Projectmedewerker Digitalisering wetenschappelijke collecties en Biobankbeheer
Omschrijving van de vacature
Algemene beheersdiensten – Toegepaste technologie en productie
Meer dan 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 100 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.
Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie.
Binnen deze dynamische context is de dienst Toegepaste Technologie en Productie (TT&P) op zoek naar een enthousiaste projectmedewerker die een brug slaat tussen erfgoeddigitalisering en biobankbeheer.
Enerzijds werk je mee aan het FWO-project ‘DiSSCo Flanders 2.0 – Enhancing access to Flemish collections through integration with DiSSCo’. (Het project loopt over vier jaar, van 1 januari 2025 tot 31 december 2028)
DiSSCo (Distributed System of Scientific Collections) is een onderzoeksinfrastructuur die zich richt op het fysiek en digitaal beheer van Europese natuurwetenschappelijke collecties. De Vlaamse tak van dit project, gecoördineerd door Plantentuin Meise, focust op biologische, antropologische en geologische collecties. De hele werkwijze, van het bemonsteren van stalen in het veld tot hun digitalisering en online publicatie, komt binnen dit project aan bod.
Anderzijds zal je een actieve rol opnemen in het ondersteunen van de centrale biobank van het ITG. Deze biobank vormt een essentiële schakel in het wetenschappelijk onderzoek en vereist zorgvuldige registratie, opslag en opvolging van stalen.
Met deze functie krijg je een unieke kans om bij te dragen aan zowel de bewaring van waardevol wetenschappelijk erfgoed als aan toekomstgericht gezondheidswetenschappelijk onderzoek.
Jouw opdracht
Als projectmedewerker maak je deel uit van de dienst Toegepaste Technologie en Productie (TT&P). Deze dienst speelt een sleutelrol rol binnen de biobank van het ITG (o.a. beheer centrale cryobank). Je rapporteert aan het diensthoofd van TT&P en werkt nauw samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor de natuurhistorische collecties binnen het DiSSCo-project.
Je functie omvat twee hoofdluiken:
- Digitalisering en beheer van natuurhistorische collecties (ongeveer 50%)
- Ondersteuning van de centrale biobank (30–50%)
- Digitalisering en beheer van natuurhistorische collecties
Binnen het kader van het DiSSCo-project werk je aan de registratie, digitalisering en het duurzaam beheer van de natuurhistorische collecties. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt binnen het instituut en stemt af met externe partners.
Je taken omvatten onder meer:
- Coördinatie en opvolging van de digitaliserings- en registratiewerkzaamheden.
- In kaart brengen en verbeteren van bestaande digitaliseringsprocessen.
- Evaluatie en optimalisatie van het gebruikte collectiebeheersysteem (CollectiveAccess).
- Analyse van het fysieke beheer van de collecties en formuleren van verbetervoorstellen.
- Uitvoeren van onderzoek, data-analyse en rapportage.
- Administratieve ondersteuning (zoals tijdsregistratie en rapportering).
2. Ondersteuning van de centrale biobank
Je draagt ook bij aan het dagelijkse beheer van de centrale biobank van het ITG.
Je staat in voor:
- Het correct opslaan en registreren van stalen in diepvriezers en het SLIMS-systeem.
- Het ondersteunen van de werking van de cryobank: onder meer het in- en uithalen van stalen uit cryogene vaten en het bijvullen van deze vaten met vloeibare stikstof.
Gewenst profiel
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (master denkniveau). Bij voorkeur heb je ervaring in een erfgoedgerichte en/of wetenschappelijke richting. Een uitgesproken interesse of ervaring in de wetenschap is daarbij een waardevolle troef.
- Je werkt vlot samen in teamverband, maar kan ook zelfstandig taken opnemen en je snel inwerken in nieuwe materie.
- Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Presenteren schrikt je niet af; kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je bent analytisch sterk en weet grote hoeveelheden informatie overzichtelijk te verwerken.
- Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden.
- Je beschikt over goede netwerkvaardigheden en weet vlot samenwerkingen op te bouwen en te onderhouden.
- Ervaring met projectbeheer (zoals het opstellen van planningen en werken met deadlines) is een pluspunt.
- Kennis van collectieregistratie, collectiebeheersystemen en/of databanken is een troef.
- Bij voorkeur heb je ervaring met het schrijven van rapporten en het presenteren van onderzoeksresultaten.
- Ervaring in een laboratoriumomgeving is een meerwaarde.
- Ervaring met biobanktaken, zoals manipulatie en registratie van stalen en werken met vloeibare stikstof, is een pluspunt.
Ons aanbod
Ons aanbod
Het Instituut voor Tropische Geneeskunde hecht groot belang aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij bieden je:
- Een voltijdse functie voor onbepaalde duur, waarbij deeltijds werk (tot 80%) bespreekbaar is. Startdatum: zo snel mogelijk.
- Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance, voor individuele groei en ontplooiing.
- Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Een loon rekening houdende met je werkervaring met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, fietslease en aanvullend pensioen.
Contact
Interesse in deze functie?
Solliciteren voor deze functie kan t.e.m. 18 mei 2025 via de link op onze website.
We vragen je om je CV en motivatiebrief toe te voegen.
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR (recruitment@itg.be).
Past deze functie niet bij jouw profiel, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.
Meer informatie
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met HR (recruitment@itg.be).