Programmabeheerder (v,m,x)

Omschrijving van de vacature

UCOS zoekt iemand die energie krijgt van het stroomlijnen van programmatische en administratieve processen. Je vindt het ook leuk om samen met onze partnerorganisatie het huisvandeMens nieuwe activiteiten op te starten.

Programmabeheer

Je bouwt een sterke relatie op met het huisvandeMens en draagt bij aan duurzame initiatieven die de gedeelde waarden van UCOS en het vrijzinnig humanisme bevorderen, bijvoorbeeld in het kader van internationale solidariteit, wereldburgerschap of gendergelijkheid.
Je ondersteunt UCOS door de vooruitgang van maatschappelijke projecten in het kader van wereldburgerschap, gendergelijkheid, internationale solidariteit, antiracisme en dekolonisering te monitoren en rapportageprocessen te coördineren
Je neemt deel aan overlegmomenten en relevante werkgroepen binnen de NGO-sector (bv. de werkgroep financiën van de NGO federatie) en gebruikt deze kennis om ons werk te verbeteren.

Administratief beheer

Je zorgt voor gestroomlijnd office management en organiseert administratieve processen om een efficiënte werkomgeving te creëren.
Je verzamelt en ordent administratieve documenten voor onze donoren.
Je zorgt ervoor dat de wettelijke administratieve verplichtingen van de organisatie op tijd worden nagekomen.
Je stelt (financiële) rapporten en verslagen op.
Je verstuurt uitnodigingen, organiseert vergaderingen en onderhoudt contact met ons sociaal bureau voor de payroll.

Gewenst profiel

Je voelt affiniteit met het vrijzinnig humanisme en weet deze levensbeschouwing te verbinden met de thema’s van UCOS, bijvoorbeeld in een vernieuwend initiatief met een maatschappelijke impact.
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kunt projectvoortgang en rapportageprocessen effectief coördineren.
Je blinkt uit in het structureren van administratieve processen, wat bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.
Je ondersteunt het team niet alleen met jouw organisatorische skills, maar ook met empathie en geduld.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (Engels is een plus), zowel schriftelijk als mondeling.
Je beschikt (minstens) over een bachelor diploma.
Je bent bereid om bij te leren over eenvoudige processen voor financiële controle en financieel-boekhoudkundig beheer, en staat open voor coaching op dit gebied.
Ervaringsdeskundigheid met de andere thema’s van UCOS (antiracisme, seksuele en reproductieve gezondheid en rechten, dekolonisatie, gendergelijkheid, LGBTIQ+-rechten, enz.) wordt gezien als een meerwaarde.

Ons aanbod

Een voltijds bediendencontract van onbepaalde duur
Een bruto loon van
* €3484,89 voor masterniveau
* €2641,21 voor bachelorniveau
* Voor deze functie kan anciënniteit niet in aanmerking genomen worden
Wettelijk verlof volgens regeling die van toepassing is op statutair federaal ambtenaren.
Woon-werkverkeer:
* Maak je gebruik van een gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel om de verplaatsing te maken tussen jouw woon/verblijfplaats en je tewerkstellingsplaats, krijg je de kosten m.b.t. een abonnement voor 100% terugbetaald.
* Maak je steeds gebruik van de fiets om een verplaatsing te maken tussen je woon/verblijfplaats en je tewerkstellingsplaats, of je begeeft je te voet van je woon/verblijfplaats naar je tewerkstellingsplaats, krijg je hiervoor een tegemoetkoming.
Bij positieve afronding van het on-boardingstraject, krijg je een hospitalisatieverzekering bij DKV aangeboden, betaald door de werkgever. In voorkomend geval kan de werknemer de verzekering mits betaling uitbreiden tot zijn/haar gezinsleden.
Occasioneel thuiswerk en recuperatie van meeruren mogelijk
Als extern personeelslid aan de VUB kan je gebruik maken van de universiteit haar sport, medische- en sociaal-culturele diensten
Plaats van tewerkstelling: Pleinlaan 5, 1050 Elsene (op wandelafstand van het station Etterbeek)
Een boeiende samenwerking in een klein, divers en dynamisch team, met ruimte voor initiatief en levenslang leren

Contact

Voor meer informatie over de functie, mail gerust naar Nick Vanden Broucke (nick.vandenbroucke@ucos.be).

Selectieprocedure

Stuur je motivatiebrief en CV met als onderwerp “VacatureProgrammabeheerder_(jenaam)” naar Nick Vanden Broucke (nick.vandenbroucke@ucos.be)
Geselecteerde kandidaten worden via mail uitgenodigd voor
o Een schriftelijke proef in de week van 26 juni 2024
o Mondeling gesprekken in de week van 1 juli 2024
De deadline voor aanmeldingen is 24 juni 2024, maar we kunnen ook sollicitaties op doorlopende basis accepteren.
Indien je redelijke aanpassing nodig hebt om te kunnen solliciteren voor deze functie, mag je een mailtje sturen naar contact@ucos.be zodat een beperking of chronische ziekte geen hindernis vormt om te solliciteren voor deze functie.
UCOS zet in op een geïntegreerd diversiteits- en inclusiebeleid. Ze streeft ernaar de diversiteit in de samenleving te weerspiegelen en wil op elk domein en op elk niveau gelijke kansen creëren.

Meer informatie

Het Universitair Centrum voor Ontwikkelingssamenwerking (UCOS) is een erkende ngo aan de Vrije Universiteit Brussel (VUB) die actief is rond kritisch burgerschap en versterkt bij studenten en docenten van het Vlaams hoger onderwijs competenties die nodig zijn voor het vrijwaren van gelijke kansen en rechten, en competenties die nodig zijn voor mondiale en interculturele uitdagingen zowel in het kader van internationale samenwerking, maar ook in de eigen samenleving.

Om dit te realiseren biedt UCOS:

Het studentenprogramma WeDecolonizeVUB dat strijdt voor antiracisme en dekolonisatie van de hoger onderwijsinstellingen in België en daarbuiten.
Het nieuwe studentenprogramma ROOTS dat campagne voert voor gendergelijkheid en reproductieve rechtvaardigheid.
Trainingen en workshops, o.a. voor studenten in het kader van internationale mobiliteit, voor verantwoordelijken internationalisering, en docenten.
Lezingen, debatten en acties voor een breder publiek.