Stafmedewerker Europese Jeugdprogramma's bij JINT vzw
Omschrijving van de vacature
JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. JINT is het Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de Europese subsidieprogramma’s Erasmus+ Jeugd en het European Solidarity Corps. JINT is gevestigd in hartje Brussel, waar een 32-tal medewerkers hun werkplek hebben.
Om het huidige team te versterken, zijn wij op zoek naar een
STAFMEDEWERKER EUROPESE JEUGDPROGRAMMA’S
(bepaalde duur tot 31/12/2027, voltijdse of 4/5e tewerkstelling)
Wat houdt de job in?
Samen met je team van 10 collega’s ondersteun je organisaties bij het indienen en uitvoeren van hun projecten in het kader van de Europese subsidieprogramma’s Erasmus+ Jeugd en het European Solidarity Corps. Je beheert de volledige ‘lifecycle’: de cyclus van idee over aanvraag, administratieve verwerking, opstart, verloop en afronding.
Concreet ben je mee verantwoordelijk voor:
(Potentiële) projectindieners toeleiden naar een kwalitatieve subsidieaanvraag
- Je enthousiasmeert organisaties uit het jeugdwerk en aanverwante sectoren om de stap te zetten naar een project.
- Je adviseert, ondersteunt en begeleidt projectorganisatoren bij hun inhoudelijke, administratieve en budgettaire vragen.
- Je licht de mogelijkheden van beide programma’s toe tijdens infomomenten. Je informeert en adviseert geïnteresseerden in persoonlijke gesprekken.
- Je ontwikkelt mee ondersteunend materiaal om de kwaliteit van de projecten te bevorderen.
Projecten voorbereiden voor evaluatie
- Na elke indienronde behandel je de binnengekomen projectaanvragen. Je beoordeelt of ze in aanmerking komen voor subsidiëring, op basis van duidelijke richtlijnen. Dit doe je samen met je collega’s van het team.
Goedgekeurde projecten opvolgen
- Je bewaakt de uitvoering van de goedgekeurde projecten.
- Je monitort en ondersteunt projecten na evaluatie.
- Je leest en beoordeelt de eindverslagen van projecten en geeft daar inhoudelijke feedback op.
Beide programma’s beheren, in samenspraak met collega’s
- Je blijft op de hoogte van veranderingen of nieuwe richtlijnen vanuit Europa die van belang zijn voor onze programma’s. Je bespreekt die veranderingen met je team en helpt mee om ze op een goede manier toe te passen in onze werking.
- Je werkt mee aan de controle, rapportage, evaluatie en analyse van resultaten, om nieuwe doelstellingen te formuleren, werkplannen op te maken en te rapporteren aan de Europese Commissie.
- Je werkt mee aan de ontwikkeling van klantvriendelijke en efficiënte interne procedures.
Gewenst profiel
Ben jij de collega die we zoeken?
- Je gelooft in de kracht van internationale uitwisseling en samenwerking en voelt je dan ook verbonden met de missie van JINT vzw.
- Je bent geboeid door de basisprincipes van niet-formeel leren en Europese samenwerking.
- Administratie ligt je: je verwerkt projectdossiers efficiënt en nauwkeurig.
- Je werkt met gemak zelfstandig, maar je kan ook samenwerken. Je communiceert open en draagt constructief bij tot een gezamenlijk resultaat.
- Je plant en organiseert je werk om deadlines en resultaten tijdig te behalen.
- Je leert graag en gemakkelijk. Je zet graag je tanden in kennis, kan die zelfstandig verwerken en omzetten in duidelijke informatie.
- Je bent klantgericht en geeft prioriteit aan een goede dienstverlening en klanttevredenheid.
- Jij bent resultaatgericht: je hebt continu oog voor doelstellingen denkt mee over hoe dingen beter kunnen.
- Je kan vlot in het Nederlands en Engels communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je maakt met gemak gebruik van MS Office 365 en digitale tools. Kennis van CMS- en CRM-systemen is heel welkom, of je bent bereid hierin bij te leren.
- Voor groepen spreken ligt je: je maakt graag werk van een aantrekkelijke presentatie en weet deze inspirerend en helder over te brengen naar je publiek.
- Je ondersteunt organisaties met enthousiasme en deskundigheid en bent oplossingsgericht.
- Je bent een netwerker: je legt vlot en enthousiast contacten met collega’s en partners, zowel nationaal als Europees.
We worden bovendien enthousiast van (één of meer van) deze extra troeven:
- Je nam zelf al een actieve rol op in (internationale) samenwerkingen en/of partnerschappen tussen verschillende organisaties.
- Je hebt kennis van en/of een netwerk in het jeugdwerkveld in Vlaanderen en/of aanverwante sectoren zoals cultuur, welzijn, onderwijs, sport ...
- Je hebt ervaring met niet-formeel leren.
- Je hebt ervaring met budgetbeheer en regelgeving van (Europese) subsidies.
Ons aanbod
- Een aangename werkomgeving met fijne collega’s en een goede sfeer
- Een uitdagende job met afwisseling tussen administratieve bezigheden en kantoorwerk enerzijds en rechtstreekse contacten met organisaties anderzijds
- Een organisatie die kansen biedt om bij te leren en competenties te ontwikkelen
- Een werkplek in hartje Brussel, op wandelafstand van het Centraal Station
- Mogelijkheid tot structureel telewerk vanaf 3 maanden in dienst
- Sporadisch avond/weekendwerk, evenals occasionele meerdaagse opdrachten in binnen- en buitenland behoren tot de opdracht. Hiertegenover staat een correcte compensatieregeling voor overuren.
- JINT vzw draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing.
- Een tewerkstelling in eerste instantie tot 31 december 2027. Afhankelijk van het beschikbare budget voor de Europese Jeugdprogramma’s 2028-2034 is er kans op verlenging.
- Aanvang zo spoedig mogelijk
-
Bruto voltijdse verloning per maand €3.761,28 aan 3 jaar anciënniteit (volgens barema) voor een 100% tewerkstelling. Relevante ervaring wordt in rekening genomen worden bij het bepalen van de anciënniteit.
Selectieprocedure
- Solliciteren kan enkel door het sollicitatieformulier op www.jint.be/vacatures te downloaden en in te vullen en (in Word-formaat) te mailen naar job@jint.be, ter attentie van Kaat Torfs, directeur.
- Voor vragen over de functie en/of de selectieprocedure kan je terecht bij barbara.cleynen@jint.be, teamverantwoordelijke.
- Uiterste datum voor het aanvaarden van sollicitaties is 26 augustus 2025 (vóór 23.59 uur).
- Weerhouden kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een schriftelijke opdracht en een gesprek in de week van 1 september 2025.
- Na een positief gesprek volgt een extern assessment van een halve dag, overdag.
Meer informatie
JINT VZW LEGT VOOR DEZE FUNCTIE EEN WERVINGSRESERVE VAN 2 JAAR AAN.
VOOR JINT VZW ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK.
WIJ WERVEN AAN OP BASIS VAN COMPETENTIES EN TALENTEN,
ONGEACHT AFKOMST, GESLACHT, LEEFTIJD, BEPERKING …
Meer info over JINT vzw op www.jint.be
Meer info over Erasmus+ Jeugd op www.erasmusplusjeugd.be
Meer info over European Solidarity Corps op www.europeansolidaritycorps.be