingen.
- Je bent proactief in het identificeren en analyseren van noden voor verdere automatisatie van managementrapporteringen in een BI-omgeving en formuleert voorstellen om deze verder te optimaliseren.
Jouw reeds opgebouwde kennis draagt bij tot de realisatie van het kwaliteitsvol financieel beleid dat de KU Leuven beoogt. Je zal echter ook - via coaching - ruimte krijgen om de functie volledig op te nemen. Je komt terecht in een dynamische omgeving met reële doorgroeimogelijkheden. Je rapporteert aan het Hoofd Financiële Planning en Beleid.
Gewenst profiel
- Je behaalde een masterdiploma in een bedrijfseconomische richting of behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
- Je beschikt over financieel-inhoudelijke kennis, en je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in financiële/beleidsrapportering / controlling.
- Je werkt vlot met MS-Office toepassingen waarbij een degelijke kennis van Excel en analytisch inzicht noodzakelijk zijn. Ervaring met SAP (financiële modules) en BI-tools is een troef.
- Je hebt een vlotte pen bij het uitschrijven van heldere en bruikbare nota’s/rapporten. Je hebt een goede kennis van het zowel het Nederlands als het Engels.
- Je bent een efficiënte, proactieve, resultaatgerichte en flexibele teamspeler die zelfstandig kan werken.
Ons aanbod
Een tewerkstelling van minstens 50% en maximum 80% voor onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk.
We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende vakantiedagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.
Contact
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Selectieprocedure
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 08/11/2024 via onze online sollicitatietoepassing
Meer informatie
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be