HR Admin Officer – Direct Dialogue (m/v/x) – Brussel – AZG België

Omschrijving van de vacature

CONTEXTE 

Le département Communication et Fundraising de Médecins Sans Frontières Belgique est organisé en six équipes spécialisées : Acquisition de Dialogue Direct, Information et Médias, Engagement et Acquisition, Fidélisation des Supporters, Partenariats Stratégiques et Support et Solutions. L' équipe Direct Dialogue Acquisition est composée d'employés dynamiques et enthousiastes parlant néerlandais et français et compte plus de 35 membres. L'équipe est actuellement en phase d'expansion. Il joue un rôle essentiel pour attirer de nouveaux donateurs réguliers, ce qui contribue à l’indépendance financière de Médecins Sans Frontières. Grâce à des interactions personnelles et respectueuses, l'équipe se connecte avec la population belge dans divers lieux, tels que les lieux publics, les grands magasins, les centres commerciaux, les hôpitaux, les grands magasins, les événements d'entreprise et à travers des campagnes de porte-à-porte. À travers une conversation de sensibilisation, ils encouragent les gens à soutenir Médecins Sans Frontières par un don mensuel. Nos collectes de fonds sont donc le lien entre la population belge et Médecins Sans Frontières. En tant que responsable administratif des ressources humaines – Direct Dialogue, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, contractuelle et administrative de l’équipe Direct Dialogue, ainsi que du soutien au développement et à la mise en œuvre de stratégies d’attraction, de recrutement et de rétention des membres de l’équipe. Dans ce nouveau poste, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et la croissance de l'équipe. Sous la supervision directe du responsable Dialogue Direct, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs d'équipe néerlandophones et francophones de l'équipe.

Gewenst profiel

VEREISTEN 

Opleiding & Ervaring 

  • Diploma in Human Resources Management, Recht, of Arbeidswetenschappen, of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring van minimum 3 jaar in Human Resources management, met name in het beheer van arbeidscontracten en verzekeringen
  • Ervaring in attractie en acquisitie van talenten
  • Ervaring in de ontwikkeling en implementatie van HR-strategieën
  • Ervaring in het gebruik van HR-systemen en/of ATS is een troef
  • Ervaring in HR binnen de verenigingssector, een NGO of Arsten Zonder Grenzen is een troef
  • Ervaring in Direct Dialogue is een pluspunt 

 

Vaardigheden 

  • Kennis en/of expertise in Belgische sociale wetgeving
  • Kennis en/of expertise in Employer Branding en digitale HR-Marketing is een troef
  • Sterke organisatie, met administratieve en planningsvaardigheden en een uitgesproken oog voor detail
  • Resultaatgericht, gestructureerd, kwaliteitsgericht en oplossingsgericht; Strategische visie
  • Proactief, zelfstandig en teamgericht
  • Uitstekende diplomatieke, communicatie- en onderhandelingsvaardigheden
  • Zeer flexibel, ondersteunend en stressbestendig
  • Ervaring in het verzamelen, analyseren en rapporteren van data
  • Interesse en motivatie om te werken voor een internationale humanitaire organisatie, en meer bepaald Artsen Zonder Grenzen 

 

Talen 

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk)
  • Goede beheersing van het Frans en Engels (mondeling en schriftelijk) 

 

Andere 

  • Bereid zijn om af en toe binnen België te reizen en uitzonderlijk mee te doen aan activiteiten 's avonds of in het weekend
  • In het bezit zijn van rijbewijs B en toegang hebben tot een auto is een pluspunt 

Ons aanbod

VOORWAARDEN

  • Startdatum: October-November 2025
  • Locatie: Brussel (België)
  • Contract van onbepaalde duur – voltijds – Thuiswerk tot 40% per week mogelijk, volgens het AZG-beleid (2 dagen per week)
  • Salaris gebaseerd op MSF-OCB HQ salarisschaal
  • Hospitalisatieverzekering (DKV) - Maaltijdcheques - Pensioenplan - 100% vergoeding van kosten voor openbaar vervoer
  • Het onderschrijven van de managementwaarden van de organisatie: respect, transparantie, verantwoordingsplicht, integriteit, vertrouwen, empowerment
  • Naleving van de verbintenissen inzake verantwoord gedrag 

 

Solliciteer vóór: 20 Augustus 2025

Selectieprocedure

Hoe solliciteren?

➢ Dien je sollicitatie in via de knop ‘Solliciteer hier’

➢ Je wordt doorgestuurd naar het online sollicitatieformulier voor deze functie

➢ Het invullen duurt ongeveer 5 tot 10 minuten. Alvast bedankt om je CV en motivatiebrief klaar te houden om te uploaden (liefst in pdf formaat)

Enkel de kandidaten op de short-list zullen gecontacteerd worden.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden eind augustus/begin september en de selectieprocedure zou afgerond moeten zijn in oktober-november


AZG waardeert diversiteit en zet zich in om een inclusieve werkomgeving te creëren. We verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht fysieke gebreken, genderidentiteit, echtelijk of burgerlijke partnerschapsstatus of etnische en nationale afkomst, religie of overtuiging of seksuele geaardheid.


AZG hecht belang aan de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. Door het versturen van je sollicitatie, ga je ermee akkoord dat AZG je persoonlijke gegevens gebruikt. Raadpleeg onze privacyverklaring voor sollicitanten voor meer informatie.