Projectcoördinator VAD-vormingsaanbod (80% - tijdelijk: 18 maanden)
Omschrijving van de vacature
Voorstelling VAD
VAD is het Vlaams expertisecentrum Alcohol en andere Drugs en is door de Vlaamse overheid erkend als partnerorganisatie preventie. Onder alcohol- en andere drugproblemen vallen problemen ten gevolge van alcohol, illegaal druggebruik, psychoactieve medicatie, gokken en gamen. VAD is daarnaast ook de koepel van een 80-tal Vlaamse organisaties die werken rond verslavingszorg.
Doel van de functie
VAD organiseert vormingen en opleidingen in het kader van deskundigheidsbevordering betreffende middelengebruik, gamen en gokken. Hierbij hebben we aandacht voor preventie binnen diverse sectoren en voor intermediairs werkzaam in de alcohol- en drughulpverlening. Zelf geef je geen opleidingen, maar je zorgt voor de optimalisatie van het vormingsaanbod en -organisatie, waarbij je waakt over de kwaliteit en interne ‘flow’ van de vormingen. Daarnaast leg je de basis voor een toekomstige werkwijze waarbij administratieve en strategische ondersteuning de kern vormen van het vormingsaanbod van VAD. Je werkt organisatiebreed, in nauwe samenwerking met de administratieve en inhoudelijke staf.
Taakomschrijving
1. Optimaliseren van het huidige vormingsaanbod van VAD
- Waarborgen dat het vormingsaanbod aansluit bij de noden van de doelgroep en de doelstellingen van de organisatie.
- Organiseren van evaluaties om de werking continu te verbeteren.
- Toezien op een uniforme aanpak en kwaliteitsbewaking binnen het vormingsaanbod.
- Ontwikkelen en implementeren van innovatieve en kwalitatieve vormingsconcepten.
2. Voorbereiden van een toekomstgerichte (samen)werking
- Analyseren en verbeteren van de werkprocessen rond vormingen, met oog op efficiëntie en duidelijke taakverdeling.
- Voorbereiden van een structuur waarin de administratieve en strategische ondersteuning de kern vormen van VAD als opleidingscentrum.
- Op punt stellen van de werkflow waarbij inhoudelijke medewerkers zich kunnen focussen op de ontwikkeling en inhoudelijke uitbouw van vormingen en opleidingen.
- Je onderzoekt de strategische positionering van VAD binnen het bredere vormingslandschap (zoals hogescholen en andere opleidingsaanbieders).
3. Aanspreekpunt betreffende vorming binnen de organisatie
- Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie voor vormingen.
- Voorbereiden en organiseren van interne overlegmomenten in functie van je opdracht.
- Rapporteren aan het team, management en het bestuur.
Gewenst profiel
- Na enkele jaren werkervaring ben je toe aan een volgende stap of nieuwe uitdaging
- Beschikken over een goed analyserend en synthetiserend vermogen
- Ervaring als trekker van procesoptimalisatie binnen een organisatie is een pluspunt
- Je laat je niet afschrikken door administratieve procedures
- Je bent een teamspeler: communicatief en sociaal
- Je schrijft vlot en correct in het Nederlands
- Je bent een vlotte netwerker
- Kennis van de geestelijke gezondheidszorg en/of preventie is een troef.
- Een scherp oog voor zowel operationele als strategische uitdagingen
Ons aanbod
- Een uitdagende en tijdelijke functie voor 18 maanden 80%
- Aantrekkelijk salaris met waardering van ervaring volgens barema paritair comité 331, aangevuld met extra verlof, sociaal abonnement (derdebetaler) en/of fietsvergoeding.
- Een gezonde werk-privébalans: werk vanuit thuis of op kantoor met flexibele werkuren.
- Boeiend werk: opportuniteit om bij een expertisecentrum je kennis en inzichten uit te breiden over de thema’s alcohol, drugs, psychoactieve medicatie, gamen en gokken.
- Stimulerende werkomgeving: je werkt samen met ervaren medewerkers die je ondersteunen en begeleiden in je taken en professionele ontwikkeling.
- Een fijn team: een warm, hecht en dynamisch team waar je je snel zult thuisvoelen.
- Blijvende impact: je draagt bij aan een vernieuwd en toekomstgericht vormingsaanbod.
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: toegang tot trainingen en workshops om je vaardigheden verder te ontwikkelen in relevante gebieden.
Selectieprocedure
Ben je geïnteresseerd?
Stuur dan tegen 23 maart je cv en motivatiebrief naar personeelsdienst@vad.be.
Meer informatie
Voor meer informatie kan je contact opnemen met:
Katleen Peleman, Directeur, via 02/423.03.33.